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酒會策劃書
轉眼間一段時間的工作告一段落了，為了迎接新的工作目標，做好策劃書，讓自己成為更有競爭力的人吧。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編幫大家整理的酒會策劃書，希望對大家有所幫助。
一、活動概況
1、酒會主題：銀開從這里走向世界——20xx銀開集團鄭州商家答謝酒會（風雨歷程——感謝有你！）（品牌升級——邀您共鑒！）（輝煌之路——你我共筑！）
2、酒會目標：
（1）更好地與商家聯絡感情、促進交流，感謝商家對我公司的支持和厚愛，倡導共贏理念，建立彼此更好的合作關系；
（2）通過此活動正式向商家宣布三陽百貨品牌升級并更名為銀開百貨成立了銀開集團等相關事宜，通過介紹，提升商家對銀開百貨的認知度，增強商家對我公司的信心；
（3）通過次活動更直接地展示銀開百貨實力和風采、提高銀開百貨在業界的聲望、增強銀開百貨在業界的影響力。
3、時間：20xx年xx月xx日xx：00—xx：00
4、地點：xxxxxxx酒店
5、與會人員：銀開集團管理高層、銀開集團合作商家、業界知名人士等約200人
6、活動方式：
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答謝酒會籌備小組
1、第一組：策劃總控組
組長：xx
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；
b、負責對其它各組工作的跟進督促，協調并協助其它各組按計劃完成；
c、負責酒會流程方案的書寫及監督執行；
d、負責經費的調配；
e、處理緊急情況。
2、第二組：宣傳組
組長：李xx
任務：
a、利用海報、橫幅等方式做好活動現場（含酒店外圍）布置；
b、負責酒會所有宣傳物料的設計、制作等準備工作（請柬、活動現場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業畫冊、企業展示畫面、企業宣傳幻燈片等）；
c、酒會主持人的確認及臺詞審核，現場活動音樂準備；
d、負責現場攝影及DV攝像；
e、聯系執行組落實好現場音響、燈光、投影儀等相關設備，并負責活動過程中的使用；
f、所有工作向策劃總控組長負責，做到即時溝通
3、第三組：執行組
組長：xx
任務：
a、聯系酒店并確定酒會場地。
b、聯系商家及業界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當日提供花名冊。
c、聯系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規定時間里發出請柬。
d、活動相關物品的購買，如獎品、禮品。
e、做好酒會當日接待等后勤服務。
注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協調進行。
三、各階段任務及工作分配。
1、執行組：酒店確認、相關設備確認，相關物品的購買
2、酒會當日流程：
活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。
⑴18：00與會嘉賓入場，執行組做好接待、簽到工作、并為來賓發放小禮品，現場播放暖場音樂。
⑵18：30酒會正式開始：
18：30主持人宣布酒會開始并致開場白，18：35主持人介紹與會嘉賓及銀開集團到會領導。
18：40銀開集團駐鄭州辦事處主任李強。
18：45銀開集團采購部總監王永。
18：50主持人邀請銀開行政部經理明雪一起介紹三陽百貨品牌升級事宜，介紹銀開集團發展歷程，并附相關企業幻燈片圖片。
19：10銀開集團總裁楊明哲致答謝辭
19：15楊總帶領銀開領導舉杯送祝愿，邀請大家開始用餐，盡情享用。
用餐過程中播報優雅音樂，滾動播放企業宣傳幻燈片。
20：30兄弟單位致賀詞。
20：40銀開集團給20xx年度優秀商家頒獎。
20：50商家代表發言。
21：00主持人總結頒獎。
21：30所有參會人員集體合影。
22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結束。
3、酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；
費用結算；書面總結及照片整理，為與會來賓發放紀念照片。
注：
（1）晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
（2）如不能馬上歸還的物品，先送回相關責任人，并在以后的一天內由原定負責人送達。
四、資金預算
酒會用餐費用800元x15桌=1元
宣傳費用待場地確定后宣傳部擬出并申報給策劃總控組預計800元
優秀商家獎品500元
獎杯或獎牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預計費用
總預算：15000元人民幣。
五、資金來源
劃入集團廣告宣傳費用。
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