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婚禮策劃的方案

時間：2023-12-10 07:52:05 策劃書我要投稿

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婚禮策劃的方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家收集的婚禮策劃的方案，歡迎閱讀與收藏。

婚禮策劃的方案

　　一、活動主題：

　　世紀(jì)之吻——愛你一生一世

　　二、活動日期：

　　20xx.x.x(周日)

　　三、活動時間：

　　14：00-17:

　　四、活動地點(diǎn)：

　　河北世紀(jì)大飯店五樓錦宏廳

　　五、活動內(nèi)容：

　　“世紀(jì)之吻”河北世紀(jì)大飯店20xx年xx月xx日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間，世紀(jì)飯店經(jīng)驗豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實(shí)現(xiàn)所有婚禮需求,令新人美夢成真。新人在這里不僅可以獲得省會最佳婚禮創(chuàng)意和靈感，亦可向?qū)I(yè)人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關(guān)事項。此次婚禮秀還添加了別具特色的會場裝飾，擺臺以及婚禮儀式等，都成為了整場秀的亮點(diǎn)。

　　六、活動目的：

　　A、通過高端的主題婚禮秀，給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議，聯(lián)合行業(yè)中的頂級品牌，共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標(biāo)。

　　B、通過媒體宣傳與曝光，打造世紀(jì)婚典品牌。

　　七、合作商家：

　　主辦單位：河北世紀(jì)大飯店

　　官方媒體：新浪河北

　　合作單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀(jì)婚典創(chuàng)意團(tuán)隊、世紀(jì)創(chuàng)意鮮花工作室。

　　參展單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺習(xí)酒、貝果映像微電影(待定)、金領(lǐng)秀高端美容

　　尊爵館，紐約紐約婚紗攝影。

　　招展意向：高端汽車、婚紗攝影、高級制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng)意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。

　　八、參展要求：

　　1、參展單位必須提供單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

　　2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱，禁止展出無證產(chǎn)品;

　　3、為保證展會整體形象，河北世紀(jì)大飯店將根據(jù)參展情況，保留與參展單位協(xié)商并有最終調(diào)整展位的權(quán)利。

　　九、商家權(quán)利：

　　1、商家享有4mx2m展位一個;

　　2、商家可向當(dāng)天參與活動的客戶發(fā)放宣傳單頁或推廣促銷活動，商家的宣傳品可由河北世紀(jì)大飯店打包官方推廣;

　　3、商家的名稱及標(biāo)志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中;

　　4、商家擁有30分鐘的舞臺展示時間(視商家展示形式而定);

　　5、其他展示形式可與世紀(jì)大飯店協(xié)商后實(shí)行。

　　十、商家義務(wù)：

　　1、商家需自行搭建展示背景板(標(biāo)準(zhǔn)展位：4mx3m，特別展區(qū)需現(xiàn)場測量);

　　2、商家自行準(zhǔn)備展示形式及展示物品，需要舞臺展示的商家需提前參與彩排，并準(zhǔn)備音樂、模特、服裝等;

　　3、商家必須提供宣傳單頁及當(dāng)日成單優(yōu)惠;

　　4、商家需向世紀(jì)大飯店提供當(dāng)日到展小禮品或代金券，如商家需要，可增設(shè)抽獎環(huán)節(jié)，獎品需商家提供;

　　5、所有展示環(huán)節(jié)均需與世紀(jì)大飯店營銷發(fā)展中心溝通后確定。

　　6、若行業(yè)獨(dú)家合作商家，需帶自有客戶。

　　十一、宣傳渠道：

　　1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣;

　　2、微博專題頁面及討論區(qū)，新浪河北網(wǎng)頁(待定);

　　3、河北世紀(jì)大飯店官方微博及官方網(wǎng)站推廣;

　　4、河北世紀(jì)大飯店店堂廣告(POP、x展架、前臺電視展示屏);

　　5、商家店面x展架展示(展架由世紀(jì)飯店提供)

　　十二、活動安排：

　　(一) 20xx年xx月xx日晚

　　舞臺展示商家彩排并最終調(diào)試燈光、音響設(shè)備

　　(二)20xx年5月x日主要活動環(huán)節(jié)

　　09:30-09:45婚禮秀起航儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，婚車起航繞石家莊

　　中山路及裕華路;

　　14:00-17:00主持人開幕，領(lǐng)導(dǎo)致辭，開場秀

　　婚紗T臺秀(商家演繹)

　　創(chuàng)意婚典展示(商家演繹)

