關(guān)于畢業(yè)晚會策劃書
一、 晚會目的及意義
春華秋實，我們管理工程系即將送走08級的同學(xué)們，他們滿懷激情、斗志昂揚離別管理工程系這個團結(jié)友愛的大家庭的呵護，展翅高飛。應(yīng)廣大同學(xué)們的強烈要求，我系團委、學(xué)生會將舉辦畢業(yè)晚會，師生們共聚一堂，以表達對畢業(yè)生的美好祝福和殷切期望，為他們提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，共同勾畫精彩的畢業(yè)詩章，給大學(xué)生涯畫上一個圓滿的句號!
二、 晚會主題：“回眸，感恩，啟航 ”——管理工程系08屆畢業(yè)晚會
三、 晚會時間：201X年6月中旬(暫定時間)
四、 晚會地點：廣州工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院(龍洞校區(qū))禮堂
五、 參與對象：管理工程系08屆畢業(yè)生及老師
六、 具體組織安排：
1、 文娛部：負責(zé)本次晚會的出演節(jié)目和篩選主持人以及會場的布置。
2、 外聯(lián)部：負責(zé)拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用
3、 勤工部：負責(zé)晚會會場裝飾和飲料的購買。
4、 宣傳部：負責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目。
5、 體育部：負責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成。
6、 公關(guān)部：負責(zé)本次晚會禮儀的相關(guān)工作
7、 學(xué)習(xí)部和生活部：負責(zé)晚會的后勤工作。
七、 晚會前期準備工作：
1、 在正式演出前須彩排三次來穩(wěn)定節(jié)目的效果，檢查節(jié)目的質(zhì)量。在這期間有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不過關(guān)者節(jié)目須立即更正或刪除。
2、 部布置會場：氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由勤工部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向秘書處報銷的事項。
3、 當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克風(fēng)，麥克風(fēng)要提前充電。(晚會開始前五個小時要完成)
4、 調(diào)動其他部門例如生活部、學(xué)習(xí)部等部門的干事進行布置會場。
5、 文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或維持秩序的工作人員。
6、 在晚會舉行的前一天與演員進行有關(guān)事項的溝通。
7、 晚會開始提前一個小時完成演員和主持人的化妝工作。
8、 由輩分大到小的順序分配好座位。
9、 晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
八、 晚會流程：
1、6:30—7:00 師生進場就座
2、7:00—7:15 主持人宣布晚會開始，系領(lǐng)導(dǎo)致辭。
3、7:15—7:30 畢業(yè)生代表發(fā)言
4、7:30—8:30 各項節(jié)目演出，
5、8:30—8：45 視頻回顧
6、8:45—9:15 頒發(fā)“優(yōu)秀畢業(yè)生”獎項和畢業(yè)證
7、9:15—9:30 師生們互贈禮品
8、9:30 宣布晚會結(jié)束
其中演出分為四個主題(蠶、繭、蛹、蝶)即大學(xué)的生活點滴再現(xiàn)。
蠶
它就象征我們大學(xué)里面的大一，自從我們踏入了這片土地，就知道，我們是屬于這里的，那時就像一條正在為自己編織理想之繭的蠶，在努力的吸收光和熱，汲取一切養(yǎng)分。
繭
經(jīng)歷了大一的懵懂與青澀，繭的成形象征著我們的大二生涯。
蠶吐出縷縷的清絲，將自己緊緊的包裹，猶如為自己的心壘一堵堅
實的城墻。緊緊的將那顆好動的心鎖牢，以拒絕那燈火酒綠的邀約
拒絕那風(fēng)花雪月的纏綿。只要安安靜靜的做一只繭。而這一切都只
為靜靜的等候破繭成蝶的那一天。
蛹
蛹在掙扎，在突破.，期待， 某一天, 羽化成蝶，自由的飛在，美麗的世界。這便是我們大三的憧憬，盡管還在努力與拼搏——期待突破，飛!
蝶
成長的過程就是化蛹成蝶，掙扎著褪掉所有的青澀和丑陋，在陽光下抖動輕盈美麗的翅膀，閃閃地，微微地，幸福地，顫抖。現(xiàn)在的我們，猶如剛化蛹的蝶兒嬌弱而迷茫，絕美如火中的鳳凰，五彩斑斕的翅膀無時不渴望于藍天下飛舞，在陽光下粲然微笑，于花間流連，恣情一季。
九、經(jīng)費預(yù)算：1、背景主題報：150元
2、租借燈光和音響設(shè)備1000元
3、現(xiàn)場飲料：500元
4、前期宣傳(海報6張)：150元
5、節(jié)目單(200份)：60元
6、請柬(20份)：60元
7、熒光棒 氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：200元
10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙、獎狀等)：150元
總計：2920元
十、 應(yīng)急預(yù)案
a) 在師生入席或在晚會進行中，會場出現(xiàn)起哄并惡意鬧事者，由系學(xué)生會成員負責(zé)出面協(xié)調(diào)解決，在調(diào)解無效的情況下請校衛(wèi)隊協(xié)助進行解決。
b) 嚴禁師生場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。
c) 活動前做好場地電力、照明的排查工作。若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。
d) 臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
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