寫求職信時應該注意的用語禮儀

寫求職信時應該注意的用語禮儀

　　求職信是屬于書信類的應用文，它是大學生畢業前為了尋找一份理想的工作，向用人單位推銷自我的信函，

寫求職信時應該注意的用語禮儀

　　本文從稱呼、問候語、正文、結束語以及信度稱呼幾個方面闡說了其用語的禮貌性。

　　寫書求職信時，除注意簡潔、富有感染力、真誠外，還得講究語言的禮貌得體才能贏得用人單位的信賴，才會更容易地找到自己理想的工作。

　　那么禮貌用語在求職信中表現在哪些方面呢?

　　一、稱呼要有禮貌。

　　一般來說，收信人應該是單位里有實權錄用你的人。

　　要特別注意此人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。

　　因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。

　　最初的印象如何，對于這份求職信件的最終效果有著直接影響，因而要慎重為之。

　　因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等。

　　如果打探到對方是高學歷者，可以用“××博士”、“××碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。

　　二、問候要真誠、禮貌。

　　抬頭之后的應酬語(承啟語)起開場白的作用。

　　無論是經常通信的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。

　　向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。

　　問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。

　　問候要切合雙方關系，交淺不宜言深，以簡捷、然為宜。

　　三、正文用語要得體、禮貌。

　　求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。

　　首先，寫出信息來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業務，招聘新人，且 昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業代表一職。

　　”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有? 如果你的目標公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。

　　據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，望加盟貴公司。

　　我的基本情況如下……這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

　　其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣，

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　　但這些內容不能代替簡歷 較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。

　　最后，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。

　　目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣性格和能力。

　　總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。

　　在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯系的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業務無關的性格特征，結果肯定是“玩完”。

　　四、正文后的問候祝頌語要熱誠、貌。

　　問候祝頌語雖然只幾個字，但表示寫信人對受信人的祝愿、欽敬，也有不可忽視的禮儀作用。

　　祝領語有格式上的規范要求，一般分兩行書寫，上一行前空兩 格，下一行頂格。

　　祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另辟蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝愿。

　　如對尊長，可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信，則用“順頌時祺”，春天可寫“敬頌春安”，逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類等。

　　五、信封稱呼用尊稱。

　　信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。

　　首先要注意收信人的稱呼。

　　封皮是寫給郵遞員看的，因此應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經

　　理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經理”或“先生”、“同志”、“女士”等。

　　其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。

　　“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的感情和態度。

　　一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用“力啟”(對軍人)、“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。

　　給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。

　　明信片、賀年卡等因無封套，因而無所謂“啟”和“緘”。

　　求職者須注意，切忌用掛號或快件寄來職資料，以克勞神費時。

　　附：求職信范文

尊敬的公司領導：

　　您好!

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