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舉辦滿月酒的策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的舉辦滿月酒的策劃方案，希望對大家有所幫助。
本著活動喜慶、服務周到、舉辦得體的原則，為做到滿月酒會圓滿成功，萬無一失，特擬定如下策劃案，供參考。
一、酒會目的
本次滿月酒會是xx汽車公司自辦的由全體員工及客戶相聚杭城的一次大型團體活動，借寶寶滿月之際，祝福寶寶聰明活潑健康成長，感恩社會、感恩父母和親朋好友的同時，旨在宣揚公司的感恩、凝聚、發(fā)展、友誼的企業(yè)文化，增強客戶間的情感交流，增進同事間的和諧溝通，提升公司的綜合競爭力，激勵員工更好地與公司攜手并進！
二、活動主題
xxx、xxx雙喜滿月酒會
三、吉日
20xx年8月11日（農(nóng)歷六月二十四日，星期六）18時18分。 選擇雙休日舉辦活動，時間充裕，可以讓嘉賓在充分體驗“吃酒”的情感交融中體會到別樣的快樂，來去匆容，玩的盡興；選擇“18時18分”正式開始，一是考慮大都城市習俗為下午舉辦活動，二是寓意公司強盛、發(fā)達。
四、喜地
杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xxx號）
五、參加對象及人數(shù)
本活動計劃共十桌，包括寶寶和寶寶父母、xxx和xxx雙方父母、至親、朋友、客戶、同事、同學及相關單位負責人，共計100人。詳見附件1福雙喜滿月酒會賓客座位表。
六、酒會籌劃及人員分工
為確保酒會按時有序進行，將成立酒會籌備組，下設策劃部、綜合協(xié)調(diào)組、物資采購組、禮儀服務組、交通后勤組、攝制組等一部五組。所有人員明確分工，各司其職，必須保證活動圓滿順利完成。
（一）策劃部：寶寶父母。主要職責：
1、賓客通知（提前7到10天）。由于賓客大都為單位同事和往來客戶，從禮節(jié)上講，應由主人本人親自電話預接或當面約請。當?shù)刂攸c賓客，還應于活動前7到10天制作好專門的請柬，上門誠邀。
2、所有賓客接待應酬。
3、當日致歡迎辭。
（二）綜合協(xié)調(diào)組：由寶寶父母指定具有統(tǒng)籌組織和綜合協(xié)調(diào)能力的員工xxx、xxx、xxx負總責。主要職責：
1、負責酒會的策劃、進展、監(jiān)督控制等整個工作流程，進行宏觀協(xié)調(diào)把關。
2、負責工作組成員的確認及工作安排。
3、負責各工作組間的事項配合和指導工作。
4、準備酒會開席前主持介紹的貴賓名單（名字、單位、公司名稱、職位）。
5、負責總體費用的控制。
（三）物資采購組：由xxx、xxx負責（含會計一名），主要職責：
1、負責本酒會所需的物品及禮品的采購、管理、分發(fā)。包括：香煙、酒水、飲料、水果、客戶的禮品等，貴重項目如定什么酒水、香煙、禮品等，須提前報策劃部；
2、負責酒會宴席的預訂和賓客住宿賓館房間、娛樂場所及項目的聯(lián)系和接洽；
3、負責本酒會所需物品及禮品經(jīng)費的預算和申請；
4、負責物資及禮品的管理；
5、負責當日酒店活動現(xiàn)場及賓客接待處物品的分發(fā)；
6、負責酒店及相關物資款項結算。
（四）禮儀服務組：由xxx、xxx、xxx負責，主要職責：
1、負責所有嘉賓的邀請函寄發(fā)和電話確認聯(lián)系；
2、負責酒店入口及大門等地方歡迎導示牌的準備，負責賓客簽到（提前訂制作簽到本）；
3、負責聯(lián)系現(xiàn)場專業(yè)主持人，準備主持詞和寶寶父母致詞（均套紅）；
4、負責酒會現(xiàn)場賓客的迎送及入席人員安排（每一桌定哪幾人都要提前安排到位，提前準備好桌簽）；
