社團成立大會策劃書

社團成立大會策劃書

　　一、活動名稱：

　　二、大會目的與意義：

　　活動目的：宣告武漢科技大學第十六屆學生社團聯合會成立，使新委員進一步認識并了解校社聯及自己所在的部門，讓社聯各部門更加團結，更富有凝聚力。

　　活動意義：成立第十六屆部長委員組織結構，加強組織內部間的交流與溝通，增進全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯的工作，為服務社團做好準備。

　　三、策劃主辦單位：

　　四、大會時間與地點：

　　時間：

　　地點：崇實會堂

　　五、與會人員：

　　六、大會內容：

　　1、部門分工：

　　（1）、主席團：統籌全局，主席致辭稿。

　　（2）、秘書部：主持稿，準備邀請函及負責發放，準備嘉賓簽名冊，嘉賓簽到登記（簽名冊和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會內容。

　　（3）、人力資源部：會場布置，組織維持會場秩序。

　　（4）、監察部：協助人力資源部組織維持會場秩序。

　　（5）、財務部：購置橫幅及寬膠帶，準備水、麥克風。

　　（6）、宣傳部：三四張PPT。

　　（7）、外聯部：協助人力資源部布置會場（主要是掛橫幅）。

　　（8）、信息編輯部：前期網上的宣傳，現場照相，及會后資料整理上傳社團網。

　　2、會前準備：

　　（1）、10月9日前確定新委員代表。

　　（2）、10月9日前向嘉賓派送邀請函。

　　（3）、10月9日前確定會場主持人。

　　（4）、10月10日前確定協會會長代表。

　　（5）、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的委員通知到位。

　　（6）、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。

　　3、大會流程：

　　（1）、人力資源部及監察部組織人員入座并維持秩序。

　　（2）、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓。

　　（3）、現任主席致辭。

　　（4）、新委員代表發言。

　　（5）、協會會長代表發言。

　　（6）、團委書記做總結發言。

　　（7）、主持人致謝幕詞。

　　（8）、請各位老師合影留念。

　　（9）、人力資源部組織會場散會，老師先退。

　　七、物料籌備：

　　所需物品單價（元）數量金額（元）

　　邀請函3

　　透明膠1

　　幻燈片3—4

　　麥克風2

　　礦泉水30

　　相機2

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