外聯部部長工作計劃

外聯部部長工作計劃（通用10篇）

　　光陰的迅速，一眨眼就過去了，又迎來了一個全新的起點，來為以后的工作做一份計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的外聯部部長工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

　　外聯部部長工作計劃 1

　　外聯部是院團委新成立的重要職能部門，外聯部納干納新工作也將在本學期完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助，協助其他部門工作。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，離不開各個部門以及書記團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及書記的工作，才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名老成員，在新的學期里，我的外聯部工作計劃如下：

　　一、人員編制：

　　1、迎新，新學期的開始，新生的到來都令學校一派生機勃勃的感覺，在新生到來之際，身為院團委的一個部門，身為新生們的學姐學長的我們也將義不容辭的擔任起迎接新生的工作中。布置歡迎場地，為新生們引路，幫助新生熟悉環境等等的工作，我們在努力，我們在等待。

　　2、納新，新學期的開始，新一屆的團委換屆。在告別上屆學長學姐們的照顧，在遠離和他們告別的傷感后，我們團委又將長江后浪推前浪的組織納新工作了。每一位新生都有著想磨練自己，想證明自己的沖勁。但是團委納新人數有限，而且又由于外聯的工作總是在不斷的重復著外出，談判，是十分辛苦乏味的，這一定要有著很高的干勁、耐心和毅力的'。所以我們將在今年的納新過程中，特別注意那些有堅忍不拔，百折不撓的精神的入圍委員，并且鼓勵并支持各位同學。我們期待團委能有一批更優秀的后起之秀，將我們團委工作更加優秀的完成，為院團委爭光爭榮。

　　3、在新學期的開始，同時又有著很多的活動開展，如：社會實踐表彰大會、團校培訓、素質拓展訓練

　　外聯部需要對內部人員進行編制，協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。

　　二、工作流程：1 活動策劃 2 人員安排 3 外出工作 4 活動組織、開展 5 工作總結、金費結算并備案

　　三、部門管理：

　　通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。

　　四、工作計劃

　　1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。

　　2、外聯部可以牽頭搞一些活動，與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。

　　3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協作，并爭取各大廠商的支持與贊助。

　　4、與文娛部合作，和一些服裝聯系，舉辦校園服裝秀，間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。

　　5、協助其他部門工作，提高外聯部在其他部門中間的地位，例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日，外聯部更應該對此出一份力。

　　在實際工作中，我們會以此工作計劃為基礎，結合每一次的實際情況進行合理調整，完善自我，相互溝通，起到與外界聯系的橋梁的紐帶作用，發揮我們外聯部的職能。爭取再做突破，為我們團委爭光，我作為外聯一份子會以昂揚的心態來對待我的工作，相信通過這學期的計劃，我們的工作會越做越好，團委學生會會成為老師最得力的助手，預祝我們下一年的工作越做越好。

　　外聯部部長工作計劃 2

　　外聯部可謂是學校外聯內引的一個窗口，從增進本學校與其他學校的交流，從校內活動到學校對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系，擴大影響。為了更好的開展外聯部的工作，現將工作計劃安排如下：

　　一、做好協助

　　1、協助學校的學生團體搞好各種工作，保障校內其他學生部門開展活動。此項還需要根據學校的.活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作，迎新晚會，學校的運動會等。

　　2、在學校舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。

　　3、要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。

　　二、擴大影響

　　所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學校的聯系以及發展與學校的友好關系，通過與其他學校的聯系交流，把他們的特色引入我校，把我校的工作推廣到其他學校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，從而展現我們學校的風采，擴大我們學校的影響力。

　　1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學校同學參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他學校搞一次聯誼活動，內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。

　　2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們學校自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們學校牽頭的形式，與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。

　　三、部門的內部工作

　　1 制定完整的部門規章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束歸校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

　　2、對本部部員的定期培訓活動

　　活動時間：每周一次或根據情況而定

　　活動內容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。

　　3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

　　以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學校品牌。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

