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科協(xié)策劃書
寧夏醫(yī)科大學(xué)
科技交流
活
動
策
劃
校團委
科學(xué)技術(shù)協(xié)會
2014年3月5日
“科技交流”活動策劃
為激起同學(xué)的學(xué)習(xí)熱情,豐富校園生活。我校決定舉辦科學(xué)技術(shù)交流活動。現(xiàn)將活動策劃介紹如下:
一、 活動主題:
攜手推動科技創(chuàng)新,助力校園發(fā)展繁榮
二、 活動時間:
2014年3月5日~2014年4月5日
三、 活動地點:
寧夏醫(yī)科大學(xué)和寧夏電力科技館
四、 活動目的:
加強學(xué)校與科技館之間的交流,為了豐富同學(xué)們的科技生活,激發(fā)同學(xué)們的科技創(chuàng)新精神,拓展同學(xué)們的知識面。
五、 活動對象:
寧夏醫(yī)科大學(xué)全體學(xué)生
六、 組織領(lǐng)導(dǎo):
為加強指揮領(lǐng)導(dǎo),特成立本次大學(xué)生科技活動月領(lǐng)導(dǎo)組: 組 長:張建明
副組長:余生麗 劉常升 楊志鵬
組 員:楊克文 張 旭 李建華 張明珠 馬曉雨 張少楠 馬 豐 馬雪紅 黃小海 楊克克 等
七、 組織單位
指導(dǎo)單位:寧夏醫(yī)科大學(xué)校團委
主辦單位:校團委 科學(xué)技術(shù)協(xié)會
承辦單位:科學(xué)技術(shù)協(xié)會 社團聯(lián)合會
八、 活動流程:
(一)、建立聯(lián)系
寫一份介紹信到寧夏圖書館與館長聯(lián)系,把我們此次活動的性質(zhì)、內(nèi)容講述與他聽,征得館長對活動的支持與認可。得到同意后,要向館長多了解圖書館的情況與環(huán)境,以便我們活動的開展。
(二)、大力宣傳
取得聯(lián)系后,宣傳部制作兩張海報,分別張貼在學(xué)校教學(xué)樓和食堂廣場的宣傳欄,以便對此次活動進行必要的宣傳,讓同學(xué)們充分的了解我們的活動。
(三)、準(zhǔn)備材料
準(zhǔn)備好活動所需的設(shè)備,包括桌椅(2張桌子、4把椅子)、橫幅1條、電腦、展板2張、顏料、簽字筆5支、宣傳單、宣傳報、工作配若干、袖章若干、照相機一臺等。
(四)、開始活動
所有志愿者在寧夏圖書館門口集合,并把活動的設(shè)備擺好。
帶領(lǐng)志愿者到各個書庫,在管理員的指導(dǎo)下進行整理書籍的
活動,大概一個書庫分配六個人。
分配四個人負責(zé)發(fā)送宣傳單,并向?qū)W生介紹我們此次活動的內(nèi)容并引其到工作臺寫下對圖書館和對我們活動的建議與想法,然后在橫幅上簽名。
分配六個人在工作臺,負責(zé)播放一些著名的詩歌朗誦文章,營造出一種讀書氛圍,讓更多學(xué)生感受到文學(xué)的魅力,從而自覺走進圖書館汲取知識。同時要引導(dǎo)學(xué)生閱讀宣傳板上的一些關(guān)于圖書館的知識,讓學(xué)生對圖書館有更進一步的了解。
(六)、后期處理
將未來得及歸放原位的書籍整理好,并清潔好圖書館的衛(wèi)生。收拾好活動設(shè)備并保存好,橫幅展覽三天后再收起。及時整理好回饋的建議和活動照片,把對圖書館的建議及時交給管理員。
(七)、分析總結(jié)
科協(xié)技術(shù)協(xié)會及參加活動的成員就本次活動談?wù)勛约旱南敕ㄅc意見,并互相交流,認真寫好自己對此次活動的總結(jié)。
(八)、建立合作
協(xié)會應(yīng)當(dāng)不定期的與寧夏圖書館管理員進行溝通與交流,以便以后可以舉辦更多有意義的活動,并使得活動能夠更好地開展。
九、活動注意事項
(一)、活動過程中要積極配合好管理員的工作,不可在圖書館大聲喧嘩,打打鬧鬧,保持好圖書館的衛(wèi)生。
(二)、活動過程中要注意文明禮貌,工作時要認真負責(zé),耐心地解答好同學(xué)們的疑問,維持好我們志愿者的良好形象。
(三)、志愿者記得帶好工作牌、袖章,要著裝大方,不宜穿著花哨,樹立良好的形象。
(四)、參與活動時不能遲到,不能早退,不得自行離隊,有特殊情況不能參加者應(yīng)提前和負責(zé)人聯(lián)系,以便另行安排或更換。
(五)、如果天氣突變,活動將延期開展。 十、活動預(yù)算
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