秘書處工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn)，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的秘書處工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結(jié)1
從指尖劃過還來不及感受，將所有的一切化為一縷青煙。木然回首，頭上似霜雪，臉上似山川。時(shí)間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長，而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃，學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門，我們的主要職能是：
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿，記錄各個(gè)部門會(huì)議記錄，以及反映各個(gè)部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動(dòng)，并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個(gè)部門舉辦活動(dòng)等。本月我部門工作
信息如下：
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計(jì)科系的周末文化廣場
4、做各個(gè)部門的會(huì)議記錄
5、定期舉行部門工作例會(huì)
我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:
1、積極參與體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì)并撰寫新聞稿作會(huì)議記錄。
2、由秘書長分配各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的工作例會(huì)記錄以及簽到出勤會(huì)議情況。
3、我部門還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場”的開展。
4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會(huì)議，主要是讓各人員更深入的'交流，探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題，并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足，以便能夠及時(shí)改正。以上便是三月秘書處的主要工作，雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會(huì)改進(jìn)和吸取經(jīng)驗(yàn)，期待我們以后會(huì)做的更好!
秘書處工作總結(jié)2
時(shí)光荏苒，瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期，我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持院學(xué)生會(huì)“用心服務(wù)，快樂工作”的理念，積極認(rèn)真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí)，借部門新老交替之契機(jī)，我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題，經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行，為推動(dòng)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗(yàn)
（一）迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神，各成員均能在活動(dòng)開展的時(shí)候提早到場，活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù)，堅(jiān)守崗位至活動(dòng)結(jié)束，在迎新晚會(huì)上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學(xué)生會(huì)“管家”的作用，體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的'素質(zhì)和面貌；
（二）建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動(dòng)中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負(fù)責(zé)，多做事，得到了各部門的肯定；
（三）對學(xué)生會(huì)制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度；同時(shí)收齊各部門的所有活動(dòng)資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體；
（四） 新“蹲點(diǎn)秘書”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期，我秘書處各蹲點(diǎn)秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會(huì)議的參與和記錄，及時(shí)反饋給主席團(tuán)，獨(dú)立思考，提出問題，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計(jì)劃。同時(shí)，老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系，解決一些蹲點(diǎn)秘書所不能解決的問題，急蹲點(diǎn)部門部長之所急，高效地處理掉部分事務(wù)，減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān)，形成了良好的工作習(xí)慣，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系，通過開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神；
（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門專業(yè)培訓(xùn)之后，已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)08級中生代干部的進(jìn)一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
（一）協(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì)、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬考試等，但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施：注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力，了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程，及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通，每一次活動(dòng)結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行，積累經(jīng)驗(yàn)，做好備案工作。、
（二）“蹲點(diǎn)秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書”制度，每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，協(xié)助主席團(tuán)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用，有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施：雖然制度制定，但要實(shí)行還是需要加強(qiáng)。無論在每周的委員部長例會(huì)或是自己部門的例會(huì)上都一再和部長和蹲點(diǎn)秘書們強(qiáng)調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì)議或是有關(guān)通知，都為蹲點(diǎn)秘書與部長們直接聯(lián)系，應(yīng)形成一個(gè)習(xí)慣慣例。
