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第四屆校園展會立項策劃書

時間:2024-07-02 06:57:52 策劃書 我要投稿
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第四屆校園展會立項策劃書

  不經意間,工作已經告一段落,我們又迎來一個新的工作階段,要定下新的目標了,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。寫策劃書需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的第四屆校園展會立項策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。

第四屆校園展會立項策劃書

第四屆校園展會立項策劃書1

 一、 立項背景

  在社會競爭日益激烈今天大學生早已不是稀罕物了,大學生就業成為當今社會的一大難題。作為當代大學生我們更應該注重實踐動手能力,校園創意展銷會正是可以實現理論知識與實踐相結合的平臺,更是大學生充分展示自我,提高自我的良好機遇。學生是最大的消費群體,而大學生潛在購買力也越來越大。展銷會是豐富校園文化,培養學生能力,發揮專業技能的平臺。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商貿才能的一個平臺,融專業實踐與校園文化活動為一體。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力,而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰,更好的走向社會,成功就業!

  二、 市場可行性分析

  1、我院師生眾多

  2、我院只有一條小商業街且商品較貴。

  3、消費群體對“購物”一詞較敏感和關注,有利于擴大本次展銷會的影響力。

  4、拓展電子學院學生的能力。

  5、前期宣傳力度較大,范圍為整個院校。

  6、學院類似展會較少,市場潛力和發展空間較大。

  7、參展學生眾多,產品來源豐富。

  8、組織者與參與者熱情較高。

  9、這對學生個人而言是極具挑戰,極具鍛煉性的。

  10、讓學生在社會實踐的過程中創造了物質財富和精神財富

  三、 活動主題:

  展銷自我,讓你贏在起點線

  四、 辦展目的:

  培養大學生創新精神,樹立大學生的創業豐碑,激發大學生的創業品質,提高大學生的創競爭力,以創業帶動就業,引導大學生走實踐成才之路。給學生帶來了更好的創業空間而利潤,有利于學生更快的走入市場。為科院有志成為優秀人才提供了良好的學習交流平臺。發揚了中華民族的樸質精神,使大學生活更加的.和諧精彩。

  五、 辦展內容

  本次“創意展銷會”活動面向無錫科技職業學院全體師生,活動類型有:商家展銷和學生推銷。在本次商品展銷會當中,我們穿插“商品拍賣會”,以增強活動的活躍氣氛和趣味性。通過前期充分的活動宣傳和組織、招商,我們給商家和學生提供了一個“競爭、交流、推銷、合作”的平臺,從而達到給組織者及全院師生提供一個理論與實踐的平臺,促進了學生對推銷和營銷的了解、商家品牌推廣的雙贏局面。為了激勵廣大的科院學子和商家積極參加本次活動,主辦方設立了以下獎項:學生類:最佳銷售獎、金牌服務獎、最佳創意獎、金牌團隊獎商家類:金牌冠名贊助商、最受歡迎店鋪獎、金牌店長、顧客獎:消費者之星另外,將配合學生、商家的需要,巧妙設計會場、合理布置攤位,努力營造一個“精彩耀射未來”的營銷氛圍。最后,還將推出精彩紛騰的閉幕式暨頒獎儀式,以突出“展銷會,讓你贏在起跑點”的活動主題。

  六、 辦展時間:

  20xx年6月2日-----6月xx日(擬定)

  七、 辦展地點:

  科院水泥籃球場

  八、 辦展單位:

  電子工程學院學生會學習部

  九、 協辦單位:

  電子工程學院分團委、學生會

  十、 辦展對象:

  全校師生

  十一、 展品范圍:

  商家商品,學生帶來的家鄉特產(包括生活用品、食品、裝飾品等)等自行準備的商品

  十二、 辦展步驟

  1、展會準備

  (1)成立展銷會工作團隊,對全體學生會干事進行短期培訓。

  (2)學院公開招標校園展會會標及攤位

  (3)準備好展會策劃書,器材申請書,產地平面布置圖,以商品種類劃分場地區域,合理設置場地的布局

  (4)劃分各種商品的具體擺放位置。

  (5)登記參與展銷會商家的具體資料(商品種類、商家來歷、如何支付攤位費用、辦展單位給商家提供哪些用品),與商家簽訂合作關系協議書。

  (6)制定好展銷會的現場路線圖,現場的布置,可以在校園內設置路標。

  (7)選拔展銷會主持人,并對主持人進行培訓。建立咨詢服務臺和應急服務小組(要求對展銷會的整個流程比較了解。)

  2、宣傳方式

  (1)公告宣傳:在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂、美食城等地方張貼展銷會特色海報。

  (2)移動宣傳:設計一個校園商品展銷會宣傳欄,在上面公布展銷會籌劃的最新情況并在不同的人流密集區做流動宣傳

  (3)網絡宣傳:利用科院的網站貼吧、qq、微信等網絡工具對展銷會進行宣傳。

  (4)傳單宣傳:設計有吸引力的傳單,對班級、宿舍發放。

  3、宣傳流程安排:

  (1)前期宣傳:5月28日至6月1日期間進行公告宣傳、網絡宣傳、移動宣傳、傳單宣傳等,面向全校師生招募展銷會廣告語。

  (2)后期宣傳:

  ①在全院宣傳入圍的廣告語,以各種各樣的方式吸引同學和買家到現場。

  ②調查各攤位的銷售情況,對銷售亮點進行宣傳。

  4、展會提供的服務:

  (1)對參與設攤但不親自銷售的商家,主辦單位可代其銷售并將收取80(2天)的服務費。

  (2)對參親自銷售的商家,主辦單位收取其攤位費60元(2天)。

  (3)主辦單位將會為商家提供場地、長桌、兩張凳子、帳篷、飲用水、場景布置等服務,商家不得擅自毀壞公共物品,否則追究賠償責任。

  (4)辦展單位會在銷售現場提供咨詢服務,并安排人員控制現場秩序,安全,場地衛生等工作。

  (5)本次展銷會進行部分攤位拍賣,這樣的話,增加了同學們的成本支出,同樣,也刺激同學們的風險意識,無形中調動了同學們的積極性。認真、充分地把自己課堂上學到的知識很好地運用到展銷會上。

  十三、 活動流程及時間推進表

  1、工作人員入場布置場地(擬定20個攤位),安裝音響,商家入場擺設商品、裝飾攤位。最后由主持人宣布展銷會開幕。

  2、安排攝影師在開幕式記錄現場難忘的時刻,也便于以后素材的積累。

  3、校園展銷會閉幕,邀請校團委領導頒發各項獎項,商家退場,工作人員清點公共物品,且歸還校方,清理現場衛生。

  時間推進表

  十四、 會展用品清單及經費預算

  1、擬定20個攤位中有5個攤位代售,5個攤位商家親自銷售,10個攤位拍賣給學生(底價50元/攤)

  2、預計收入:60*5=300元(攤位費)80*5=400元(代售費)50*10=500元(拍賣費)合計:1200元以上

  3、會展用品清單:

  4、盈利:1200-428=772元以上

  十五、 人員分配表

  十六、 展會注意事項:

  1、請各自保管好自己的財務,如有遺失請自行負責。

  2、商家和工作人員請自行解決午餐問題。

  3、展銷會期間請工作人員維持好現場秩序,屆時如果現場混亂,請商家保持冷靜,主辦單位將會作出妥善處理。

  4、校園展銷會商家必須公平買賣,不能產生惡劣的不公平競爭。在工作人員監督過程中,如果發現商家物品出現質量問題,主辦單位沒收商品或者請商家退場處理。

第四屆校園展會立項策劃書2

  一、辦展背景

  校園綜合展會是鍛煉和展示學生才能的大舞臺,融專業實踐教學、校園文化活動于一體。展會從籌備分工、招商引資、展會促銷、展會管理、到參展商品的選擇、展位的定價、廣告宣傳、現場服務等,各環節都由學生自行組織、全程參與,通過這一實踐不僅可以使學生們體驗展會組織的全過程,演練一系列會展策劃與管理技能,同時也培養學生們的團隊合作精神。簡言之,校園綜合展會已成為學生們課堂之外鍛煉職業技能的一個綜合性平臺,更是一個擴展學生綜合能力的一個大好機會。

  校園綜合展會迄今為止已經成功舉辦了三屆,一屆比一屆影響大,一屆比一屆辦得成功,現這一活動已成為市場流通系教學實踐系列活動的重要組成部分,成為我院校園文化生活一個豐富多彩的節日。在第四屆校園綜合展會來臨之即,特策劃本方案,以使活動取得圓滿成功。

  二、辦展目的和宗旨

  1、辦展目的:理論聯系實際,加強課堂與社會實踐的結合,學以致用,讓會展專業的學生多了解多接觸會展業的相關工作,提高同學們的學習興趣,為以后的工作做積累,同時增強班級凝聚力和學生的團隊意識。

  2、辦展宗旨:知識擴展學以致用

  三、辦展條件分析

  舉辦校園綜合展會是學生們發揮創造力、鍛煉動手能力的機會,使其能理論與實踐結合,更有效的學習。展會本身是一個由學生自行組織,全程參與的活動,這對學生個人而言是極具挑戰,極具鍛煉性的。它挑戰的不僅僅是知識運用,更是社交能力,它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力,更是辦展策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺,更是進行會展文化傳播的平臺。

  1、有利因素

  (1)學校作為學生消費的重要場所,秋季新生入學后,我院在校大學生近6000人,龐大的學生消費群體成為辦展前提之一。

  (2)本次展會的參展商與展品都是由學生主動尋找,從而做到賣同學們所需,供同學們所求。

  (3)前三屆展會的成功舉辦,為本次展會積累了寶貴的經驗。

  (4)學院及系部各級主管部門的大力支持。

  (5)專業知識學以致用,能夠更好地籌備展會、管理展會。

  2、不利因素

  (1)辦展期間,學校照常上課,使許多外系外校同學無法參與此活動。

  (2)展會舉辦與正常教學時間有一定沖突,在不影響正常上課的同時,又能組織學生積極參加此活動。

  (3)展會為期兩天,參展商的積極性與熱情,難以持續。

  (4)參展商較多,學生客流較大,難以保證現在活動秩序。

  四、展會基本框架

  1、展會名稱:廣西國際商務職業技術學院第四屆校園綜合展會

  2、展會主題:展會,讓校園更精彩!

