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保證書簡介
（一）保證書
保證書是對自己的活動的方式和目的進行保證和承諾的時候所采用的專用書信。在當前社會生活中運用十分廣泛。一家企業(yè)，要對自己的產品質量和服務質量進行保證和承諾，否則就不會有信譽；一個組織成員，要對嚴格遵守組織紀律作出保證，違反紀律，要受到一定的懲罰；事業(yè)單位或權力機構，要對完成自己的職責作出承諾，并隨時接受群眾的監(jiān)督；學生申請助學貸款，要作出還款的承諾和保證……在特定的時候，這種保證和承諾是必要的，具有法律效力的。
（二）保證書的特點
1.具有法律效力
一些保證書和承諾書是具有法律效力的，譬如施工單位對工程質量的保證和承諾，如不能實現(xiàn)，就必須承擔法律責任；申請貸款，如果不如期歸還，也同樣要承擔法律責任。
2.自我約束性
保證書和承諾書是自己給自己制定的法規(guī)，一個有責任的人在寫出保證書和承諾書之后，是不會輕易違反自己諾言的。這種自我約束性對建立穩(wěn)定的社會秩序是有利的。
3.莊重承諾性
凡在保證書和承諾書認定的條款，在實踐中一定要一一遵守，做不到的事情就不能寫入其中。寫保證書和承諾書是一件十分嚴肅的事，不能率意為之。
（三）保證書的類型
1.用于保證產品質量
這是企業(yè)為自己的產品質量所作的保證的承諾。住房等建筑工程，按國家規(guī)定要向住房提供質量保證書。一些高檔的商品如家用電器也附有專門的質量保證書。
2.用于承諾優(yōu)質服務
服務性的社會機構為保證自己的工作人員向人民群眾提供優(yōu)質服務，也常主動向社會發(fā)布自己的服務保證書和承諾書。
3.用于保證遵守紀律
一般情況下，對紀律的遵守是不需要專門作出保證和承諾的，但在特殊時期，也有這樣做和必要。例如，“非典”疾病暴發(fā)時期，一些學校要求學生每人寫出保證書，承諾不違反校方制定的關于預防“非典”的各項紀律。
4.用于承擔法律責任
譬如學生向學校申請助學貸款時，就必須寫出畢業(yè)后按期還款的承諾書，并承擔法律責任。
（四）保證書的寫作
1.標題
可用保證承諾事項加文體的寫法擬定標題，有時也可只寫“保證書”或“承諾書”三字。
2.正文
正文的第一部分是承諾事項。
這是保證書或承諾書的開頭需要寫明的內容。所謂保證承諾事項，就是保證書或承諾書所指向的中心事項。如“為了轉變工作作風，更好地服務于社會，服務于人民，我局特向社會作出如下承諾。”如標題中已有承諾事項，在正文中也可省略。
正文的第二部分是承諾條款。
這是保證書和承諾書的核心部分，要一一寫明承諾的具體項目和內容，一般都要采用分條列款的寫法。
正文的第三部分是監(jiān)督請求。
這是保證書和承諾書的結尾部分，要求領導和群眾監(jiān)督檢查自己的行為，例如寫明“以上保證請領導和廣大群眾監(jiān)督檢查”之類的話語。這一部分由于沒有實質內容，有時也可以省略。一些格式化的質量保證書就沒有這一部分。
3.署名和日期
正文之后保證人或承諾人要署明自己的單位名稱或個人姓名，并寫明日期。
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