（三）物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度，但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決，若不及時(shí)制定好，對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當(dāng)，將會(huì)損壞兩學(xué)院之間的感情，同時(shí)我學(xué)生會(huì)需要用到損壞的物資時(shí)，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個(gè)十分重要的工作，在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作，有喜人的成績，有需要改進(jìn)的不足，我秘書處成員將虛心，揚(yáng)長補(bǔ)短，切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期，以更好的精神風(fēng)貌，不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能，努力為我院學(xué)生會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！
秘書處工作總結(jié)3
時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
XX—XX上學(xué)年，秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中，秘書處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作；10月，落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這一學(xué)期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項(xiàng)日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外，秘書長積極召開本部門工作會(huì)議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性，愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊，譬如寫會(huì)議記錄，譬如通知部長會(huì)議……讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會(huì)到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí)，對秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí)，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外，積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀XX—XX上學(xué)年的工作，秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，鍛煉了新人，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
另外，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對學(xué)生會(huì)和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項(xiàng)工作的了解，提出以下建議：
1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部，無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競選；工作成績突出，但無獎(jiǎng)勵(lì)等問題，提出以下建議：
（1）制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評選，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星，學(xué)生會(huì)之星等。
（2）在學(xué)期末對于學(xué)生會(huì)成員成績由部長填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，努力為學(xué)生會(huì)工作，為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系：主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ)；定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度，工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的`有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法，搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺與機(jī)制；發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng)，不能對整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識，以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動(dòng)計(jì)劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部內(nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，其他成員輔助完成活動(dòng)，部長起到督察和指導(dǎo)的作用，并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃，過程及總結(jié)完成，及時(shí)上交秘書處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度（制作工作簡報(bào)）：
此工作簡報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來說，他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體，也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么，對學(xué)校有何成績等。對于學(xué)生會(huì)的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議：
把學(xué)生會(huì)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，近期活動(dòng)，近期成果，近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們在忙些什么，我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！
秘書處工作總結(jié)4
一,理清工作思路,確保各項(xiàng)工作高效,有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨.一年來,我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識,勤政意識,窗口意識和進(jìn)取意識",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
二,求真務(wù)實(shí),開創(chuàng)工作新局面
