社團晚會策劃書
時光如箭，轉眼一劃而過，一段時間的工作已經結束了，我們又將續寫新的詩篇，迎接我們的是新的工作內容和工作目標，做好策劃，才能輕裝上陣，在今后奮勇爭先。那么策劃書有什么格式呢？以下是小編為大家收集的社團晚會策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
社團晚會策劃書1
為促進我校學生社團健康良好的發展，選拔合格的學生社團負責人，保證新學期學生社團招新工作的順利展開，共青團鄭州大學委員會、鄭州大學社團聯合會特進行鄭州大學20xx年學生社團負責人換屆工作。現將相關工作介紹如下：
一、活動時間：
20xx年5月15日——20xx年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1。 學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2—3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1） 與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2） 會議時間及地點：學生社團自擬。
3） 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的半數，各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。
4） 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先考慮任用（由各中心負責統計相關名單）。
5） 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6） 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理
完畢。
2。 學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1） 會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開始面試
2） 會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3） 與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4） 具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3。 換屆面試結果公示
1） 面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛
至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的.社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。
2） 社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個社團發展中心）
（1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；
辦公室需要提前協調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）
1） 面試現場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A。 面試教室：
a） 標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
B。 候場教室：
a） 標題：鄭州大學20xx年學生社團集中換屆面試
b） 內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。 c） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2） 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17：40簽到，18：00正式開始面試，其余社團以此類推。
（具體社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協調。
4、對于未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。
鄭州大學社團聯合會
20xx年5月10日 審核考評部
社團晚會策劃書2
一、活動主題：“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號：精彩生活，你我傾力呈現!
三、主辦單位：成都中醫藥大學社團聯合會
四、承辦單位：成都中醫藥大學太極拳協會
五、協辦單位：跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等
六、活動對象：成都大學各社團
七、活動時間：20xx年12月15日18：00-20：30(暫定)
八、活動地點：百會堂活動室
九、活動目的：歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義：
1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;
2.增加社團各成員間的了解，培養友誼關系;
3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;
4.展現各社團的風采，吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力，使同學們對社團有
進一步的認識和了解。
十一、活動簡程圖
十二、活動安排
1.籌備期：(20xx年10月21日——20xx年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估，就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排，就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品：橫幅1條——規格：1.5m寬x15m長懸掛地點：食堂外路燈之間(負責部門：宣傳部、信息部)
(內容：預祝成都中醫藥大學社團“繽紛社團，精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放臵地點：食堂(負責部門：宣傳部)海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄
(負責部門：宣傳部、信息部)
廣播稿1份交至廣播站，包括活動信息和贊助商資料(負責部門：宣傳部)
學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門：宣傳部、辦公室)
2.海選：(20xx年11月28日——20xx年11月29日)封閉式海選，以到場先后為順序編號
地點：南北實驗樓之間
流程：報道—編號—表演
所需物品：筆，紙，音響設施，電腦
負責部門：辦公室，宣傳部、信息部、培訓部
預期效果：能從眾節目中選出12-14個，形式多樣化，內容新穎，主題健康向上。
