最新展覽會策劃書

最新展覽會策劃書

　　不經意間，一段時間的工作已經結束了，我們的工作將會有更高的難度，更高的工作目標，讓我們一起來學習寫策劃書吧。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編整理的最新展覽會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

最新展覽會策劃書1

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成為“蘇州房產第一展”。

　　二、市場環境分析

　　20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業內項目的轉型。商業地產猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恒達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱: 20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館:蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點:蘇州

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　xx國際博覽中心

　　xx廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　xx有限公司

　　xxxx工程有限公司

　　協辦單位：xx信息科技有限公司

　　5、辦展時間:20xx/10/1至20xx/10/

　　6、展會日程報到：20xx年9月27日13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日8:30-20:00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日16:30-24:006、展品范圍

　　不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規模

　　觀眾數：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數量：15009、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，為商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的'解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市cbd、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現代大道地產展區：3a館a類：1000元/m2 b類：1200元/ m2 4a館--800元/ m

　　2vip展區：1200元/ m2

　　海外地產展區：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：700元人民幣/ m2廣告2500元/個.五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯系相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業提供專業全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網絡發布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀眾的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調節觀眾的視力疲勞，聯系受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

最新展覽會策劃書2

　　一、公司簡介

　　xx美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

　　二、現狀分析

　　隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。

　　三、宣傳工作：

　　1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳○ 3媒體宣傳：報刊發布此次會展相關信息○

　　四、前期準備

　　（1）人員培訓：

　　禮儀、安保及服務人員的指導訓練

　　工作人員做好指定區域的管理準備工作

　　（2）材料準備：

　　文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品

　　——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)

　　五、活動內容

　　（一）活動主題

　　綻放美之花，活得精彩！--該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的.持續注意

　　（二）活動地點

　　重慶南坪會展中心

　　（三）活動目的：

　　本次活動可以樹立公司的企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁，為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟的作用也不可估量。

　　此次活動進一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環

　　境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。

　　（四）活動規劃

　　（1）展會日程

　　布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00

　　展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00

　　撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以后(2)預期目標

　　觀眾：預期觀眾1萬人次(3）贈送禮品

　　訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）

　　（五）人員安排

　　禮儀小姐2名——形象氣質佳

　　接待人員5名——負責接待來參展觀眾

　　解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息

　　安保人員2名——注意維持好參展現場秩序

　　（六）美麗咨詢

　　含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。

　　六、現場布置

　　設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力

　　設計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素，可以成為設計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主題所在，也是加強現有裝潢的層次感，更能表現燈光與展臺“融入”的結合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。

最新展覽會策劃書3

　　舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準蕊到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場信息動態和市場需求深度把握等。

　　選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

　　例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

　　1、參展主題確定;

　　2、展位確定;

　　3、展臺設計與搭建;

　　明確參會主題、優質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業細致展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

　　家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳銷售與營銷工具，實現企業長期經營目標，則是許多企業關注核心問題。

　　在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

　　展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4、如何有效邀請準客戶：

　　①盡量早一些通過發送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

　　②準備一些可以一分為二禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

　　1、產瀑銷活動：

　　當場簽訂合同客戶給予一定優惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

　　2、展中注意事項

　　細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

　　①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。

　　②主動拜一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產品企業，而是指同一類產品企業。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

　　③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　　④每天參展結束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出需求判斷今年產品流

　　行趨勢，展后和公司決策層討論新產品開發及推廣。

　　3、每日工作流程

　　7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點

　　9:00--11:30：招商工作進展

　　11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進展

　　17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

　　18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

　　4、展示會中接待步驟

　　1.登記(客戶姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

　　2.現場演示

　　3.介紹公司及產品背景

　　4.展示其他樣機

　　5.將意向客戶請至洽談區促成成交

　　6.如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7.發放資料、禮品

　　8.禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜時間

　　9.到簽到處記下客戶意向及責任人

　　5、媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

　　③各行業網站論壇/bbs/博客宣傳。

　　6、調動展位現場人氣活動策劃：

　　展會上人流量，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌進行攔截效果十分明顯。

　　1.代理商追蹤跟進。

　　2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

　　3.網站后續報道。

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