5、負責主席臺背景設計；負責酒店現(xiàn)場燈光及音響調(diào)試、音樂播放；
6、為烘托氣氛，是否準備演出節(jié)目，如需要，提前負責聯(lián)系專業(yè)演藝公司。
（五）交通后勤組：由xxx、xxx、xxx負責，主要職責：
1、負責車輛調(diào)配；
2、負責嘉賓往來接送；制作設計詳細的接待表，包括嘉賓姓名、乘坐航班（車次）、時間、地點、接送人員均要對號入座；
3、負責酒會現(xiàn)場秩序的維護；
4、負責酒會期間人員及財產(chǎn)安全。
（六）攝制組：由xxx、xxx、xxx負責，主要職責：
負責寶寶及全家照片、視頻的前期拍攝整合，酒會現(xiàn)場視頻播放工作，以及活動流程的攝影攝像工作。
七、酒會流程及時間安排
為做到準備充分，計劃提前進行籌備。時間安排如下：
7月28日：
提前召開酒會籌備組會議
主要事項：人員分工
7月29日開始：
綜合協(xié)調(diào)組：與策劃部交流溝通，提前準備酒會嘉賓名單，包括嘉賓姓名、單位、公司名稱、職位、聯(lián)系方式等，一定要具體、詳細。
物資采購組：預訂酒店、確定用餐標準、嘉賓住宿賓館房間、娛樂場所及項目的接洽、開始聯(lián)系采買事宜，包括香煙、酒水、飲料、水果等及寶定滿月禮物（要根據(jù)當?shù)仫L俗進行）、嘉賓禮品的購買。
禮儀服務組：制作請柬或邀請函、桌簽、歡迎導示牌；提前聯(lián)系現(xiàn)場專業(yè)主持人，準備主持詞和寶寶父母致詞（如需要準備演出節(jié)目，提前聯(lián)系專業(yè)演藝公司。由于甲方提出暫不準備這項，因此不作策劃）。
攝制組：寶寶視頻及照片前期攝影攝像制作、請廣告設計公司設計制作主席臺背景。
8月1日開始：
策劃部：開始寄發(fā)邀請函，親自預接客人；
禮儀服務組：協(xié)助聯(lián)系相關嘉賓；聯(lián)系事宜三日內(nèi)基本完畢。
8月8日：
籌備組全體人員碰頭會。各組向和策劃組匯報分送落實情況，分析問題，拾遺補缺，迅速完善。
8月10日：
活動前一天，相關特別友好會提前趕至現(xiàn)場，有的因路途遙遠或工作繁忙屆時難以赴約，因此，要提前再次電話聯(lián)系，確定路線、交通工具和準確時間等。
物資采購組：準備機動人員，隨時提前為來客房間準備水果、香煙等。
交通后勤組：根據(jù)提前掌握的客人到達時間地點，作好接車接機的準備。
8月11日：
活動當日，是嘉賓云集之時，環(huán)境布置協(xié)調(diào)、接待水平高低都直接影響著活動的氛圍。因此，籌備各組要根據(jù)各自分工，精心組織，協(xié)調(diào)有序，合理調(diào)度。
8月11日上午：
酒店內(nèi)外環(huán)境布置：
外景：酒店大門前應準備彩虹門一座，立柱兩對。上書“熱烈歡迎各位嘉賓親臨xxx、xxx雙喜滿月宴”
內(nèi)景：
從酒店大門彩虹門入口處直到酒店大廳正門，全鋪鮮紅地毯，地毯兩側布置純鮮花和綠色植物；
進入酒店大廳，要彰顯喜慶的節(jié)日氣氛，要不落俗套，根據(jù)酒店現(xiàn)場環(huán)境，添加簡潔而活潑的現(xiàn)代慶典元素（因不在現(xiàn)場不便設計，甲方可根據(jù)主人喜好去設定）
音響話筒全部都要反復調(diào)試到位。酒店舞臺背景、講話臺（臺上準備鋪臺鮮花一盆）、簽到臺、指示牌、桌簽都要全部精心準備到位。
以上內(nèi)外景環(huán)境布置由禮儀服務組負責到位。
攝制組：準備的專業(yè)攝像師和攝影師共4名，均提前到位，從早到晚不間斷拍攝。
8月11日下午15時：
物資采購組：負責酒店香煙、酒水、飲料、食品的擺放
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