  3、展會時間:20xx年12月2日(星期四)-12月3日(星期五)

  4、舉辦場地:學院升旗廣場

  5、活動對象:全院師生、周邊高校師生

  6、展會規模:3M*3M標準展位60個

  五、籌備機構

  市場流通系主要領導牽頭,指導由會展策劃與管理專業教師組成的籌備委員會,下設若干項目小組,各小組成員由20xx級會展策劃與管理班全體同學擔任,可邀請20xx級部分同學、20xx級部分同學配合。

  具體組織機構如下:

  1、籌備委員會領導成員:

  總指揮:xx副總指揮:xx

  2、第一項目組:組長xx

  (1)贊助組:主要負責活動贊助工作。

  (2)招商組:主要負責活動招商招展活動。

  (3)宣傳組:主要負責活動宣傳工作。

  (4)財務組:主要負責統籌展會收入與支出問題。

  (5)物資申請組:主要負責校內物資申請。

  3、第二項目組:組長xx

  (1)現場管理組:主要負責展會現場管理工作。

  (2)機動組:主要負責展會展前展后協調與后勤工作。

  (3)開幕式組:主要負責策劃、組織開幕式相關活動

  (4)現場活動組:主要負責活躍展會現場氣氛及舉辦展會相關活動

  (5)倉管組:主要負責參展商的展品及其他物品管理、倉儲。

  七、展品范圍及展位收費

  展品類別

  冬季用品

  服飾類

  學習用品

  女性用品

  日用品

  工藝品類

  食品飲料

  電子產品

  通訊類暖手袋、手套、圍巾等服裝、襪子、包、鞋子等文具、書籍等護膚品、化妝品等洗衣粉、香皂、沐浴露、洗發水等首飾、掛墜、手工制作、十字繡、小工藝品、益智玩具等進口食品、特色食品、包裝食品、飲料等鼠標、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機等手機、電話卡等展品范圍

  展位配套及收費標準:

  所有展位均為3M*3M標準展位,提供帳篷一頂、桌椅一套(含兩張桌子、兩張凳子)如需配備其他展具另議。

  A、冬季用品類100元/2天

  B、通訊類150元/2天

  C、食品飲料類120元/2天

  D、電子產品類120元/2天

  E、工藝品類120元/2天

  F、女性用品100元/2天

  G、學習用品100元/2天

  H、日用品100元/2天

  I、服飾類120元/2天

  3

  注:以上展位費為最低標準,招展工作開始后可視實際情況適當上浮。

  八、籌備工作及進度計劃表

  1、組建團隊:在20xx級會展策劃與管理班中確立各項目組負責人及其成員,并根據團隊成員的特點進行工作分配。

  2、展會策劃階段:撰寫展會相關各種策劃書,包括會展立項策劃書、宣傳推廣計劃、招展策劃、招商策劃、相關活動策劃、會展開幕與現場管理策劃、展后評估策劃。

  3、展會實施階段:布展及會展現場管理工作

  4、展會總結、評估階段:各項目對其負責的工作表現進行分析,對參展商、

  九、展會經費預算

  十、展會服務安排

  (一)開幕式管理

  1、開幕當天在校門口設置接待點,主要負責簽到、觀眾咨詢。

  2、接待展商簽到并核對參展商的.協議書,同時向參展商發送展覽現場秩序管理、規章等相關資料和參展牌。

  3、引領參展商到相應展位。

  4、指揮參展商的車輛到指定地點停放(暫定圖書館樓后停車場和3-112后停車場)。

  5、展會期間,提供專門人員協調現場工作,可為參展商提供展會期間的各種服務,如:電源調試、產品運送、商品保管等。

  6、提供專門貨物儲存室,能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。

  7、存貨的時候需清點貨物并登記同時再以封條進行封倉,出貨憑參展牌出貨并登記。

  8、休展期由學校保衛科專門人員對倉庫進行看管。

  (二)現場管理與防范

  1、在展覽現場設置一個服務點,保證展會進行階段有人員的值班。

  2、分配組員輪班巡場,觀察參展商是否按要求規定用電,同時注意其他安全隱患和現場秩序的維護。

  3、在現場指定地點擺放垃圾箱,以保證展場的整潔。

  4、注意現場音量的控制,展商需要播放音像的要控制以不影響展會及其他展商活動為原則,尤其注意不能影響校園秩序。

  5、注意用電安全、防火。

  (三)撤展管理

  1、及時提醒展商撤展時間,組織有關工作人員協助展商進行撤展工作。

  2、在展商撤展時,工作人員到其展位清點展具,如有展具的數目不對和展具的損害則按市場價進行賠償。

  3、當展商完全撤離后,全體工作人員將展具搬回指定地點。

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