3.初彩排：(20xx年12月5日——20xx年12月6日)地點：百會堂二樓排練室
由辦公室選拔主持人4名，男女各兩名并確定節目的次序，嘉賓主持一名，通知所選節目次序，演練整臺晚會的流程負責部門：辦公室，宣傳部、培訓部
4.最后彩排：(20xx年12月12日——20xx年12月13日)地點：百會堂學生活動中心
負責人：辦公室，宣傳部，培訓部
預期效果：節目嫻熟精致，銜接恰當，能夠順利進行晚會，
并能取得預期效果
5.正式晚會：(20xx年12月15日)
地點：百會堂學生活動中心(活動部申請場地)
相關事宜：百會堂二樓大門設臵服務臺，用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)
布臵會場，相關設備及物品的`準備(辦公室，培訓部)
調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料，場景布臵投影(宣傳部、信息部)
晚會流程：
17：50領導、嘉賓入場
18：00-18：10開場節目
18：10-18：30主持人宣布晚會開始，介紹領導、嘉賓
18：30-21：00節目演出(具體節目單待定)
說明：
1、演出節目數量約為13-15個，類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等
2、節目由各學生社團或其他部門選送，經審核后確定
3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通過一次穿插游戲的形式，并派發禮品)
4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介紹和感謝
20：20-20：25演出結束，節目表彰并感謝。
20：25-20：30 領導、嘉賓與演職人員合影留念20：30 領導退場、觀眾退場、演員退場
備注：
所需物品有：舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表
總指揮：成都中醫藥大學社團聯合會
總負責人：章勇軍
現場工作人員：各部門干部干事
6.后期工作：
①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門：培訓部，辦公室)
②晚會結束后三天內通過展板，網站、校報等發布活動新聞，進行后期宣傳(負責部門：宣傳部、信息部)
③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門：信息部，辦公室)
④調查贊助商活動宣傳滿意度，總結經驗并在今后進一步加強合作(活動部)
資金預算：
橫幅：80元/幅
展板噴繪：80元/幅*2幅=160元
宣傳海報：2元/張*12幅=24元
請柬、工作證及紙張100元
舞臺布臵：300元
氣球：10袋=20元
打氣筒：4元/個*4個=16元
拉炮彩花100元
租用音響設備200元
晚會用水：1元/瓶*100瓶=100元
互動游戲獎品：100元(布偶、筆記本，小工藝品)
獎品及禮物贈送：100元
應急資金：500元(說明：用于后期準備時出現的材料短缺和需求擴充，及演出臨時狀況，活動結束后我們將列出清單。)
--總計：1800元
獎項設臵
歌唱組：一等獎一組
二等獎二組
三等獎三組
舞蹈組：一等獎一組
二等獎二組
三等獎三組最佳才藝獎一組最受觀眾喜愛獎一組現場最佳氣氛獎一組最具潛力獎一組
社團晚會策劃書3
一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會
五、大會時間：20xx年03月19日（周四）晚18：30
六、大會地點：東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的'新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
（1）．會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
（2）．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3．有請劉文松作08—09年度協會工作報告
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞
10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11。請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
（3）．會后收場
大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
社團晚會策劃書4
一、活動背景
金秋十月，桂花香飄師大校園。隨著軍訓的結束，新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。
二、活動目的及意義
擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的`舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。
三、活動對象
全體新老會員、協會會干和一些老會干。
四、活動時間
20xx年10月15日晚19：30。
五、活動地點
一區309。
六、活動流程
1、指導教師講話。
2、會長講話。
3、協會ppt展示。
4、舞蹈。
5、聲音模仿秀。
6、游戲環節。
（一）口耳相傳
游戲規則：
（A）一次可邀請或隨機選擇4——6位同學上臺。
（B）抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。
（C）由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。
（D）游戲可重復進行2—3輪。
7、即興演講。
8、講笑話。
9、游戲環節
（二）西瓜蹲
游戲規則：
（A）一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。
（B）抽到的同學面對觀眾排成一排。
（C）每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。
（D）第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。
（F）游戲可重復進行2—3輪。
10、拉歌。
11、全體人員拍照留念。
七、人員分工
（一）前期準備
1、贊助。
2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。
3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。
4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。
5、場地申請：外聯部負。
6、主持人。
7、現場布置：
（a）門口以氣球、彩帶作為裝飾。
（b）黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題。
（c）將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地。
（d）四周的空墻以氣球做成花型的裝飾。
（e）在燈上懸掛彩帶作裝飾。