　　外聯部部長工作計劃 3

　　外聯部是一條紐帶，是一個搞外交的部門。作為部長，特將本學年的工作計劃擬定如下：

　　1.部門各種制度的.建立。

　　1）建立部門例會制度，定期與不定期召開會議，規范行為，保障在有限時間內完成上級任務。

　　2）干部考核制度，以激勵同事認真工作。將服務禮儀，信息化能力，創新性想法，紀律考核期工作業績作為考核的幾個重點。

　　2．干事培養：

　　1）初期這種鍛煉他們的自主能力和獨立面對能力，干事的活動本著自主尋找。

　　2）中期自信心為主的培養，每次例會以各種形式鼓勵干事，保持它們的工作積極性和工作熱情。

　　3.本學期前期工作主要放在贊助這一塊，發動部門全部力量去做這項工作。為團學活動拉回一定的經費。

　　4.部門活動，在園區內搞一個廢舊物品的交換活動（把自己沒用的東西拿去換別人沒用的東西，但別人的廢舊東西對自己有用）

　　5．活動協助

　　協助其他部門順利開展各項活動，如：xxx文化藝術節，少數民族茶話會等活動。

　　外聯部部長工作計劃 4

　　外聯部可謂是學院對外交流的一個窗口，從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳，都是外聯部的活動空間，就其部分本身來說是一個工作環境相對靈活的部分。外聯部以“對外聯系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯聞的工作，現將工作計劃如下：

　　第一：保障系內其他部分開展活動所需的場地，物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規工作。

　　第二：發展與其他高校的友好關系，通過與其他高校的聯系交流，把其他高校的特色引進我校，把我校的物色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生海參，擴展同學的視野，加強高校間同學的聯系交流的目的。

　　第三：我們部分要尋求潛伏的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們系搞好學生工作，打出品牌，樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。

　　第四：要加強與院內其他系部的聯系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為廣大師生服務。

　　第五：要緊跟學院的步伐，了解社會動態，從社會上引進一些信息知識，例如請外界專家來我院開座談會等，讓同學們有一個了解社會、接觸社會的.機會，進步我院學生素質，使我院的教學工作更上新臺階。

　　第六：建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難，但它對我部分甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。

　　第七：制定完整的部分規章制度，并要求部分職員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作，應先制定工作計劃，工作結束回校后，亦及時作總結、匯報，決不私下聯系任何活動。

　　第八：市場發展戰略要科學、市場調查要深進，外聯工作要深進。充分利用各種社會資源，打開外聯突破口。

　　以上是我們對外聯部的策劃、構思，其中還存在很多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法，務真，務實地憑借好部分的常規工作。以開拓分明新的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位，各部分搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。

　　外聯部部長工作計劃 5

　　一、工作背景

　　外聯部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬于學生會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在外聯部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：

　　二、主要工作內容

　　1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

　　2、外聯部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助

　　3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯部主要負責到學校商店(聯通，移動等)拉贊助(帳篷，橫幅)。

　　4、以后學院舉行大型活動外聯部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。

　　5、在這個學期我們外聯部要組織一場與其他學院的`聯誼活動，具體事宜再議。

　　三、關于部內的自身建設

　　1、部門分為策劃組和外聯組，分工細致，各行其事。策劃組：就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯組：主要負責聯系與外部聯誼活動和贊助。

　　2、外聯組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。

　　3、部門干部層定期召開小型會議，明確分工。

　　4、集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節目等等!力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。

　　5、跟學生會其他部門搞好關系，以求外聯部向更好的方向發展。

　　四、總結

　　外聯部是學生會與外部聯系的橋梁，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯系的紐帶。

　　如果說，學生會是全院學生的代表，那么，學生會外聯部就是全校學生和學生會"走進"和"走出"，進行對外聯系的"中流砥柱"。學生會將從這里走出去，與各院進行多方面的"親密接觸";學生也將從這里走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。

　　外聯部部長工作計劃 6

　　隨著新學年的開始，我們也開始了外聯部新學期的工作。作為學生會唯一的外部和商業部門，它承擔著與外部企業溝通合作和內部部門協調的負擔。以下是我們部門主任新學期的工作計劃。

　　一、本部建設初期

　　從新學期開始，納新工作正在進行中，我們將認真做好新成員的招聘和培訓工作，為外聯部未來更好的發展奠定基礎。在培訓過程中，新員工將有更多的機會練習、思考和做出決定。同時，他們還將向每位新官員發布一個普遍適用的外聯工作教程，供他們參考和學習。在培訓過程中，他們將認真總結自己以往的工作經驗和教訓，避免新員工走過自己的彎路和死路。