第一,切實(shí)做好接待工作.為切實(shí)做好接待工作,秘書科的`同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作.今年以來,共接待外商,各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會(huì),xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會(huì) ,xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)等共60余次的會(huì)務(wù)工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán),xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定.
第二,精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作.會(huì)務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn).一年來,區(qū)政府共組織召開大中型會(huì)議480余次,小型會(huì)議180余次.為確保每次會(huì)議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度,從會(huì)議通知到會(huì)場布置等都精心謀劃,周密部署.對區(qū)政府重要會(huì)議,我們都做到了會(huì)前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會(huì)場,調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會(huì)中,做好用水,手巾等服務(wù);會(huì)后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的好評.xx省,市組織召開的各類會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,并安排好車輛,工作人員,起程時(shí)間,集合地點(diǎn),帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),xx省,市會(huì)議通知455件,確保到會(huì)率達(dá)99%.
第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作.全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時(shí),高效地按照程序上報(bào),樹立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評,同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認(rèn)真做好文件管理工作.嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化.并安排專人整理國家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區(qū)直部門報(bào)送文件642件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時(shí),準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯(cuò)發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無失泄密事件發(fā)生.
秘書處工作總結(jié)5
一，理清工作思路，確保各項(xiàng)工作高效，有序開展
秘書科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo)，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來，我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn)，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識，勤政意識，窗口意識和進(jìn)取意識"，積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律，實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變，由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二，求真務(wù)實(shí)，開創(chuàng)工作新局面
第一，切實(shí)做好接待工作。為切實(shí)做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識和常識，跳出了"就接待搞接待"的`思維模式，努力創(chuàng)新接待理論和方法，高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作。今年以來，共接待外商，各級領(lǐng)導(dǎo)及來大東客人XX余人次，承辦了區(qū)政府全會(huì)，xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場會(huì)，xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)等共60余次的會(huì)務(wù)工作。在秘書科全體同志的共同努力下，克服了人員少，任務(wù)重的困難，圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán)，xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察，上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng)，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
第二，精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作。會(huì)務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)，工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。一年來，區(qū)政府共組織召開大中型會(huì)議480余次，小型會(huì)議180余次。為確保每次會(huì)議圓滿成功，一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序，建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度，從會(huì)議通知到會(huì)場布置等都精心謀劃，周密部署。對區(qū)政府重要會(huì)議，我們都做到了會(huì)前提前發(fā)通知，安排好議程，準(zhǔn)備好材料，布置好會(huì)場，調(diào)試好音響，照明，空調(diào)；嚴(yán)格執(zhí)行簽到制；會(huì)中，做好用水，手巾等服務(wù)；會(huì)后，做好材料歸檔，為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的好評。xx省，市組織召開的各類會(huì)議，在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后，遵照審批程序，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，由專人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員，并安排好車輛，工作人員，起程時(shí)間，集合地點(diǎn)，帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，xx省，市會(huì)議通知455件，確保到會(huì)率達(dá)99%。
第三，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來信工作。全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件，xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件，群眾來信111件，做到了件件有著落，件件有回音，有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展。在日常工作中，對每一封來信，都妥善處理，并做到及時(shí)，高效地按照程序上報(bào)，樹立了政府的良好形象，得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評，同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。