（二）活動現場
1、現場活躍氣氛。
2、物資及獎品管理。
3、現場清理：演協全體會干。
4、拍照。
八、經費預算：
氣球（粉紅、白色）100個10元。
皺紋紙（粉紅色）5張2.5元。
玻璃繩（白色）1捆2元。
總計：14.5元。
注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。
九、活動亮點
各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。
社團晚會策劃書5
一：社團名稱
會計分院社團聯合會
二：社團開展招新目標
①迎接新生，發揚我校的社團專有作風
②為我校新建會計社團聯合會上一個更好的臺階，讓更多的同學參加到我們的'社團隊伍中來
三：社團開展招新意義
1、豐厚大學生活。
2、強身健體，進步身材素質，加強自傲。
聯合會招新晚會運動
一：運動地點
陶行知廣場
二：舉辦方
會計社團聯合會所有成員、學生會及老師的領導
三：運動光陰
新生在軍訓光陰內
四：運動請求：
1. 本次晚會舉辦的各個環節必須遵紀守法，內容要積極向上，達到主題請求；
2. 參與者必須統一接管組織者的指揮，縝密組織，分工協作，精心實行，保障晚會各環節順利完成；
3. 遇到各類突發問題，有關方面應本著互相了解的原則，友愛協商解決；
4. 晚會當晚各環節應分工明確，如運動中出現自己不能解決的突發問題，需找組織者共同解決。
五：運動內容
1、獨唱
2、大合唱（相親相愛的一家人）
3、舞蹈
4、小品
5、朗誦
6、街舞
7、太極拳
等一系列運動（節目內容以當天運動為準）
會計社團聯合會
聯合會招新晚會
社團晚會策劃書6
一、活動地點：
二、活動時間：
三、晚會前流程安排
1、向各社團發布關于舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)
2、節目的上報與收集(x月21日——25日)(節目組負責)
3、節目的篩選(x月26日、27日)(節目組負責)
4、主持人的選定(x月26日、27日)(節目組負責)
5、節目的編排(x月7日、8日)(節目組負責)
6、第一次排練(x月9日)(節目組負責)
7、第二次排練(x月10日)(節目組負責)
8、服裝道具的準備(x月9日、10日)(后勤組負責)
9、領導的邀請(x月9日、10日)(禮儀組負責)
10、晚會的宣傳(x月11日——15日)(宣傳組負責)
11、第一次彩排(x月16日下午3點)(節目組負責)
12、第二次彩排(x月17日上午10點)(節目組負責)
四、人員分工
1. 第一項目組：統籌組
顧問：待定
指導老師：團委孫老師
統籌組：xxxx;
2.第二項目組：節目組
組長：待定
組員：xxxx
篩選評委：xxxx
任務：
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項目組：宣傳組
組長：待定
組員：xx
任務：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
4. 第四項目組：外聯組
組長：待定
組員：xx
任務：
(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理 。
5. 第五項目組：禮儀組
組長：待定
組員：xxx
任務：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯系，另其有足夠時間準備) ;
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。
6. 第六項目組：舞臺組
組長：待定
組員：xxx
任務：
(1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7. 第七項目組：后勤組
組長：待定
組員：xxx
任務：
(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等 ;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項目組：機動組
組長：待定
組員：xxx
任務：
(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;
2、晚會結束后，，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，并在之后的一天內 由原定負責人送達。
五、活動各階段任務及工作安排：
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;策劃的完成：規劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯合會組織策劃部負責)。
2、晚會節目及早期準備
本階段主要完成晚會的節目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節目收集：選出質量高、受觀眾喜愛的節目參加晚會的籌備，從社團上報的節目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節目參加晚會的節目籌備，(節目組負責)。
(2)前期宣傳：展板和海報的設計，橫幅的懸掛(宣傳組負責);
3、晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。
(1)節目篩選及排練：
確定入選節目、節目名單、每個節目的負責人名單及聯系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進行排練(節目組負責，統籌組監督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網上和校刊宣傳(記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;
(3)舞臺確定：
提前聯系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點不沖突;注意結合節目舞臺要求，聯系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統計，統一由后勤組負責購買(后勤組負責)。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地租借及布置、晚會進行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節目單確定交由辦公室主任，由統籌組裁定，加緊排練節目，完成第一次彩排，各節目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區第一報告廳開始第一次節目彩排，邀請辦公室主任和藝術團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行，邀請主席團審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節目組負責當天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節目帶妝彩排時由(待定)負責統計每個節目對燈光的要求，與燈光師取得聯系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內容外，宣傳單(節目單)設計;
