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開業(yè)慶典策劃方案流程實(shí)用
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是闡明具體行動的時間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？以下是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案流程實(shí)用，希望能夠幫助到大家。
整個活動流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進(jìn)。
一、籌備工作：
（1）工作計劃擬定：
1）整個活動的流程及方案的制定由xx于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2）活動方案通過后，確定此次活動的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。
（2）場地確定：酒店大門口
（3）禮品準(zhǔn)備：選擇vip免費(fèi)入住體驗卡或其他特色禮品（負(fù)責(zé)）
（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會人員進(jìn)場（xx負(fù)責(zé)）
（5）人員邀請與確定：
在活動舉行前一周與邀請的相關(guān)人員提前通氣；
在活動前三天，把相關(guān)邀請函發(fā)到邀請的相關(guān)人員手中；
建議邀請人員見以下表格。人員邀請組成序號
項目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請
酒店方面
根據(jù)實(shí)際情況請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點(diǎn)客戶（新客戶和潛在客戶）
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體（電視、報紙）
5
6
主持人
7
其他人員
注：人員邀請應(yīng)注明來賓身份，規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動方案》。
物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備
場地布置（負(fù)責(zé)）：包括場外布置和場內(nèi)布置：a：場外布置：
`1）在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；
（2）活動流程與控制：
1）日期：二零零七年.二月十一日
2）地點(diǎn)：號酒店店門口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）
3）活動流程：
a：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
b：8：00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
c：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
d：8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。
e：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
g：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
h：10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
i：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭
j：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊精神（內(nèi)容見附表五）
l：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
m：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
n：11：50－13：30答謝午餐
m：結(jié)束后向與會人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）
注：活動前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。
3）當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
二、后期跟進(jìn)工作
1）剩余物資的搬運(yùn)工作；
2）現(xiàn)場活動錄像帶的整理。
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