　　2.同時，我部將努力建設部門內部規章制度。外聯體系建設迫切需要，只有這樣才能保證外聯體系的可持續性和可發展性。

　　3.納信完成后，干事分成幾組，設置組長，明確組內分工，在初期開展組與組之間的策劃寫作競賽，提高干事的.策劃寫作水平。

　　4.創新外聯方式，規定每組定向熟悉企業(如百腦匯、時代、賽博、怡高等。)，并與企業建立長期聯系，鼓勵團隊成員與對方規劃部工作人員長期聯系。

　　5.部門的考勤工作也需要我們共同努力。一個人做好并不難，但要讓一個部門的人一起做好并不容易。每次一個人遲到或缺席，都會影響整個部門的成績。因此，本學期我們必須嚴格要求考勤人員，不要讓這些事情再次影響我們的部門。

　　6.建立評價制度，每次外聯工作結束后，表揚和鼓勵表現突出的官員，提高部員工作積極性。

　　二、中期外聯工作

　　本學期主題活動較多，活動安排緊湊，金牌主持人大賽……因此，外聯機會和任務自然會增加。

　　1.做好活動策劃。與大家溝通，多關注身邊的各種宣傳活動(如天達、南大、醫科大學等)。)，讓我們的外聯策劃更加新穎，吸引商家的注意力。

　　2.通過過去的理解和經驗，與過去交流過的企業保持聯系，試圖再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系，努力建立長期可持續的合作機制。

　　3.拓展外聯，努力挖掘新商家(如中國聯通)，尋找新商機。為外聯工作增添更多機會和可能性。

　　4、嘗試與校外公益組織、環保組織、慈善組織聯系，讓學生為社會服務，幫助社會，豐富學生的精神文化生活。

　　5.鼓勵官員交流工作經驗和收獲，相互學習，共同進步。

　　6.做好贊助后期的信息反饋。學校與商家的合作應該是雙贏的。我們應該對學校和商家負責。

　　三、后期總結

　　每一份工作的結束都是為下一份工作的開始做準備，一份工作或多或少的信息和經驗是有價值的，所以我們應該學會總結和交流工作。

　　1、 總結失敗或成功的原因，從中吸取教訓。

　　2、 明確每次的外聯方向和對象，避免無頭蒼蠅般的碰撞

　　3.與隊友交流經驗，討論存在的問題。

　　外部工作是一項精細而復雜的工作，面對復雜的對象，瑣碎的事情，需要極大的耐心和熱情，在新學期我們將盡可能發揮自己的作用，做好企業之間的橋梁，可能成為企業的合作伙伴，機構溝通溝通，努力建立良好的合作關系，為主要活動提供材料需求，努力為學生創造良好的精神文化氛圍，確�；顒拥耐晟坪偷轿�。本學期與其他部門合作，為天中的發展做出更大貢獻！

　　外聯部部長工作計劃 7

　　外聯部可以說是學院外聯內部引進的窗口。從加強學院與其他院校的溝通到外部投資吸引，從院內活動到學院外部宣傳，都是外聯部的活動空間。就其部門本身而言，它是一個工作環境相對靈活的部門。本學期外聯部的主要工作是加強校內外聯系，輔以與贊助商的聯系，協助、擴大影響力和加強聯系。為更好地開展外聯部工作，現列出干事工作計劃：

　　一、協助好

　　做好醫院協助工作作為總部的日常工作.

　　1.協助學院各部門做好各項工作，確保學院其他部門開展活動所需的場地、物品和服裝。這項活動還需要根據學院的活動計劃對不同的活動進行更詳細的內容安排.比如迎新工作、迎新晚會、醫院運動會等。.

　　2.在學院舉辦活動時，要認真聯系和接待嘉賓，確保活動順利進行.具體工作包括：聯系客人確定到達時間和地點，派員工接待、安排坐、物流服務等，或通知表演等相關工作.