第四，認(rèn)真做好文件管理工作。嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》，強(qiáng)化辦文過程中的"痕跡管理"，使文件的收，發(fā)，傳，送，批，借，存，銷等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化，程序化，制度化，科學(xué)化。并安排專人整理國家，省，市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。今年以來，共收到國家，省，市文件1425件，市直部門來文269件，其中密級文件90件；區(qū)直部門報(bào)送文件642件；上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府，區(qū)政府辦公室文件550件，做到了及時(shí)，準(zhǔn)確，規(guī)范，不錯(cuò)發(fā)，不遺失，嚴(yán)格按照保密制度管理，規(guī)范三密文件，無失泄密事件發(fā)生。
秘書處工作總結(jié)6
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨，努力做好各項(xiàng)工作，并有條不紊的開展各項(xiàng)活動(dòng)，不斷地探索與發(fā)展，提高工作質(zhì)量和能力，分工明確，目的和計(jì)劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實(shí)后背力量，本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡，最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個(gè)體的差異，而同一件事讓同一個(gè)人做多次，效果也是不一樣的，是因?yàn)樗褂玫姆椒ㄓ胁町悺槭姑貢康拿恳豁?xiàng)工作達(dá)到最佳，部門組織了為期一個(gè)月的工作實(shí)習(xí)，以選出最優(yōu)秀的幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1。各抒己見，集思廣益，團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2。工作時(shí)要謹(jǐn)慎細(xì)心。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)，總結(jié)工作找差距，以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好每一件事情，認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作，并安排了白天和晚自習(xí)的值班，以及節(jié)假日的留守值班，保持系辦時(shí)時(shí)刻刻有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情，同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久，學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事，以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí)，這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1、整理學(xué)生會(huì)的文檔資料，并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔，進(jìn)行留底保存。2。做好學(xué)生會(huì)例會(huì)和班長例會(huì)的考勤和會(huì)議記錄。及時(shí)了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時(shí)更新各班的相關(guān)資料。4。在學(xué)期結(jié)束時(shí)對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的.成績。
本學(xué)期我部門的各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利進(jìn)行，在一些大型的活動(dòng)中表現(xiàn)積極：如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動(dòng)的組織和運(yùn)動(dòng)會(huì)中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項(xiàng)工作，與各兄弟部門親密互動(dòng)，使各項(xiàng)活動(dòng)開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會(huì)更加努力的把各項(xiàng)工作做好，認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗(yàn)，更加完善部門工作流程和管理，不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
秘書處工作總結(jié)7
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng)，滿足了廣大同學(xué)的精神文化需，同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿，以最新的理念，充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力，提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號。
學(xué)生會(huì)重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制，因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1.每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后，由相關(guān)部門的相關(guān)人員對該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理，最后形成書面的材料總結(jié)，并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面，可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況；另一方面，希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見，接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2.學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分，作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后，做好了部門職能細(xì)化工作，并協(xié)助各部門進(jìn)行了解，凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的`戰(zhàn)斗力。
3.學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
4.秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5.各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。”相信大家會(huì)認(rèn)真對待自身的不足，努力完善自己。在來年的工作中，拿出自己全新的精神風(fēng)貌，全心全意，腳踏實(shí)地，為學(xué)生會(huì)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
秘書處工作總結(jié)8
