采購(gòu)工作總結(jié)【實(shí)用】
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它可以促使我們思考，為此要我們寫(xiě)一份總結(jié)。那么我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢？下面是小編收集整理的采購(gòu)工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
采購(gòu)的分工會(huì)因公司制度會(huì)有所不同。最普遍形式是按照采購(gòu)業(yè)務(wù)分為：
直接采購(gòu)和間接采購(gòu)：
直接采購(gòu)就是生產(chǎn)采購(gòu)，主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品；間接采購(gòu)包括行政采購(gòu)和客戶(hù)配套部分。
目前我從事的是生產(chǎn)采購(gòu)的工作，我們公司將生產(chǎn)采購(gòu)細(xì)分為：前期采購(gòu)（IP）和后期采購(gòu)（POC），即：Sourcing和采購(gòu)跟單。從分工的角度來(lái)看，兩個(gè)職位的工作形成承前啟后的關(guān)系。
采購(gòu)前期的工作主要包括：
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，供應(yīng)商管理，成本分析：
供應(yīng)商開(kāi)發(fā)：首先在供應(yīng)商的選擇上面，必須有針對(duì)性：產(chǎn)品種類(lèi)，公司規(guī)模，制作能力，品質(zhì)管控體系。在初步對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選后，我們將有專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)對(duì)工廠(chǎng)進(jìn)行全面的審核，其中成員包括：采購(gòu)，SQE，PE；如果有客人特別要求，我們也會(huì)陪同客人參與供應(yīng)商審核。
在公司規(guī)模方面，并不是公司規(guī)模越大越好，一般而言，公司規(guī)模龐大，流程都比較復(fù)雜，靈活性不夠，將不利于后續(xù)工作上的配合；而且公司規(guī)模大，銷(xiāo)售額會(huì)比較高，對(duì)客人的定單需求大；而且公司會(huì)按照客戶(hù)的每年的定單額來(lái)進(jìn)行定位；定單量相對(duì)少的客人的重視程度就會(huì)較低，在服務(wù)方面將會(huì)大打折扣。品質(zhì)體系方面，供應(yīng)商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認(rèn)證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等，還有供應(yīng)商QA的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是否規(guī)范，執(zhí)行到位。
供應(yīng)商管理：針對(duì)以上各方面審核合格后，供應(yīng)商必須簽訂我們公司的采購(gòu)協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應(yīng)商。，此協(xié)議是作為買(mǎi)方從法律的角度來(lái)確保自身的合法權(quán)利不受到損害，所以每個(gè)公司都特別重視。協(xié)議內(nèi)容包括：
1、交貨條款；
2、質(zhì)量條款；
3、物流及出貨條款；
4、付款條款；
5、保密條款；
6、索賠條款等。
我們?cè)谂c供應(yīng)商簽定協(xié)議過(guò)程中，有些條件需要單獨(dú)提出來(lái)討論的：譬如，付款條件；我們協(xié)議中要求所有供應(yīng)商必須接受按照AMS90day付款，但是我們都會(huì)要求供應(yīng)商做AMS120Days；
結(jié)算方式：由于人民幣升值的關(guān)系，我們都要求供應(yīng)商外幣結(jié)算（USD，HKD，EUR）。
外幣結(jié)算又涉及運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式基本有兩種：
轉(zhuǎn)廠(chǎng)和香港交貨。
轉(zhuǎn)廠(chǎng)全稱(chēng)為深加工結(jié)轉(zhuǎn)，國(guó)內(nèi)直接交貨。有供應(yīng)商不愿意承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)，就要求按照EX—W，當(dāng)然國(guó)內(nèi)供應(yīng)商一般很少見(jiàn)，國(guó)外供應(yīng)商居多。香港交貨一般是供應(yīng)商不能做轉(zhuǎn)廠(chǎng)的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們?cè)賹⒇浳飶南愀圻M(jìn)口到工廠(chǎng)，即：香港一日游。另外，如果供應(yīng)商對(duì)我們的協(xié)議有異議，可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應(yīng)商。
協(xié)議簽定后，供應(yīng)商代碼會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時(shí)為我們的合格供應(yīng)商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位，取決于后續(xù)供應(yīng)商的在供貨，品質(zhì)等方面的配合；否則，我們將會(huì)取消此供應(yīng)商的資格。
成本分析：
至于成本分析這一部分，是每個(gè)公司采購(gòu)員工作的重中之重；也是做為采購(gòu)員績(jī)效的考核關(guān)鍵；是公司的利潤(rùn)源泉之一。每一個(gè)新產(chǎn)品在采購(gòu)之前都必須經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)，比價(jià)，議價(jià)的流程。
詢(xún)價(jià)：我們將新產(chǎn)品的齊全資料（圖紙，Gerber等）同時(shí)提供給幾家不同的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，也就是貨比三家，然后選定一個(gè)或者兩個(gè)價(jià)格合適的供應(yīng)商進(jìn)一步溝通。在與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)之前，負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)員必須對(duì)每個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格行情都有大概的了解，這樣我們?cè)谂c供應(yīng)商的議價(jià)時(shí)心中就有了尺度，才不會(huì)被供應(yīng)商忽悠。如何能從供應(yīng)商那里拿到一個(gè)最優(yōu)惠的價(jià)格，這就取決與采購(gòu)員的談判技巧和方法。譬如：可以告訴供應(yīng)商后續(xù)的用量，用量越大，單價(jià)就會(huì)越優(yōu)惠，或者可以讓供應(yīng)商提供階梯報(bào)價(jià)。
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