　　專業(yè)婚典團(tuán)隊介紹(世紀(jì)飯店公關(guān)銷售部及婚典團(tuán)隊)

　　創(chuàng)意求婚策劃(商家演繹)

　　戀曲串燒及模仿秀演出(待定)

　　抽獎

　　聯(lián)動商家現(xiàn)場講解

　　謝幕

　　十三、婚禮秀現(xiàn)場：以綜藝形式為主，節(jié)目流程單附后(附件二)

　　十四、禮品及抽獎：

　　1、抽獎活動：抽獎活動將串聯(lián)在晚會當(dāng)中，抽獎環(huán)節(jié)及流程方案由營銷發(fā)展中心王全負(fù)責(zé)，餐飲部協(xié)助。

　　獎品方案：

　　方案一：

　　如商家冠名抽獎環(huán)節(jié)，那么抽獎環(huán)節(jié)獎品由商家提供。

　　方案二：

　　無商家提供獎品，獎品則建議為飯店產(chǎn)品。

　　一等獎(1名)：價值2680元的行政套房體驗(1間夜)

　　二等獎(1名)：價值1880元的高級商務(wù)套房體驗(1間夜) 三等獎(3名)：君樂寶酸牛奶2箱(君樂寶提供)

　　簽到時客人將自己的名字及聯(lián)系電話寫在便簽紙上并投入抽獎箱中作為抽獎券，現(xiàn)場由沈總抽取。

　　2、禮品：

　　活動當(dāng)天每位到場嘉賓均有禮品包，其中囊括商家單頁及優(yōu)惠券，餐飲部提供自制食品，例如自制巧克力，相關(guān)費(fèi)用成本請于5月9日以通函形式報于營銷發(fā)展中心。

　　十五、活動環(huán)境布展：

　　1、T臺搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供;

　　2、現(xiàn)場環(huán)境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置，世紀(jì)花店配合。

　　3、場地座椅布置及婚宴擺臺展示臺由餐飲部負(fù)責(zé)(四種臺型，建議中式擺臺一種，西式擺臺一種，創(chuàng)意擺臺兩種)，營銷中心協(xié)助完成。

　　4、活動背景板及現(xiàn)場噴繪由營銷中心負(fù)責(zé)。

　　具體布展方案見(附件四)

　　十六、活動宣傳工作：

　　1、店內(nèi)宣傳：廳堂x展架、前臺電視(婚禮秀視頻)

　　2、店外宣傳：新浪微博、專題網(wǎng)頁制作、商家x展架、官網(wǎng)廣告。

　　十七、客戶來源：

　　1、餐飲營銷、公關(guān)銷售部邀請有意在飯店結(jié)婚及已經(jīng)在店訂婚宴的新人，大客戶或協(xié)議單位代表;

　　2、商家自有客戶;

　　3、網(wǎng)絡(luò)、廣告召集。

　　十八、各部門職責(zé)：

　　1、營銷發(fā)展中心負(fù)責(zé)：活動方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設(shè)計、專題網(wǎng)頁設(shè)計、宣傳品設(shè)計、現(xiàn)場流程及活動環(huán)節(jié)設(shè)計、布景及彩排，世紀(jì)婚典展示環(huán)節(jié)設(shè)計。

　　2、餐飲部負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場布置、婚宴擺臺設(shè)計及擺臺、現(xiàn)場服務(wù)、現(xiàn)場婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)設(shè)計方案、客戶小禮品籌備，活動禮儀。

　　3、工程部負(fù)責(zé)配合布場公司布線及搭建，舞臺燈光及LED大屏調(diào)試及播放，音響設(shè)備的使用。

　　4、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)開場舞的設(shè)計及活動主持工作，婚禮秀形象宣傳視頻短片，現(xiàn)場視頻播放，背景音樂的選擇及剪輯。

　　5、公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)現(xiàn)場婚宴團(tuán)隊介紹方案及介紹詞，現(xiàn)場客戶挖掘及產(chǎn)品維護(hù)，突發(fā)事件處理。

　　6、人力資源部請根據(jù)活動安排合理配置人員，滿足人員排練時間。二十、活動倒推計劃表(附件五)

　　十九、活動預(yù)算：

　　1、現(xiàn)場T臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費(fèi)贊助。

　　2、現(xiàn)場環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費(fèi)贊助。

　　3、官方媒體推廣費(fèi)用：1萬元會議室、客房產(chǎn)品抵頂。

　　4、現(xiàn)場鮮花展示及布展：1000元(內(nèi)招)

　　5、背景墻及現(xiàn)場布置噴繪等：

　　五樓廊道KT板展示長廊：1700元