時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間已到年末歲尾，自20xx年7月8日有幸加入中冶開始實(shí)習(xí)起，已一年又半的時(shí)間。來到辦公廳工作以后，在各位領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下，各位同事朋友的熱心幫助中，以及在日常工作之余的悉心體會(huì)后，使我的工作逐漸步入正軌，也使我愈發(fā)地感受到中冶巨大的吸引力和辦公廳強(qiáng)大的凝聚力。由此，我更加堅(jiān)定地要為我熱愛的工作崗位和給予我廣闊平臺的中國中冶為之傾力奮斗。回顧20xx年在中冶工作的第一年，感慨良多，現(xiàn)向各位領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報(bào)如下：
一、端正思想、認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、勤勉互勵(lì)，在新的工作崗位上揚(yáng)帆起航
(一)端正思想、提高覺悟，為做好秘書工作樹立政治保障。"思維決定行為，態(tài)度決定高度"，做好本職工作的前提條件是樹立正確的工作思維和積極的工作態(tài)度。尤其身處秘書崗位的我們，經(jīng)常會(huì)處理機(jī)密要件、接待重要人士、解決棘手問題。因此，我們要站在公司整體利益最大化的角度去思考及處理問題，不能麻痹大意更不能草率行事，不然一時(shí)一事的疏忽可能將帶來意想不到的嚴(yán)重后果。
領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)我們要行得正坐得端，正確認(rèn)識我們所處工作崗位的特殊性，樹立良好的辦公廳形象，要內(nèi)斂不要張揚(yáng)、要謙虛不要驕傲、要踏實(shí)不要浮躁、要清廉不要貪婪、要樸素不要鋪張，這些我們都牢記在心，對人對事不敢有半點(diǎn)怠慢，將繼續(xù)保持應(yīng)有的職業(yè)操守。
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)、武裝頭腦，為做好秘書工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。"兵馬未動(dòng)糧草先行"，重視精神食糧的汲取并具備良好的職業(yè)素養(yǎng)是做好本職工作的重要條件。我們每個(gè)人的教育經(jīng)歷、專業(yè)背景、擅長側(cè)重不盡相同，來到辦公廳秘書處就要求應(yīng)用所學(xué)的基礎(chǔ)知識結(jié)合秘書崗位專業(yè)技能和所服務(wù)具體領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域，不斷加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)和修為。得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視，我們分批分次參加了有關(guān)部門組織的秘書工作相關(guān)培訓(xùn)，進(jìn)一步系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了公文寫作、接待禮儀、保密工作、信息處理等內(nèi)容;在日常工作中還接觸學(xué)習(xí)了公司來文接收、OA系統(tǒng)發(fā)文、涉密保密等工作;就所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)常聯(lián)系的部門，業(yè)余時(shí)間溫習(xí)了在校時(shí)所學(xué)過的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)知識，通過系統(tǒng)的'書本知識和工作中遇到的實(shí)際問題也時(shí)常請教大家具體的業(yè)務(wù)常識。
干一行就要愛一行，愛一行先要學(xué)一行。秘書工作需要很強(qiáng)的綜合能力，要求對時(shí)事政治、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)知識不斷地補(bǔ)充學(xué)習(xí)，通過對政治、經(jīng)濟(jì)、管理、文秘、財(cái)務(wù)等知識的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)了我對本職工作的駕馭能力，也提高了對相應(yīng)問題處理的能力。
(三)踏實(shí)工作、恪盡職守，為做好秘書工作養(yǎng)成良好習(xí)慣。"千里之行始于足下，萬丈高樓起于平地"，如果沒有從基礎(chǔ)工作開始踏實(shí)地積累，沒有兢兢業(yè)業(yè)地一心鋪在工作上，就很難做出一番令人滿意的事業(yè)。從剛來到辦公廳實(shí)習(xí)起，無論臟活累活及瑣碎的大事小情，我都當(dāng)做一種學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)積極認(rèn)真地去完成。在大家的幫助指導(dǎo)下，為有關(guān)單位撰寫賀信賀電，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)向國資委上報(bào)集團(tuán)保密工作、玉樹地震幫扶捐助工作和企業(yè)年度工作報(bào)告等文件，收集整理集團(tuán)各部門及子公司人員通訊錄等。
正式上崗后，在日常工作中要求自己在辦文、辦會(huì)、辦事等秘書基礎(chǔ)工作上養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。每天提前到崗，將領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日的會(huì)議、行程和需要處理的文件仔細(xì)梳理一遍，了然于心;認(rèn)真登記、處理、督辦各類報(bào)送文件，努力做到緊急事情馬上辦、當(dāng)日文件不隔夜，保持所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文件報(bào)刊欄每日"清零"，目前沒有出現(xiàn)一起因文件"失蹤"而耽誤工作的情況;對于分派的各項(xiàng)會(huì)議，努力做到安排有序、要點(diǎn)記錄、跟蹤落實(shí)，堅(jiān)持自己每次負(fù)責(zé)的總裁辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要無論多忙第二天必須出稿;對于各項(xiàng)交辦的事務(wù)，做到全盤規(guī)劃、過程把控、及時(shí)溝通、結(jié)果反饋，要求自己事無巨細(xì)都認(rèn)真對待;對于接待來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)和客人，做到熱情大方、周到細(xì)致、不卑不亢，時(shí)刻提醒自己的一言一行都是代表著中國中冶的企業(yè)形象。
(四)勤勉互勵(lì)、團(tuán)結(jié)互助，為做好秘書工作發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢。"一個(gè)籬笆三個(gè)樁，一個(gè)好漢三個(gè)幫"，一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)比單兵作戰(zhàn)所發(fā)揮的優(yōu)勢要大的多，這一點(diǎn)在我們辦公廳秘書處體現(xiàn)得尤為突出。無論是在同事之間日常工作的配合還是在私下生活的相互關(guān)心，都體現(xiàn)著我們這個(gè)大家庭一般的和諧有愛。在遇到拿不準(zhǔn)的問題時(shí)，我們相互商量著妥善處理;在趕上同事出差不在時(shí)，我們相互幫忙，認(rèn)真地代為辦理相應(yīng)工作;在有同事工作出現(xiàn)疏漏時(shí)，我們都能及時(shí)地相互查漏補(bǔ)缺，保證工作的完整性。我為能在這樣一個(gè)同甘共苦、齊頭并進(jìn)并充滿愛意的集體里快樂地工作而感到無比幸福。
二、常懷感激之情、常葆進(jìn)取之心、常存敬畏之念、常思弘徹之悟，在新的工作環(huán)境中用心體味
(一)對待我所擁有的成長平臺，常懷感激之情。如同人力資源中"海潮效應(yīng)"所講的，以待遇吸引人、以事業(yè)激勵(lì)人、以感情凝聚人，將吸引來更多更好的人才。得益于與中冶有緣，承蒙辦公廳領(lǐng)導(dǎo)青睞，才能有機(jī)會(huì)來到這個(gè)大家庭，在這樣待遇優(yōu)越的環(huán)境氛圍下和如此前景廣闊的事業(yè)征程上，與志同道合的同志們攜手并肩共赴未來。對此，我一直深懷感激。
