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工程資料管理實訓心得

時間:2023-12-13 08:37:06 心得體會 我要投稿

工程資料管理實訓心得范文

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工程資料管理實訓心得范文

工程資料管理實訓心得范文1

  各位領導及參會人員大家好,雖然接觸電梯維保工作只有半年時間,但是在維保作業(yè)和維保資料管理方面我仍然有一些感想和建議要說。

  一、維保協(xié)作單位部分:

  首先是維保移交工作,通過接聽分公司的24小時急修電話,不難發(fā)現(xiàn)那些在某一時期頻繁報修的單位,通常是已經(jīng)政府驗收過并投入使用,即將移交給分公司接手的單位,由于后續(xù)整改等手續(xù)的未完成以及用戶自身的一些問題,導致在電梯急修工作的安排上出現(xiàn)難度,用戶也是極為不滿,甚至投訴至上海總部,這非常不利于之后維保業(yè)務工作的開展,而電梯投入使用只修不保,必然又會提高電梯的故障率,陷入惡性循環(huán)的過程。所以還請各協(xié)作單位對維保站長提出的需要整改的部分全部整改完畢并及時反饋。

  第二,要說到各類作業(yè)單據(jù),回訪單、保養(yǎng)單、急修單,這3樣單據(jù)是維保工作的記錄和證明,單據(jù)填寫規(guī)范非常重要,但是仍然存在用戶單位名稱過于簡略,保養(yǎng)合同號缺少或錯誤,無站長簽字,2次保養(yǎng)時間大于或小于15天,用戶簽字無確認日期等不符合要求的情況。這些希望能在得到改善,有合同號不清楚的可以從我這里確認。

  第三,就是保養(yǎng)費開票,電梯保養(yǎng)開票從今年一月一日開始也是采用機打票了,上次工程例會上已經(jīng)強調,外地保養(yǎng)單位單位一定要向用戶確認好是否需要開當?shù)匕l(fā)票,如果不需要開外經(jīng)證,要盡快提供用戶單位的稅務登記證號。,尤其是年底,保養(yǎng)退票現(xiàn)象十分嚴重,而造成該現(xiàn)象的,多是保養(yǎng)發(fā)票沒有及時交給用戶,務必要全力避免再有類似情況的發(fā)生,因為機打票是和稅務部門聯(lián)網(wǎng)的,想退票非常的困難。

  第四,說到保養(yǎng)費發(fā)票后緊接著就是談一下保養(yǎng)費結算的事,保養(yǎng)費的支付對應的'結算時間通常是半年或者一季度,為了避免年終大量單位結算和應收賬款,開始每季度結算一次,本季度開了票下季度末就結算,這樣對整個保養(yǎng)工作的監(jiān)督和保養(yǎng)應收賬款的跟蹤都有好處。

  第五,政府驗收日期上報需要更加準確及時,現(xiàn)在各單位基本能做到每月上報當月政府驗收項目,我也好立刻做好回訪項目承攬協(xié)議,但是有部分單位,連同保養(yǎng)項目承攬協(xié)議,蓋章返回的時間過長,特別回訪承攬協(xié)議還是和有效齊全的回訪單據(jù)作為結算回訪費用的重要依據(jù),這點希望也在得到改正。

  二、分公司維保條線部分

  感謝大家對我一直提供幫助和指導。12月份分公司維保部門制定了每月各自要完成的任務清單,是有助于維保管理的各條線的報表,1月起正式執(zhí)行,借此完善電梯售后工作中的每一個細節(jié),積極響應維保產業(yè)化的號召。

工程資料管理實訓心得范文2

  時光匆匆流走,轉眼已是我xx擔任項目部的資料員的第二個年頭。

  在項目上我的主要工作是對xx項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

  1、工作方面

  (1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

  (2)在X經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

  (3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調、資料報審。

  (4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的'電話接打。

  2、思想方面

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

  3、存在的不足及今后的工作方向

  雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。

  今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。加強自己的專業(yè)知識和學習,提高自己的業(yè)務能力和水平。

  除了做好以上五點以外,對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說:及時性,是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時,及時反映在施工企業(yè)內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環(huán)”。同時,質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據(jù)。

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