(3)會前安排：
領導、老師邀請、晚會開始一周前發送請柬(統籌組負責);
(4)費用收集：
務必收正規發票，最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。
(5)現場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設備的布置(確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設、純凈水的擺設;
④觀眾席的布置：入場口設置、入場接待人員的`確定;
⑤音響、燈光、樂器的搬運和擺設。
六、晚會當天具體安排：
1.統計發送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統籌組負責);
2.六個禮儀到崗 ，并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);
3.會場服務器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);
4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);
5.引領觀眾進場入座(監察組負責);
6.借用所需工具工作(后勤組負責);
7.舞臺布置工作(舞臺組負責);
8.燈光調試工作(舞臺組負責);
9.音箱調試工作(舞臺組負責);
10.化妝工作(節目組負責);
11.服裝道具準備工作(節目組負責);
12.搬運桌椅道具(后勤組負責);
13.嘉賓接待交流工作及節目單的發放(禮儀組負責);
14.維持秩序工作人員到位(監察組負責);
15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);
16.預演節目準備工作(各組組長負責);
17.節目演員催場工作(節目組負責)
18.進出口控制工作(監察組負責);
19.相關人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節目組負責)
21.會場服務器具的回收(后勤組負責)
總負責：待定。(統籌組監督)
注：晚會協調期將進一步確定各負責人，各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
七、晚會現場流程：
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)
(3)主持人結束語
(4)宣布本屆社團文化節閉幕
(5)領導嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
八、晚會后期工作：
費用處理：各項目組組長統計本組費用，以正規發票上報財務審計部
總結：各項目小組總結各自小組在本此晚會中負責區域的活動情況
節目效果、宣傳效果總結：宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
九、應急控制：
1.電應急方案
若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3.節目應急方案
上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，若前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4.火災應急方案
準備好滅火器，并派專人盯守(由消防協會負責)。
5.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
十、晚會要求：
1.本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求;
2.參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環節順利完成;
4.遇到各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決;
5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
十 一、附錄列表：
附件一：資金預算
活動項目 金額（元） 備注 舞臺設計布置 舞臺幕布設計 宣傳海報、橫幅 晚會現場橫幅 服裝道具租借費 邀請帖、節目單 攝影機 、話筒電池 燈光、音響設備 化妝 飲用水 總預算
社團晚會策劃書7
一、活動主題：彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的：
為了喜迎元旦，豐富校園文化生活，更好地向廣大師生展示社團魅力風采，擴大各個社團的影響力，促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、舉辦單位：
主辦：共青團河南工程學院委員會
承辦：院社團聯合會
協辦：全院各個社團
四、參與團體或人員：全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間：12月28日(暫定)
六、活動地點：學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳：由院廣播站進行為期1——2周的宣傳，并由宣傳部進行出板宣傳，活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程：
1.晚會入場過程中，播放輕音樂及播放社聯及社團的.宣傳片(ppt)
2.開場舞
3.由晚會主持人宣布本次晚會開始
4.主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5.主持人請團委老師等致開幕詞。
6.文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目，在報節目之前，主持人先介紹表演該節目的社團的概況，語言應精煉(該介紹內容由各社團提供，社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座，當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意，以便觀眾更好地了解認識該社團，以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環節，送出小禮品。
7.文藝匯演結束后，全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8.演員謝幕
9.由主持人宣布晚會圓滿結束
九、人員安排：
<1>辦公室：負責準備活動策劃書和調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作，分工安排等。
1、在本次活動中負責接待工作，并整體地統籌實行策劃方案，應對本次晚會進行攝影，并上傳至社聯網站進行宣傳。
2、主要負責為本次活動拉贊助，募集到一定的資金，同時積極對個聯誼，宣傳社聯，為本次晚會籌借必要的設備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部：主要負責節目的編排，演練工作，對節目的監督考核。以及晚會中節目的順序。
<5>各部門配合辦公室人員的，布置會場，維持會場秩序，清理會場等。