　　3.加強與醫院其他部門的聯系和溝通，更好地相互配合，共同為學生服務。

　　二、擴大影響力

　　所謂擴大影響，主要是指通過加強與其他學院的聯系，發展與城市其他大學的友好關系，通過與其他學院和其他大學的聯系和交流，將其特點引入我院，將我院的工作推廣到其他大學，豐富學生的課外生活，拓展學生的視野，加強學院與大學之間的聯系和交流，從而展現我院的風格，擴大我們學院的影響力.

　　1.展示風格——抓住一切機會展示自己.主要是通過加強活動交流.首先，當我們自己舉辦活動時，我們邀請其他學院和其他學校的社區干部參加觀看。當對方舉辦活動時，我們派人參觀學習.第二，努力在本學期與其他學院或其他學校誼活動，內容可能傾向于交流外聯經驗.具體內容和時間安排還有待確定。

　　2.擴大影響力-主要是通過在大學城舉辦一些有影響力的活動來實現目標.目前的`想法是成功舉辦大型活動，增加宣傳，擴大影響力；或與其他學院或其他學校領導，以達到目的

　　三、加強聯系

　　這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企事業單位的聯系.

　　1、我們部門應該尋求潛在的贊助商來支持和維持與贊助學院的各種活動的友好合作關系。這對我們學院做好學生工作，為學院活動提供經濟支持，打造學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是非常有幫助的。

　　2.做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶數據檔案，與客戶保持友好的聯系。這是一項任重機而道遠的工作，需要長期積累才能擁有完善的數據。雖然這項工作很困難，但它對我們部門甚至學院的外聯工作具有重要意義。我們將重點關注這項工作，加強與外界的聯系。本工作的具體計劃仍有待商定.

　　四、部門內部工作

　　1.制定完整的部門規章制度，要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯系工作時，應先制定工作計劃。工作結束后，應及時總結報告，不得私下聯系任何活動。

　　2.定期培訓本部部員

　　活動時間：每周一次或根據情況確定

　　活動內容：理論與實踐，使部門成員能夠盡快掌握外聯部的工作技能。我們將邀請一些有經驗的外聯人員與部門成員溝通，并為部門成員提供各種鍛煉的機會.

　　3.鑒于寫作策劃的重要性，我部將進行專項培訓，甚至開展部門內的小型比賽活動.

　　以上是我們對外聯部的規劃和構思，還存在許多不足。在實踐中，我們將充分發揮外聯部靈活的工作方法，務實務實地做好部門的日常工作。本著開拓進取的精神，協助共青團總支部和學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位、各部門做好聯系工作。努力使外聯部在以往的工作成果上達到更高的水平。

　　外聯部部長工作計劃 8

　　一、工作背景

　　外聯部的主要工作是獲得贊助，解決學生會的工作資金問題。對于一個群體來說，資金是各部門活動的基礎。在這個層面上，外聯部門的工作是好是壞會對整個學生的工作產生重大影響。與其他部門一樣，外聯部是學生會相互協調的部門，這決定了外聯部的工作離不開各部門和主席團的合作和支持。同時，只有積極配合其他部門和主席團的`工作，整個學生會的工作才能正常運作。在外聯部新組之際，首先制定新的工作計劃：

　　二、主要工作內容

　　1.外聯部的工作應該是長期和可持續的。平時密切關注一些與學生相關的廠商，探索潛在贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。對學生進行調查，了解學生的利益和共同需求，以兩者的結合點為出發點與學生和贊助商進行雙向溝通。

