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求職信的四個要訣
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,又將迎來自己找工作的生活,是時候靜下心來寫一封求職信了哦。求職信怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的求職信的四個要訣,希望對大家有所幫助。
求職信的四個要訣
寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優(yōu)點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出,你必須注意下列四大要點。
這四點分別為內(nèi)在美、外在美、精而簡要和反覆校正!
第一點-內(nèi)在美
這是最重要的一項,內(nèi)在美的意思即是要令求職信有內(nèi)涵,要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。
你應該 :
清楚表明你來信的目的 。
在信中表現(xiàn)得對申請的工作很有興趣 。
重點介紹跟申請工作有關的長處和優(yōu)點 。
如果你是剛剛畢業(yè)的話,因為沒有實際工作經(jīng)驗,故你可通過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經(jīng)驗,來突顯你的優(yōu)點和長處 。
切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。
第二點 外在美
寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什么華康標 楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。
要注意的地方 :
職信的長度不要過長, 最好以一頁為限,不要超過一頁。
如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現(xiàn)怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5, 最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。
如果你是選用Freemail Account的話應該不出現(xiàn)亂碼的問題,不過就不要用過于怪誕的電 郵Account作聯(lián)絡電郵,如 pocketmonster@hongkong.com, 這難免給人不夠穩(wěn)重的感覺,除非你是應征電玩行業(yè)的工作啦 !
紙方面,選用質(zhì)素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺 。
萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此,求職信內(nèi)的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試的機會。
距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦,對于看不順眼的求職信, 最終只會落得被投籃的下場。
第三點 精而簡要
顧名思義,寫求職信的內(nèi)容應盡量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外, 不要以為用一些非常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足,除非你是創(chuàng)意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您 。
你應該:
用字要精簡,一針見血。
切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。
避免使用深澀難明的字詞。
套用一般公文的格式來寫作 。
第四點 反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。
求職信在某程度上來說,其實比面試還重要,原因是如果你的求職信被投籃的話,那么你便會連面試的機會都沒有。而且,求職信是你和雇主雙方溝通的第一道橋梁,如果第一個印象都不太好的話,那么你名落孫山的機會也特別高。所以,一封求職信的好與壞絕對影響您能否得到面試的機會。現(xiàn)在就開始學習一下如何寫一封求職信啦!
注要事項 :
小心錯別字。
公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分。
反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出。
檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。
寫求職信的4個要訣
要訣1:求職信要突出重點
大家要認清求職信與個人簡歷的分別:「兩者各自發(fā)揮不同的用途!骨舐毿诺淖饔檬乔舐氄遱ell(推銷)過去的經(jīng)驗、技能,怎樣符合應征職位的要求,簡單一句就是:「話畀 雇主知,為何要考慮你申請」。而個人簡歷則是factual(根據(jù)事實),將求職者所有專長完整地羅列其中。
常犯錯誤:把所有個人專長全部都寫在求職信上,并無針對不同職位的不同要求,只會令雇主覺得你的求職信內(nèi)容欠奉重點,不太有說服力,減低面試機會。
要訣2:資料文法不容錯漏
確定求職信及個人簡歷內(nèi)容沒有串錯字、文法正確、字句通順、資料全屬正確、隨信附上所需的相片、學歷證明等,以免影響雇主對你的印象,因而錯失面試機會。
常犯錯誤:忘記寫聯(lián)絡方法、誤將出生日期寫成應聘日期、忘記簽名、忘記寫希望獲得面試機會的段落等。此外,由于求職信多是大量制作,很容易出現(xiàn)寫錯應征職位名稱、公司等,必須審慎翻閱。
要訣3:資料要簡短貼題
謹記雇主每次接到大量求職信,一般會以「快睇」速度看求職信及 個人簡歷 ,所以內(nèi)容要整齊、簡短、貼題為原則。除非招聘廣告特別要求手寫求職信,否則求職信必須以打字形式,才夠整齊。內(nèi)容必須要度身造,求職者要簡單解釋個人的才能為何勝任該職位。頁數(shù)方面,求職信1頁便可。
個人簡歷 雖然是記錄求職者所有的資料如個人背景、學歷、工作經(jīng)驗等,但頁數(shù)亦要適可而止。年資不多求職者1、2頁便可,年資深厚者亦不可超過10頁,而年資愈多,部分學歷亦可以簡略,如不用仔細明大學讀過甚么科目,同時最好 point form (要點形式)羅列。
常犯錯誤:求職信過分冗長,亦不能針對應征職位的要求,例如申請涉及地域性的職位,但求職信則純粹列明過往工作種類,卻不寫明以往的工作曾負責過地域性的事務。
要訣4: 個人簡歷資料要連貫
這點主要針對寫個人簡歷,內(nèi)容所提到的年份必須要有連貫性,列明每年的工作崗位,就算有些年份沒有工作做,亦要注明。如果有些年份會同時期讀書及工作亦要注明是兼讀形式,以免雇主對你過去工作有太多的懷疑,對你的申請缺乏興趣。
常犯錯誤:有些人在工作數(shù)年后,會抽身全職進修,之后一年未有工作做,但當求職時,個人簡歷卻漏寫了待業(yè)的資料。
求職信寫作的四項要訣
講了很多關于簡歷寫作和面試的技巧,今天要介紹的是求職信的撰寫技巧。求職信寫作要訣如下:
1、投對人。
求職信最好是寫給那些能夠做決定性的人,一般簡歷篩選是HR助理或者HR自己做的,但是最終能夠決定你去留的還是你應聘的那個崗位的直接負責人。所以,求職信最好能夠針對負責人來寫,發(fā)給最直接的那個人。
2、開篇引人。
求職信本來就容易讓人產(chǎn)生視覺疲勞或者大家都認為求職信都那個樣子,都是推銷自己的。如何讓求職信一開篇就吸引人,這個需要細細去分析,既是推銷自己,又不讓人感覺你在推銷。
3、求職信重點。
求職信的重點應該是你對公司的價值,你能為公司做些什么,而不是你需要公司給與你什么。很多求職者的求職信寫得感覺好像在求人家給與他工作,這樣反而降低了自身的價值,不易得到采用。
4、面試要求。
很多求職者求職信或者簡歷發(fā)送之后就一直在被動的等消息,這是最低效率的一種做法。正確的做法是,你主動要求面試機會,你的勇氣說不定能夠打動HR的心。然后,求職信發(fā)出去后一定要注意追蹤,追蹤不是騷擾,而是有目的,有計劃的,最終目的只有一個,那就是要獲取面試機會。
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