(二)對待我所涉及的工作內(nèi)容，常葆進(jìn)取之心。"海到無邊天做岸，山高絕頂人為峰"，對于秘書工作理應(yīng)追求日益精進(jìn)。從剛開始的打字復(fù)印、送文遞件等日常細(xì)節(jié)工作，到熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)后的文件報(bào)告起草、會(huì)議會(huì)務(wù)安排等常規(guī)文秘工作，都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴，絕不敷衍了事。作為秘書，要從基礎(chǔ)服務(wù)工作做起，安排好領(lǐng)導(dǎo)日常工作和生活的瑣事，使其精力能夠最大限度地投入到工作中去。我們還要注重細(xì)節(jié)、把握分寸、嚴(yán)守秘密、補(bǔ)位而不越位。更高的要求就是能在具體工作上，努力發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀的作用，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
(三)對待我自身的不足之處，常存敬畏之念。"寸有所長、尺有所短"，如果不能清醒地認(rèn)識并改進(jìn)自身的短板，就無法厚積薄發(fā)，從容應(yīng)對日后更加繁重的工作任務(wù)。在新的工作環(huán)境中會(huì)出現(xiàn)不少因業(yè)務(wù)不熟悉和經(jīng)驗(yàn)不老道導(dǎo)致辦事不夠完善的情況，這些問題與不足需要在平時(shí)的積累中尋求經(jīng)驗(yàn)，更需要在工作之余不間斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟。
(四)對待未來的規(guī)劃，常思弘徹之悟。"缺少規(guī)劃就會(huì)失去方向，沒有思考就容易陷入迷惘"。同樣，溫也教導(dǎo)我們不能只腳踏實(shí)地，還要"仰望星空"，學(xué)會(huì)邊走邊思考。自工作以來要求自己每日反思工作中的得失，每月總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，每年設(shè)定工作中的目標(biāo)。對于接下來的工作，要立足于保質(zhì)保量地做好本職工作，在工作中摸索經(jīng)驗(yàn)、工作外補(bǔ)充知識，努力成為領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、好參謀，爭取成為辦公廳的得力業(yè)務(wù)骨干。
三、高起點(diǎn)謀劃、深層次思量、遠(yuǎn)距離觀察、廣范圍結(jié)緣，在新的工作年度里厚積薄發(fā)
在新的一年里，將進(jìn)一步加強(qiáng)政治理論和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，注重知識更新和知識面的拓展，善于在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);進(jìn)一步改進(jìn)自身存在的不足和短板，要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，作到忙而有序、忙而不亂;進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識，從被動(dòng)中尋求主動(dòng);進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)準(zhǔn)則，爭取與大家一同完成中國中冶辦公廳秘書處工作崗位職責(zé)和服務(wù)指南。在新的一年里，將秉承中冶人"敬業(yè)、忠誠、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取"的企業(yè)文化精神，遵循秘書處"服務(wù)一流、精益求精"的理念，在辦公廳及各處室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，要始終不渝地與領(lǐng)導(dǎo)保持思想上的一致，和同事保持行動(dòng)上的同步，要更好地履行秘書工作的崗位職責(zé)，竭力做好本職工作，全力完成交辦任務(wù)，努力改善工作方法，以更加飽滿的工作熱情和積極進(jìn)取的工作態(tài)度把握現(xiàn)有工作機(jī)遇，迎接新的工作挑戰(zhàn)。
辭舊歲豪情滿懷，迎新年信心百倍。20xx年是我國"xx"的開局之年，也是中冶集團(tuán)"三五"規(guī)劃的第一年。面對國家整體經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)回升和集團(tuán)漸顯成效的改革轉(zhuǎn)型，我們作為其中的一份子，更加有理由相信我們的明天將和大環(huán)境一樣欣欣向榮、生機(jī)勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最后，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一貫幫助與關(guān)心，以后的日日夜夜里，在中冶這個(gè)堅(jiān)實(shí)而寬廣的平臺上，我將與各位同仁齊心協(xié)力，為創(chuàng)造中國中冶的美好未來而奮斗終身。
秘書處工作總結(jié)9
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每兩周開一次例會(huì)，每次例會(huì)均有秘書處主持，對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動(dòng)室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開。秘書處在這次大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作，會(huì)議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會(huì)場
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的`聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書處工作總結(jié)10
上半年，秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識，全力做好日常工作。
這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的.橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，整理各部門工作總結(jié)，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時(shí)時(shí)有人，使事情如期進(jìn)行，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度，我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
秘書處工作總結(jié)11
20xx年下半年開始，管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)秘書處基本上能依照年度計(jì)劃制訂的工作目標(biāo)，秉承管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)的宗旨，確實(shí)做到為同學(xué)們服務(wù)，為管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)發(fā)揮紐帶作用。同時(shí)，秘書處積極地整合各個(gè)部門的意見，在實(shí)踐中尋找適合本部門的工作方案，把各項(xiàng)工作推向新的臺階。以下為秘書處20xx年下半年工作總結(jié)：
一、工作回顧與思考
（一）常規(guī)工作
秘書處各項(xiàng)常規(guī)工作能夠有條不紊地開展，為發(fā)揮其它統(tǒng)籌樞紐職能奠定了基礎(chǔ)。
（二）寓身于管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)工作中，從多方面發(fā)揮統(tǒng)籌職能。
1．協(xié)助在新生軍訓(xùn)期間的探訪08級新生活動(dòng)的安排工作。
（1）在探訪前，合理地分配了探訪08級新生的人員的安排工作。
（2）在探訪后，迅速收齊有關(guān)資料，并對探訪活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。此次探訪的效果較好，新生們大多都知道并了解了我們管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)。
2．協(xié)助管理軟件技術(shù)研究協(xié)會(huì)招收新學(xué)員和干事的一系列工作的開展。
（1）在探訪新生的同時(shí)免費(fèi)招收學(xué)員，并介紹我們的協(xié)會(huì)的職能。
