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聚會活動策劃方案同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié)
為了確保我們的努力取得實(shí)效,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的聚會活動策劃方案同學(xué)聚會策劃方案與活動細(xì)節(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)家之間人生經(jīng)驗(yàn)交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“海闊天空聊相聚更友誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次型聚會活動。我們的目的是給家提供一個交流、溝通的機(jī)會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
●為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù),成立如下會務(wù)組組織活動:
會長:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
總策劃:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營等工作
●會務(wù)組設(shè)六個小組
協(xié)調(diào)組:全面負(fù)責(zé)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:負(fù)責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜,需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
文藝組:負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費(fèi)用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作;負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。
財務(wù)組:組長負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作。
攝像組:負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城“海闊天空”群型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進(jìn)會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時間:20xx年xx月xx日
2、聚會報到地點(diǎn):xxxx
3、參會人員:同城“海闊天空群”群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。
4、活動安排(可以根據(jù)群內(nèi)人員整體情況,年齡、性別、素質(zhì)、愛好、經(jīng)濟(jì)條件等選擇幾個方案)
活動之一:
主題:“海闊天空聊相聚更友誼”活動接待會
時間:xx月xx日xx:xx
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報到的接待,財務(wù)組做好費(fèi)
用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加,總策劃安排、主持接待會。
活動之二:
主題:“蜀山有你、所以美麗”(或天鵝湖暢游)公益活動
(注:選登蜀山,用餐是個問題,游天鵝湖過于平淡沒太氣氛)
時間:x月x日x:x:x
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動,協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)。提前聯(lián)系好活動的場地,與他們進(jìn)行協(xié)商準(zhǔn)備“北海有你、所以美麗”公益活動,在我們聚會的同時也不要忘記為北海提供服務(wù)。具體事項有協(xié)調(diào)組決議,總策劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。同時,找部分在北海發(fā)展的群員,與他們交流經(jīng)驗(yàn)。為各自今后想在北海發(fā)展奠定基石。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系在北海發(fā)展的群員,讓他們做好準(zhǔn)備。
活動之三:
主題:“海闊天空聊相聚更浪漫”簡約午餐
時間:xx月xx日xx:00xx:00
內(nèi)容:經(jīng)過一個上午的相聚、交流、了解,家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機(jī)會肯定是家難忘的經(jīng)歷。(注:飲料、果汁為主,不的上酒類)活動之四:(待選)
主題:“海闊天空聊相聚更親切”鄉(xiāng)情同誼旅游
時間:xx月xx日xx:xx:xx
內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要提前安排好旅游景點(diǎn)、車輛等所有涉及到旅游活動的事項,當(dāng)家一起手牽手、肩并肩漫情的走在旅游區(qū)和道路上,是否感覺你在異鄉(xiāng)同城并不孤的景象,邊走、邊聊、邊拍、邊玩,那是多么美好的一幅畫面。在旅游時間段會務(wù)組針對單身人士還策劃了一些情景互動和游戲環(huán)節(jié),便于家愛情的的交流、感情的增強(qiáng)、婚姻的暢想。文藝組負(fù)責(zé)策劃情景互動和游戲環(huán)節(jié)所有內(nèi)容,總策劃支持。攝像組一定要將這美好的一刻記錄下來,作為家情誼的見證。
活動之五:(待選)
主題:“海闊天空聊相聚更狂歡”聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間:xx月xx日xx:00xx:00
內(nèi)容:全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達(dá)!家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像。總策劃安排好特別節(jié)目,主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。(注意:此活動所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目,要不然當(dāng)天就有的家好看了哦!)
活動之六:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動
時間:xx月xx日xx:00xx:00
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠(yuǎn)停留在此。根據(jù)個人情況不參與的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)。
活動之七:
主題:“海闊天空聊、分別難舍情”眷戀會及總結(jié)會
時間:xx月xx日xx:00--活動結(jié)束
內(nèi)容:家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌…
家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強(qiáng)點(diǎn)交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務(wù)組做好所有費(fèi)用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)。
五、活動經(jīng)費(fèi)
A、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費(fèi)用實(shí)行AA制;
2、前期準(zhǔn)備資金由會務(wù)組承擔(dān),最終實(shí)際支出費(fèi)用按人均計算,從報名人員上交費(fèi)用中多退少補(bǔ);
3、活動經(jīng)費(fèi)由指派財務(wù)組長專項管理,所有費(fèi)用支出由會務(wù)組提出和審核,財務(wù)財務(wù)組長負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于任何群員審核。
B、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作方式
1、前期啟動資金到位和支出(印刷品、場地等看群內(nèi)有否相關(guān)資源,廣告公司、餐飲行業(yè));
2、活動支出款項審核(會長、總策劃同意后支出);
3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點(diǎn)管理,以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后。
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