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大學學生會新老干事交流會策劃書
時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，我們又將迎來新的工作內容，有新的工作目標，是時候抽出時間寫寫策劃書了。那么策劃書有什么格式呢？以下是小編精心整理的大學學生會新老干事交流會策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、交流會背景：
我們莘莘學子有緣相聚在機電，在這里我們收獲了友誼，獲得了成長。借交流會這一機會，我們相約在一起，共同迎接xx年機電學院學生會新干事，展望新的一年，我們祝愿機電的明天更加美好。
二、交流會目的及意義：
在讓同學們得到一次放松的機會，豐富校園文化活動，同時也在進一步推動學院文藝活動的發展，給擁有才藝的同學一個真正展示自我的舞臺。xx年機電學院學生會交流會將以機電學子獨特的方式，新穎的題材，溫暖的歌聲對辛勤工作的老師，主席，部長以及干事致以問候，同時祝愿機電學生會老主席，老部長，老干事在人生路上前程似錦。
三、交流會主題：
友誼 收獲 祝愿
四、交流會時間及地點：
時間：xx年x 月x日地點：
五、主辦方：
機電學院學生會
六、交流會對象：
交流會對象：機電學院學生會
七、 交流會邀請的領導：
機電學院指導老師，書記
八、活動各階段的任務及安排：
（一）交流會策劃和交流會籌備分組
交流會策劃和交流會籌備分組（主席團） 本階段主要由主席團牽頭，文藝部協助，確定交流會的策劃書，規劃好交流會前期各階段的工作任務：
a、組織組；
b、對晚會籌備進行分組，分組如下：節目組，后勤保障組等。
（二）交流會前期的宣傳及節目收集
1、前期宣傳：文藝部將時間地點通知于各部門，要求各部門按時做好準備；
2、節目收集：各部門應將高質量，具有創新力，受師生追捧等節目名稱及節目負責人聯系方式上報于主席團，由文藝部進行統計并具體落實
（三）交流會節目的篩選和主持人的確定及交流會地點的申請
a、通知節目負責人于指定時間、地點參加交流會前期的刪選，以及交流會主持人刪選，并邀請專業老師對節目和主持人評選；
b、與管理老師商定交流會的地點及其我們歸還的時間，并結合交流會的要求，做好地點的音響多媒體等項目的使用（主席團、組織部）。
（四）交流會前期
交流會前期（本階段主要是領導邀請以及交流會所需物品的購買，交流會現場的布置）。
a、各部門以及將節目過一遍，確定相關負責人及演員，認真完成工作，需要的道具，服裝由演員自己準備，如遇到相關困難應即使上報節目組，例如：服裝，道具，音樂等；
b、各部門把節目過一遍，可以邀請老師指出節目的不足，保證演出時最好的結果。
（五）交流會后期
a、交流會后期宣傳 記錄交流會的全過程或者精彩時刻。
b、晚會開支的統計 各部門應即使將開支情況及相應正規發票上報于主席團。
c、總結工作 對本次交流會情況，各部門應做出一個總結，提出相關的不足，避免類似情況再次發生，為以后的活動提供參考。
九、交流會流程
1、開場
2、主持人介紹交流會，嘉賓，宣布交流會開始
3、院領導致詞
4、交流會演出正式開始
5、主持人宣布交流會結束
注：主持人提醒：老師先退出，各部門干事留下來做好清潔工作
十、各部門安排及任務
1、統籌：主席團
任務：
a、主席團全程統籌此次交流會，及時詢問各部門在交流會前的準備情況；
b、主席團對老師發出邀請
2、組織：組織部
任務：
a、完好場地布置；
b、準備晚會相關物品
3、節目：文藝部
任務：
主持人的確定
4、后勤保障：體育部，生活部
任務：
a、會場后勤保障
b、確認交流會茶水、水果
注：各部門應確定負責人，明確各部門任務，協助部門工作。
十一、交流會應急預案
十二、交流會注意事項
1、節目內容以歡樂放松為主，但必須積極向上，緊緊圍繞晚會的主題展開。
2、注意言行，體現學生會干事，干部的良好形象，努力克服困難。
十三、交流會資金預算
裝飾品、道具、食品、話筒、音響
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