（2）在9月中旬早晨，安排人員到08級新生早讀的課室進(jìn)行招干宣傳。我們采取的是先征得班委的同意，再到班上宣傳，并把相關(guān)資料交給班委，并請他們課后再次宣傳。可是是有些班委卻沒有這么做，這導(dǎo)致我們宣傳的效果減半。9月22日下午到9月26日中午，是我們協(xié)會(huì)為期五天的擺攤宣傳活動(dòng)的時(shí)間。對于協(xié)會(huì)名字的學(xué)術(shù)性太強(qiáng)，為了讓廣大的師生加深對我們協(xié)會(huì)的認(rèn)識，應(yīng)加強(qiáng)我們協(xié)會(huì)的宣傳。
（3）確定整理各部門的干事名單，并把各部門干事的相關(guān)資料做成電子檔。
（4）收集本部門干事的課程表，方便以后工作的安排。
（5）統(tǒng)一核對普及課初級課程的學(xué)員名單：把學(xué)院7個(gè)大系，一千多名學(xué)員的.名單進(jìn)行逐一的核對。花費(fèi)時(shí)間為兩天。
（6）干部干事工作證的整理和派發(fā)。
3、特色活動(dòng)展開展的工作。
（1）特色展期間安排本部門干部和干事進(jìn)行了擺攤和宣傳工作，并且對咨詢?nèi)藛T進(jìn)行了講解。
（2）特色展有關(guān)經(jīng)費(fèi)申請。
4、動(dòng)員大會(huì)和“管理軟件技術(shù)淺談講座”的順利開展。
（1）完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。
（2）派發(fā)動(dòng)員大會(huì)流程表給嘉賓。
（3）跟進(jìn)主持稿和主持人的跟進(jìn)。（動(dòng)員大會(huì)）
（4）大會(huì)結(jié)束后，清理現(xiàn)場。
（5）撰寫通訊稿。
5、協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的圓滿舉行。
（1）通知各系參賽者，初賽時(shí)間延遲。
（2）確認(rèn)嘉賓名單并完成接待嘉賓到場的工作，并做好了簽到工作。
（3）撰寫通訊稿。
因?yàn)槭歉?jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一同舉辦的一場比賽，在秘書處跟計(jì)算機(jī)系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)上，在比賽前沒有很好地進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了嘉賓簽到工作需要當(dāng)場協(xié)商，比賽后的通訊稿，又一再地推遲。
改進(jìn)方法：在以后的任何活動(dòng)中，在活動(dòng)前期，跟合作的部門協(xié)調(diào)、溝通好。
6、“動(dòng)員大會(huì)”和“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽初賽”的總結(jié)大會(huì)。
為了能夠更好地做好一次活動(dòng)，所以每次活動(dòng)結(jié)束后，秘書處就會(huì)召開總結(jié)大會(huì)。從中總結(jié)不足。
7、整理通訊稿每次的通訊稿，并匯總成一份精華版，發(fā)給《學(xué)風(fēng)》、學(xué)院學(xué)生處、學(xué)院網(wǎng)站。
二、20xx年上半年的工作計(jì)劃：
（1）協(xié)助組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展。
（2）協(xié)助“第二屆管理軟件設(shè)計(jì)大賽”復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。
（3）及時(shí)整理相關(guān)文書資料，上交給網(wǎng)絡(luò)部，從而更新網(wǎng)絡(luò)信息。
（4）秘書處常規(guī)工作正常開展。
（5）組織一次協(xié)會(huì)內(nèi)部旅游，加深各干部干事之間的感情。
秘書處工作總結(jié)12
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個(gè)部門注入了新鮮的血液，加入了新成員的秘書處與編輯部，活動(dòng)策劃部，網(wǎng)絡(luò)信息部，多媒體部共同協(xié)調(diào)，分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿成功。具體如下：
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活，學(xué)會(huì)享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期，秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下，各位同學(xué)拿起手中的畫筆，抒發(fā)各自的心情，使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力，舒緩了心情，找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進(jìn)行培訓(xùn)，首先，XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX，秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個(gè)功能區(qū)的講解。其次，工作人員又為他們詳細(xì)講解心理委員本學(xué)期的.各項(xiàng)任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天，通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座，學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識，并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎(jiǎng)問答，此次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長起到了保駕護(hù)航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口，為了給同學(xué)們提供一個(gè)排解郁悶的樹洞，方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中，由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì)遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會(huì)不忘初心，以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。
秘書處工作總結(jié)13
春秋輪回，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已進(jìn)入深秋。
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各部門的工作，完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作如下。
秘書處在本學(xué)期迎來了新鮮血液，新成員們在部長們的帶領(lǐng)之下，在完成自己學(xué)習(xí)的本職工作的基礎(chǔ)之上，嚴(yán)肅認(rèn)真地完成部門內(nèi)所有工作。我們在闡明秘書處的核心目的——作為不可忽視的力量推動(dòng)工作的同時(shí)，也明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)——提高工作效率，完善工作制度。
在全體成員的共同努力之下，我們再次總結(jié)了上學(xué)期工作中存在的問題，及時(shí)總結(jié)工作過程中所出現(xiàn)的系列問題，對現(xiàn)有的問題提出了解決辦法，從中吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在工作進(jìn)行了改進(jìn)，為今后的工作發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)順利完成對開學(xué)后計(jì)劃的梳理和任務(wù)的分配，力爭在開學(xué)后為同學(xué)們提供了更加便捷的服務(wù)。再好的綱領(lǐng)都不如一個(gè)切實(shí)的行動(dòng)，在總結(jié)中我部門必將繼續(xù)端正工作態(tài)度，更加積極。
