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學院迎新晚會策劃方案
為確保事情或工作高質量高水平開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的學院迎新晚會策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學院迎新晚會策劃方案 篇1
一、活動時間：xx年xx月xx日晚6：00
二、活動地點：南院一號樓教學樓北門
三、活動背景：在20xx年我校各社團納新活動基本結束之際，由讀者協會、武術協會、電影社、漫畫社四社團共同主辦一場大型聯誼會，促進相互溝通，加強交流合作。
四、活動目的：通過組織此次聯誼會加強讀者協會、武術協會、龍唐電影社、漫畫社之間的交流學習，加大各社團在校園的宣傳力度、提高在校園及周邊的影響力，共同促進校園文化的繁榮發展。
五、資源需要：
燈光音響設備、話筒耳麥、燈光、宣傳條幅展牌、舞臺等
六、活動前期準備：
由讀者協會、武術協會、龍唐電影社、漫畫社三家社團負責人參與活動組織策劃工作,各社團宣傳部負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯部負責本次活動的贊助工作。
七、主辦單位：石家莊學院讀者協會
石家莊學院武術協會
石家莊學院龍唐電影社
石家莊學院漫畫社
八、活動流程：
開場樂隊
主持人開場白
讀者協會會長致辭
文藝節目表演
九、人員安排：
統籌組：趙占開、嚴曉冬、路偉、王羽、崔廣會
外聯組：張旭偉、柴帥、楊書香等
宣傳組：魏莎、王羽等
主持人：王立飛
工作組：各社團相關人員
節目組：
讀者協會：
樂隊開場
古箏合奏《戰臺風》李琳等
舞蹈《新不了情》李寶柱、何夢
短劇《偶遇》邊富凱、孫偉、劉鳳蓮
歌曲《大城小愛》劉佳佳
吉他彈奏鄧彥龍
歌曲《好日子》于璠
武術協會：
武術表演陳龍、許晨等
舞蹈《nobody》張亞楠等
武術表演路偉、劉芳等
集體武術表演
舞蹈：巴拉巴拉
電影社：
舞蹈《子夜歌》王羽、王靜宜等
小品表演
漫畫社：
cosplay王羽、王靜宜等
十、活動細節安排：
會場布置：16人
現場劇務：12人（設備搬運）
現場應急：4人
人員協調：4人
宣傳展牌：4人
人員接待：4人
后勤服務：（礦泉水、座次）2人
燈光、音響、攝像、背景音樂：專業人員
秩序維持：4人
活動后清理人員：
攝像、合影：2人
十一、宣傳方案：
1、展牌宣傳：
四家社團宣傳部共同商討展牌內容（關于本次聯誼會的情況）及排版、繪圖，共同完成展牌制作。
在石家莊學院南北校區食堂門口，教學樓，圖書館附近放置展牌，以此宣傳我們的聯誼。
2、條幅宣傳：
四家社團外聯部聯合拉贊助，尋找合作商家。總計制作約3-6個條幅。【條幅內容】
1、某單位（預）祝讀者協會、武術協會、電影社、漫畫社聯誼會成功舉辦。
2、某單位（預）祝讀協、武協、電影社、漫畫社聯誼會成功舉辦。
【宣傳時間及地點】
公演前2-4天在石家莊學院南北院校園內懸掛
【效果評估】條幅能夠簡單明了的'宣傳貴公司，將長期于學校主干
道兩側懸掛，使同學不經意間留意并傳遞這則消息。
3、報紙宣傳（我們的優勢所在）
【報紙內容】在讀者協會《友聞報》刊登此次活動的詳細內容，突出貴公司與我們合作以達到共贏。
【發放方式】以宿舍為單位，使每個宿舍都收到該信息，我們將通過報紙，每期全校印發3000份，保證覆蓋所有在校生宿舍。
【效果評估】在以上宣傳方式的基礎上，進一步宣傳，以宿舍為單位更能確保宣傳的覆蓋率基本達到100%。
十二、外聯方案：
由各社團外聯部負責本次活動的贊助工作，各社團采取聯合拉贊助形式，共同為晚會籌集經費。
十三、經費預算：
氣球：300個
礦泉水：2件
設備租用（燈光音響）：
條幅制作：
服裝租用：
器材搬運：
總計經費：500元
十四、活動總結：
學院迎新晚會策劃方案 篇2
新的學年在眾多學子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團也在籌備各項迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學院經濟與管理學院三大社團決定舉行聯誼晚會，讓社團會員們感受大學不一樣的精彩。
一、活動時間：20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活動地點：經法報告廳
三、活動主題：奏響青春旋律共譜社團新章
四、活動對象：三大社團全體會員、經管學院領導及學生會成員、全校各兄弟社團成員。
五、活動意義：經管學院三大社團以晚會的形式展現了對大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會，使大一新生們感覺到大學生活的豐富多彩，讓同學們在學習之余感到快樂；同時經管學院三大社團通過此次晚會必將有更加緊密的聯系，在以后的工作中表現的更加默契，互相進步，實現雙贏。
六、活動流程：
⑴前期準備：
1、活動總策劃：經濟論壇
2、各社團自行通知會員參加活動
3、海報（4張）：英語俱樂部（三里）、經濟論壇（同大）、羽毛球協會（東、西區）；海報板由經濟論壇提供。
4、紅紙大字（4張）：經濟論壇（三里、同大）、羽毛球協會（東、西區）
5、主持人（4人）：經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）
6、設備租借：經濟論壇
7、會場布置方案及材料購買：英語俱樂部（經濟論壇和羽毛球協會派一名財務部人員監督）
8、節目順序編排：羽毛球協會
9、晚會節目（12個）：各社團自行編排選取，每個社團出4個節目，類型不重復
10、贊助：各社團外聯部自行組隊，爭取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息匯總，也可聯名贊助
⑵活動開展：
1、三大社團所有干事根據英語俱樂部設計的會場布置方案，協助英語俱樂部完成現場布置工作；
2、現場禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；
3、現場秩序維持工作由羽毛球協會負責，經濟論壇和英語俱樂部協助；
4、場務人員（4人）由經濟論壇（2人）、羽毛球協會（2人）負責；
5、迎檢工作由三大社團外聯部負責，每個社團出1至2人；
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團網絡部自行負責；
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團編輯部自行負責；
8、晚會結束后現場打掃及清理工作由三大社團所有干事完成。
⑶晚會流程：
1、會員及嘉賓入場；
2、播放視頻文件文件，展現三大社團風采；
3、樂隊表演開場秀；
4、主持人上場致辭，晚會正式開始；
5、按照節目單排列的順序開始節目表演；
6、晚會結束后清理會場；
7、其他細節有待晚會節目單出來之后再行安排。
⑷注意事項：
1、各社團之間務必保持聯系，緊密配合；
2、若有社團無法完成已安排的工作需及時提出，尋求幫助；
3、活動中任何開支包括布置會場的'材料購買以及設備租借需有正規發票，開銷由三大社團平攤，若某一項開銷沒有發票，則由該社團負責人自行處理，不予報銷；
4、本次聯誼本著增進社團友誼，共同進步的原則，在活動中如出現矛盾，應妥善處理，不可影響社團之間的團結以及活動正常進行；