　　2.外聯部可以領導一些活動，爭取商家的支持和贊助

　　3.3月，我院舉辦籃球比賽。我們外聯部主要負責在學校商店(聯通、移動等)拉贊助(帳篷、橫幅)。

　　4.未來，學院將舉辦大型活動。外聯部門將出去贊助。一方面，它可以解釋團委學生會的資金，鍛煉我們的溝通能力和工作能力。

　　5.本學期，我們外聯部將組織與其他學院的友誼活動，具體事項將重新討論。

　　三、關于部內自身建設

　　1.部門分為策劃組和外聯組，分工細致，各行其事。策劃組:開展活動或提出贊助前計劃的初步計劃。外聯組:主要負責聯系和外聯活動和贊助。

　　2.外聯組平時要有一定的南昌本地廠商信息，以備不時之需；策劃團隊應該有各種成型的策劃方案，可以用于不同的活動和廠商合作方案。

　　3、部門干部定期召開小型會議，明確分工。

　　4.專注于每學期的活動，歡迎晚會、元旦等！努力把機械學院的品牌活動推向全院活動的前沿。

　　為了使外聯部向更好的方向發展，與學生會其他部門建立良好的關系。

　　四、總結

　　外部是學生會與外部聯系的橋梁，是學生會樹立外部形象的窗口，是與各醫院聯系的紐帶。

　　如果學生會是全校學生的代表，那么學生會的外聯部就是全校學生和學生會"走進"和"走出"，對外聯系"中流砥柱"。學生會將從這里走出來，與各院合作"親密接觸";學生們也將走進這里，融入我們的生活，參與我們的活動，體驗我們的美好。

　　外聯部部長工作計劃 9

　　一、工作目標

　　本階段外聯部核心目標為 “夯實基礎流程，提升合作效率”，通過優化常規工作機制，實現校企合作項目履約率提升至 95% 以上，部門成員工作滿意度提高 20%，為后續資源拓展奠定堅實基礎。同時，保障校內 3 場大型活動的贊助資金與物資足額到位，確�；顒禹樌�開展。

　　二、具體工作安排

　�。ㄒ唬┖献鞴芾眢w系優化（第 1-4 周）

　　合作檔案標準化：梳理現有合作企業信息，建立 “企業合作檔案庫”，涵蓋企業規模、合作歷史、需求偏好、聯系人信息等內容，采用 Excel 分類歸檔與云端備份結合的方式，確保信息實時更新與安全存儲。每周安排 1 名成員負責檔案維護，避免信息遺漏或過時。

　　溝通機制規范化：制定 “三級溝通制度”，基礎對接由部門干事負責，重要需求協調由副部長跟進，戰略合作洽談由部長牽頭。明確溝通頻率，對長期合作企業每月至少 1 次線下拜訪或視頻會議，新合作企業每周 1 次進度同步，確保合作雙方信息對稱。

　　履約監督流程化：針對贊助合作項目，建立 “履約進度表”，標注贊助資金到賬節點、物資交付時間、宣傳權益兌現要求等關鍵信息。安排專人全程跟蹤，在關鍵節點前 3 天提醒企業履約，若出現延遲情況，24 小時內啟動溝通協調，避免影響校內活動開展。

　�。ǘ�）校內活動支持保障（第 5-12 周）

　　活動需求提前對接：在學校大型活動（如校園文化節、運動會、畢業晚會）啟動前 2 周，與活動主辦方召開需求對接會，明確活動預算缺口、所需物資類型（如宣傳物料、獎品、設備等）、宣傳資源（如海報位、公眾號推文、現場展位等），制定針對性的贊助方案。

　　企業匹配精準化：根據活動主題與需求，從 “企業合作檔案庫” 中篩選適配企業。例如，校園招聘會優先對接本地企業與行業龍頭，文化節側重聯系文創品牌與傳媒公司，提高合作洽談成功率。每場活動至少儲備 3-5 家備選合作企業，避免因單一企業違約導致活動受阻。

　　宣傳權益落地跟蹤：在合作協議簽訂后，制定 “宣傳權益執行表”，明確校內宣傳渠道（如校園廣播、宣傳欄、官方公眾號、活動現場背景板等）的`使用時間與方式。安排專人與學校宣傳部門、活動主辦方對接，確保企業品牌曝光按協議執行�；顒咏Y束后 3 個工作日內，收集宣傳效果素材（如現場照片、推文閱讀量、視頻播放量等），整理成報告反饋給合作企業，增強企業后續合作意愿。

　�。ㄈ�）部門內部管理提升（全周期）

　　工作例會高效化：每周召開 1 次部門例會，控制時長在 1 小時內，采用 “問題反饋 - 進度匯報 - 任務分配” 的流程。會前要求成員提前準備工作進展與遇到的問題，避免會議流于形式。會后形成會議紀要，明確待辦事項、責任人與完成時間，通過部門群發布，確保任務落地。

