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留學(xué)信函的關(guān)鍵問題
對(duì)于那些正在留學(xué)申請(qǐng)的同學(xué)們來說，在參加了各種所需的語言考試、并準(zhǔn)備好了國(guó)外院校要求的申請(qǐng)材料后，就要開始與所申請(qǐng)高校的往復(fù)聯(lián)系了；在聯(lián)系的過程中很多同學(xué)的聯(lián)系信函、簽證自述信和簽證申訴信時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。下面我們總結(jié)了這些問題，并加以說明：
Q1: 聯(lián)系信寫多長(zhǎng)合適？
A: 聯(lián)系信內(nèi)容要簡(jiǎn)短，突出自己的特點(diǎn)(personalized)，最長(zhǎng)不要超過A4紙一頁。每年到了錄取的季節(jié)，國(guó)外的教授們就會(huì)接到成百上千封來自世界各地申請(qǐng)信，與你想象的不一樣，他們一般沒有那么多的時(shí)間仔細(xì)閱讀每一封信，因此信的內(nèi)容不要太長(zhǎng)，只要簡(jiǎn)明扼要地說明自己的意圖就可以了。同時(shí)，在寫信時(shí)，內(nèi)容要盡量避免大眾化，要突出自己的特點(diǎn)( personalize your content)。
Q2:需要仔細(xì)檢查語言嗎？
A:寫完每封信后應(yīng)該認(rèn)真檢查語言，避免出現(xiàn)語法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤。有的同學(xué)非常重視TOEFL和GRE (GMAT)的考試和個(gè)人陳述等申請(qǐng)材料的寫作，花了很長(zhǎng)時(shí)間準(zhǔn)備考試并且請(qǐng)人幫助潤(rùn)色個(gè)人陳述，但對(duì)與學(xué)校的聯(lián)系信的重視則明顯不夠。其實(shí)，教授們往往可以通過這些往來信件對(duì)申請(qǐng)者的真實(shí)英文寫作水平有進(jìn)一步的了解，因此申請(qǐng)者同樣需要認(rèn)真準(zhǔn)備這些信函。在寫完每封信后，請(qǐng)仔細(xì)閱讀，確保沒有語言、語法和拼寫上的錯(cuò)誤后再把信發(fā)出去。
Q3:電子信函也要很正式嗎？
A:申請(qǐng)者主要是通過電子郵件的形式與國(guó)外的教授和評(píng)委們聯(lián)系。明確一下，在用電子郵件與對(duì)方學(xué)校聯(lián)系時(shí)，書寫的格式當(dāng)然應(yīng)該和正式的信函一樣，要在每封信的落款處寫明自己的通信地址等。
Q4:需要保管好來往信函，并留備份嗎？
A:所有的來往信函都應(yīng)該整理好，并留有備份，便于隨時(shí)查看。
Q5:套瓷”信是否有用？是否應(yīng)該“套瓷”？
“套瓷”信就是申請(qǐng)者在投寄出申請(qǐng)材料后，不斷與對(duì)方某位教授聯(lián)系，表達(dá)愿意做其助手愿望的信函。通常來講，我們不鼓勵(lì)申請(qǐng)者去套瓷，因?yàn)閲?guó)外的教授收到的套瓷信太多了，況且大多數(shù)的“套瓷”信是沒有任何實(shí)際內(nèi)容的，根本不能引起教授們的興趣。所以大多數(shù)的“套瓷”信是沒有結(jié)果的。
但是，如果申請(qǐng)者的科研背景很強(qiáng)，也確實(shí)在某一科研領(lǐng)域有自己獨(dú)到的見解，自己的研究背景與某位教授的研究方向非常一致，這樣的申請(qǐng)者是可以主動(dòng)和國(guó)外教授聯(lián)系的。如果對(duì)方教授對(duì)你感興趣，他會(huì)非常高興地給你回信，這樣離申請(qǐng)成功又邁進(jìn)了一步。“套瓷”的原則是：有的放矢——也就是你需要有獨(dú)特的內(nèi)容可以套瓷。
Q6:被放在學(xué)校的Waiting List上了，是否還需要進(jìn)一步和學(xué)校聯(lián)系？
A:在這種情況下，建議你主動(dòng)和學(xué)校聯(lián)系。因?yàn)椋绻@所大學(xué)錄取的學(xué)生中有人選擇了其他學(xué)校，該校就會(huì)從Waiting List中再選其他人，但選誰呢？如果這時(shí)候誰經(jīng)常和錄取委員會(huì)的評(píng)委們聯(lián)系，那他們就有可能第一個(gè)出現(xiàn)在評(píng)委們的腦海中，被挑出來重新審核。
Q7:第一次簽證時(shí)是否必須準(zhǔn)備簽證自述信？
A:簽證自述信是第一次去使館簽證時(shí)提交給簽證官看的說明自己情況的信函。大使館沒有明文要求申請(qǐng)者簽證時(shí)必須提交簽證自述信。但我們通常會(huì)建議申請(qǐng)者最好能夠準(zhǔn)備一份簽證自述信。這封信不一定要交給簽證官，主要為自己準(zhǔn)備。怎么講呢？正如曾經(jīng)多次提到建議申請(qǐng)者在寫簡(jiǎn)歷前應(yīng)該先整理自己的經(jīng)歷一樣，簽證前準(zhǔn)備一封自述信，最主要的目的是幫助申請(qǐng)者梳理思路，明確簽證問題的答案，增強(qiáng)自信心。
有些朋友、同學(xué)一簽被拒后，在幫他們整理思路時(shí)，我發(fā)現(xiàn)他們并非不具備獲得簽證的資格，主要是準(zhǔn)備不足，匆匆上陣，在短短的幾分鐘內(nèi)無法清晰準(zhǔn)確地回答簽證官的問題。所以，簽證前認(rèn)真準(zhǔn)備是非常必要的。
Q8:簽證申訴信（簽證自述信）寫多長(zhǎng)合適？應(yīng)注意什么問題？
A:簽證申訴信是申請(qǐng)者簽證被拒后，再去簽證時(shí)用來向簽證官申訴的信函，主要申訴自己被拒簽的不合理并進(jìn)一步說明自己應(yīng)該獲得簽證的理由。簽證申訴信不宜太長(zhǎng)，理由還是如剛才所說的——簽證官?zèng)]有時(shí)間看太多的內(nèi)容。一般來說，簽證申訴信應(yīng)該控制500 ~ 800字。
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