5、所有活動工作人員在工作時應做到文明禮貌待人，展現我經管學院三大社團良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態度惡劣者一律給予通報批評，取消年度評優資格；
6、活動中工作積極、表現良好者將給予通報表揚鼓勵；⑸突發事件處理：
1、所有話筒必須有備用電池，一旦發現話筒存在沒電的情況，立即換電池；
2、如果晚會進行時有節目無法按時就位，則立即聯系主持人調整節目順序，將下一個節目提前；
3、如果現場出現滿座但是仍有會員進入的情況，則應立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報告廳后側，以確保會員入座；
4、如果現場出現秩序混亂，影響晚會進行的情況，則立即增派人手維持現場秩序。
⑹財務預算：
1、海報紙，紅紙通知，顏料等，預計50元；
2、氣球，彩帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預計50元；
3、話筒，音響等設備租借，預計300元；
總計：400元
主辦方：共青團湖北工程學院委員會
湖北工程學院學生團體聯合會
承辦方：湖北工程學院經濟與管理學院團總支
學院迎新晚會策劃方案 篇3
一、活動背景
東流逝水，落葉紛紛，荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了，我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿著真情、充滿著友愛、充滿著對一切美好事物的追求的大家庭里，他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味著開啟人生的新篇章，借此機會，南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會，向新生們表達我們的熱烈歡迎，為新老生們提供一個交流合作的舞臺，揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎15屆新生;
2、給新生創造一個良好氛圍，提供展示個人魅力的舞臺，挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的，讓更多的人了解心理協會，為心理協會注入新生力量，擴大心理協會的影響力;
4、加強組織團隊建設，為日后的工作開展積累經驗
三、活動主題
心“新”相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備：
a)海報宣傳
內容:20xx屆心協迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間，地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情，青春活力的基調。
展出地點:男生公寓前，普樓前
b)廣播宣傳
內容:20xx屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為。我們與你在環東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學校的網站，貼吧進行宣傳
d)在主干道，球場，食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
2.晚會節目策劃，篩選及彩排工作
3.舞臺布置物品、工具購買以及借用等。
4.節目單的設計與制作(標明贊助商家)
5.購買請柬，派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6.提前預訂需要化妝的地方
(3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的征集與篩選。
2、節目前期，由心協文娛部準備好節目，并且跟進所有節目的進度;
3、活動開展前進行節目的二--三次審核;
4、最后一次進行帶妝彩排。
(4)布置內容
1.舞臺上的大幕布與燈光，地上鋪好紅地毯，氣球彩帶等布置
2.音響話筒及相關設備是否到位，完好
3.現場熒光棒，口哨，拍拍手的分發
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現場整體流程
1.18:50會場一切工作準備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣布晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節目
5.20:00~20:20游戲環節
6.20:20~21:00下半場節目
7.21:00主持人宣布晚會結束
8.觀眾退場后工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括：校園橫幅，噴繪海報，現場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單，可以在舞臺主題布幕上冠名，可以為互動環節提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演，參演節目須在帶妝彩排前將節目和演員報到節目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的.邀請，出席當天的活動。
八、資金預算
1.背景幕布——1張500元
2.音響燈光：xx元
3.宣傳單：200元
4.橫幅、海報：1500元
5.氣球、彩帶：100元
6.助威用品——熒光棒等：200元
7.化妝隊200元
8.游戲環節的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計：4900元
九、應急方案
1.音響：多準備一個音響，以免音響突然失靈
2.燈光：在晚會開始之前確認電的正常使用，并派指定的人聯系電工，以免突然停電
3.節目：臺上節目演出的同時，后臺兩個節目一起準備，萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當天，從上午開始安排人員搭建舞臺
2.活動前天聯系當到場嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工，以防出現特殊情況，及時解決;指派一位人員專門看好網線
5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練，活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置，桌椅擺放人員于下午3:00到環東廣場準備
7.晚會開始前15分鐘發節目單
8.晚會當天，心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中，分工明確，如有特殊情況，及早報告
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序，不要讓演員出現在幕布后并出現擁擠狀態)
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