　　績效考核透明化：制定 “外聯部成員績效考核表”，從合作洽談數量、項目履約率、工作積極性、團隊協作能力等維度進行量化評分。每月進行 1 次績效評估，評估結果公開公示，對表現優秀的成員給予表彰（如部門內部評優、推薦參與校級榮譽評選），對存在不足的成員進行一對一指導，幫助其提升工作能力。

　　團隊凝聚力建設：每 2 個月組織 1 次部門團建活動（如戶外素質拓展、座談會、經驗分享會等），促進成員之間的交流與信任。建立 “老帶新” 幫扶機制，由高年級成員帶領低年級成員參與合作洽談、文件撰寫等工作，幫助新成員快速適應崗位，形成互幫互助的團隊氛圍。

　　三、資源需求

　　資金支持：申請部門專項工作經費 5000 元，用于企業拜訪交通費用、合作洽談物料制作（如贊助方案手冊、企業合作紀念禮品）、部門團建活動等。

　　學校資源協調：希望學校宣傳部門、各活動主辦方配合外聯部開展宣傳權益落地工作，提供校內宣傳渠道的使用權限；請求學校就業指導中心、各學院協助對接相關企業資源，拓寬合作渠道。

　　四、風險應對

　　企業違約風險：若合作企業出現資金延遲到賬或物資短缺情況，立即啟動備選企業對接流程，同時與違約企業協商賠償方案，減少對校內活動的影響。

　　成員工作積極性下降風險：通過定期績效反饋、個性化指導、團隊團建等方式，及時了解成員需求與困惑，調整工作安排，增強成員的歸屬感與成就感。

　　合作渠道單一風險：在優化現有合作企業維護的同時，積極拓展新行業、新區域的企業資源，避免過度依賴某一類型或某一區域的企業，確保合作資源穩定多元。

　　五、工作評估

　　每月底對照工作目標與計劃，對本月工作進行復盤，分析完成情況與存在的問題，調整下月工作安排。學期末進行全面工作總結，形成《外聯部學期工作報告》，上報學校團委或相關部門，同時向部門成員公開，接受大家的監督與建議，為下一階段工作提供參考。

　　外聯部部長工作計劃 10

　　一、工作目標

　　圍繞“吸納優質人才，打造專業團隊”的核心目標，完成本學期外聯部招新工作，招募25-30名具有溝通能力、責任心與創新意識的新成員；構建系統化培訓體系，使新成員在招新結束后1個月內掌握外聯部基礎工作技能，3個月內能夠獨立參與合作洽談，提升部門整體業務水平與戰斗力。

　　二、具體工作安排

　　（一）招新籌備與執行（第 1-3 周）

　　招新需求分析：結合本學期部門工作任務（如校企合作項目數量、校內活動支持需求等），明確招新崗位與能力要求。設置 “合作洽談崗”（需具備較強溝通表達能力）、“文案策劃崗”（需具備文案撰寫與方案設計能力）、“檔案管理崗”（需具備細心嚴謹與數據整理能力），各崗位計劃招募人數根據需求合理分配，確保人員結構與工作需求匹配。

　　招新宣傳推廣：采用 “線上 + 線下” 結合的宣傳方式。線上通過學校官方公眾號、外聯部抖音號、新生 QQ 群發布招新視頻與海報，介紹部門職能、工作成果、成員福利（如企業實習推薦機會、溝通技能培訓等）；線下在新生報到點、食堂門口、教學樓大廳設置招新咨詢臺，安排部門骨干現場解答疑問，發放招新手冊，吸引新生報名。

　　選拔流程設計：分為 “簡歷篩選 - 初試 - 復試” 三個環節。簡歷篩選重點關注新生的實踐經歷、特長與對部門工作的認知；初試采用 “自我介紹 + 小組討論” 形式，考察新生的表達能力、團隊協作能力與邏輯思維能力；復試采用 “一對一面試” 形式，深入了解新生的`工作意愿、抗壓能力與未來規劃，確保選拔出的成員既具備能力，又認同部門文化。

　　（二）新成員培訓體系構建（第 4-10 周）

　　基礎認知培訓（第 4 周）：開展 “外聯部入門課”，內容包括部門歷史與工作成果、規章制度（如例會制度、績效考核制度）、核心工作流程（如企業對接流程、贊助方案撰寫流程）。邀請學校團委老師、往屆部長分享經驗，幫助新成員快速了解部門，明確自身定位。培訓后組織筆試，考察新成員對基礎內容的掌握程度，確保認知無偏差。