本月，秘書處對院內(nèi)四大部門進(jìn)行了考核工作，分別為全媒體中心、青年發(fā)展與服務(wù)中心、創(chuàng)新實(shí)踐中心和社團(tuán)聯(lián)。通過部門考核，既令各部門在會(huì)議中發(fā)現(xiàn)、總結(jié)問題，也新一屆團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門理事相互認(rèn)識，相互熟悉。本月，我部門帶頭建立了新一屆藝術(shù)學(xué)院班長聯(lián)絡(luò)群，以便接收校級、院級相關(guān)通知。
部門內(nèi)部，本月召開兩次例會(huì)。第一次例會(huì)主要內(nèi)容為部門成員見面會(huì)，并向新成員介紹部門工作，并安排后續(xù)工作。第二次例會(huì)主要內(nèi)容為總結(jié)本月工作，提出問題，解決問題，同時(shí)下發(fā)任務(wù)。總體來說，新成員工作態(tài)度積極，做事認(rèn)真，雖然會(huì)出現(xiàn)問題，但總體良好。
“用心做事才能把事做對，認(rèn)真做事才能把事做好”，也許在別人安心午睡的時(shí)候我們在攥寫資料，也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還在留守辦公室，但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無小事，事事都不能解怠，秘書處的工作多且雜，每位成員都需要處處小心，時(shí)時(shí)留意，因?yàn)槊貢幨钦麄�(gè)學(xué)生會(huì)的先鋒部門，工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此秘書處的每一位成員都要提高自身的.素質(zhì)，才能保證所安排的工作少錯(cuò)、更好。
新一屆秘書處成員剛剛加入這個(gè)大家庭，一切都在摸索和探究的過程之中，會(huì)有失誤，會(huì)有不知所措，但好在剛剛啟程的這一趟航班，大家都全身心地投入每一次工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)。最后希望秘書處的全體成員都能嚴(yán)以律己的做好本職工作，積極的付出實(shí)際行動(dòng)，讓我們的秘書處得到更好的發(fā)展！
秘書處工作總結(jié)14
藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各部門的工作，完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周一次的例會(huì)，秘書處對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并整理檔案。對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。在本學(xué)期中，秘書處根據(jù)藝術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處的章程進(jìn)行工作調(diào)整，在各部例會(huì)中積極參與到其中，做好對每個(gè)部門的.工作的匯總！將學(xué)生會(huì)各部團(tuán)結(jié)到一起，更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會(huì)！
三、本學(xué)期的活動(dòng)
1、迎新活動(dòng)
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，我們看到學(xué)生會(huì)在本年的活動(dòng)有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動(dòng)
在本學(xué)期中，各部門舉辦的活動(dòng)秘書處均參與到其中，
參加籌劃及具體實(shí)施，并進(jìn)行調(diào)解幫助！同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。秘書處10級的干事們，在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結(jié)15
從去年9月學(xué)生會(huì)換屆以后，在07級主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過9個(gè)月的時(shí)光。在過去的時(shí)間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過這么長時(shí)間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：
首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；
其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；
最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：一，制度建設(shè)：
秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《學(xué)生會(huì)委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學(xué)生會(huì)部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項(xiàng)制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所沒有的，單不說制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì)制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學(xué)生會(huì)大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會(huì)制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì)記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì)考慮自己前途，有時(shí)他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時(shí)候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實(shí)現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。
設(shè)想：
在以后的'學(xué)生會(huì)工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會(huì)的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個(gè)或幾個(gè)）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在問題：
1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時(shí)去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；
2、倉庫物品的拿、取時(shí)間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒有按照《物品管理制度》實(shí)施；
3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；
4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；設(shè)想：
1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；
2、在每個(gè)專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì)委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì)通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；
3、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、
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