　　專業技能培訓（第 5-8 周）：針對不同崗位需求，開展專項技能培訓。

　　合作洽談技能培訓：邀請有豐富企業對接經驗的高年級成員或合作企業代表，講解商務禮儀（如拜訪著裝、溝通話術）、洽談技巧（如需求挖掘、異議處理）、合同條款解讀等內容。組織模擬洽談活動，讓新成員分組扮演 “外聯部成員” 與 “企業代表”，在實踐中提升洽談能力。

　　文案策劃技能培訓：開展 “贊助方案與合作函撰寫” 培訓，講解方案結構（如活動背景、合作權益、預算明細）、文案風格（簡潔專業、突出亮點）、設計軟件（如 Canva、PPT）基礎操作。安排新成員根據真實活動需求撰寫方案，由部長與副部長逐一審改，提出優化建議。

　　檔案管理技能培訓：教授 Excel 數據分類與篩選、云端文檔（如騰訊文檔）協作、檔案更新與備份方法。安排新成員協助維護 “企業合作檔案庫”，在實際操作中熟悉檔案管理流程，確保后續工作規范有序。

　　實戰演練培訓（第 9-10 周）：開展 “實戰項目歷練”，將新成員分為若干小組，每組分配 1 個小型合作項目（如校園小型活動贊助對接、企業宣傳物料發放），由高年級成員擔任組長，全程指導。項目結束后召開總結會，各小組匯報工作成果與遇到的問題，分享經驗教訓，實現 “以練代學”，幫助新成員將培訓內容轉化為實際能力。

　　（三）培訓效果評估與后續跟進（第 11-12 周）

　　培訓效果評估：從 “理論掌握 - 技能應用 - 工作表現” 三個維度進行評估。理論掌握通過技能培訓后的測試與方案提交質量判斷；技能應用通過模擬洽談與實戰項目中的表現評估；工作表現結合績效考核表中的任務完成情況分析。對評估優秀的新成員給予 “培訓之星” 表彰，對未達標的成員進行針對性補課，確保所有成員均能達到工作要求。

　　長期跟進培養：建立 “新成員成長檔案”，記錄培訓成果、工作表現、進步與不足。實行 “導師制”，為每位新成員分配 1 名高年級導師，導師每周與新成員進行 1 次一對一溝通，了解工作困惑，提供指導建議。每 2 周組織 1 次新成員經驗分享會，讓大家交流工作心得，互相學習，持續提升能力。

　　三、資源需求

　　培訓師資支持：請求學校協助邀請企業代表、專業老師參與培訓；協調往屆優秀部長返校分享經驗。

　　培訓物資與場地：申請培訓所需物料費用 3000 元（如培訓手冊印刷、模擬洽談道具、榮譽證書制作）；申請學校會議室、多媒體教室作為培訓場地，確保培訓順利開展。

　　四、風險應對

　　招新人數不足或質量不高風險：提前擴大宣傳范圍，增加宣傳頻次；優化選拔標準，確保選拔流程公平公正，吸引更多優質新生報名。若招新人數未達預期，適當調整崗位招募人數，優先保障核心崗位人員需求。

　　新成員培訓參與度低風險：在培訓設計中增加互動環節（如模擬演練、小組競賽），設置培訓獎勵（如優先參與重要項目），提高新成員的積極性；根據新成員的課程安排調整培訓時間，避免與上課沖突。

　　培訓內容與實際工作脫節風險：在培訓前調研部門工作需求與新成員的能力短板，確保培訓內容針對性強；邀請一線工作骨干參與培訓設計與授課，結合真實工作案例講解，提升培訓的實用性。

　　五、工作評估

　　招新工作結束后，統計招新人數與質量，分析宣傳與選拔環節的優缺點，形成《招新工作總結報告》。培訓周期結束后，通過新成員的工作表現、項目完成質量、績效考核結果評估培訓效果，總結培訓體系的不足，為下一學期的招新與培訓工作提供改進方向。

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