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答謝會的活動策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的答謝會的活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
答謝會的活動策劃方案1
一、活動背景
臨近年關，企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的`良好關系，為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈公司傳媒優(yōu)質候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由董事長在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名，進行市場趨勢、新產品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真切感受公司新產品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準備階段
時間：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進行協(xié)商，確定實施的細節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3.活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
6.活動意向合作書、調查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機及攝像機
內容：單反相機，公司相機負責活動現(xiàn)場錄像
8.筆記本電腦
內容：筆記本電腦2臺
9. 會議記錄用品
內容：紙質筆記本，筆
10.活動電子版邀請函
內容：關于活動邀請函的設計與邀請
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設計
13.活動所需模特隊與樂隊
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網站廣告位
2.客戶邀約
本次活動規(guī)模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數量為：XX人左右。
銷售部根據活動規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質量，并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓：
1)在流程和內容進行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會場現(xiàn)場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調試音響與投影儀等設備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;
2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。
五)活動實施階段
1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點前確認全部會場設施布置到位
3)9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位
4)9點前音響師，主持人，攝像師準備完畢，活動正式開始。
答謝會的活動策劃方案2
1：根據公司統(tǒng)計的將要參加此次活動的具體人數，確定活動的具體場所，然后根公司的自身情況和要求，確定具體的活動時間，以下時間僅供參考。
2：活動前：早上9點活動開始進行，首先，由活動負責人，在活動之前進行講話，講話內容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實力和潛力。
講話時間應適當控制在30分鐘左右。
3：活動中：講話結束后將進入到這次活動的實質性部分，公司應當讓新老顧客闡述對公司產品的認識，其中可包括不滿或者表揚，答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動，活動的主要受益方還應當是在公司，在活動中，通過與顧客的互動環(huán)節(jié)，使公司進一步了解到自己產品和服務各方面的不足之處，進而，更好的改善公司的服務和生產。同時，也讓顧客們知道公司對他們的服務態(tài)度是優(yōu)秀的，能夠聽取他們的意見，并根據他們所提供的意見，對以后的產品和服務的不當之處加以改善，相信在今后的產品選擇中，顧客仍將選擇本公司的產品。
互動時間以一個半小時左右最佳
4：結束前：公司可準備適當禮物（依照公司的具體要求準備，在此將不做具體說明），禮物的`發(fā)放對象主要是老顧客，若這次活動中有并未使用公司產品的參加者，卻是本公司產品的潛在消費者，應當在其中，抽取一定人數，也可獲得本公司獎品，讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優(yōu)惠，使其日后成為公司真正的消費者。
5：結束后：通過此次答謝會，公司不僅會達到答謝客戶的目的，還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結束最佳。在答謝會結束后，如果情況允許公司可組織進行聚餐，之后可進行一定的娛樂活動。
答謝會的活動策劃方案3
一、活動背景
臨近年關，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關心，總結過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關系，為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎。
2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動，整合資源，借力打力，借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產品動向，促進合作，最終達到互利共贏。
4)團隊內部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動，實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力，為后期其他類型活動積累團隊基礎。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結束后獲得**傳媒精心準備禮盒一份，內含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)
2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽**及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈**傳媒優(yōu)質候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由**傳媒贈送的ipad2一部，數量有限，先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭，答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持，烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX，進行市場趨勢、新產品規(guī)劃、應用以及展示等細致的講解，引起客戶興趣，達到現(xiàn)場簽單的`目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓，宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動氣氛，營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛，讓到場嘉賓真切感受**新產品，在會場設施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價值。
五·活動流程
一)前期準備階段
時間：20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進行協(xié)商，確定實施的細節(jié)，活動規(guī)模等，并著手安排工作
2、召開公司會議與公司全體員工溝通，確認各部門意見，確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間：20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數量為1塊) +易拉寶(數量為4塊)
設計及噴繪負責人：
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
設計及噴繪負責人：
3.活動用墻上創(chuàng)意設計畫面(數量為2塊)
設計及噴繪負責人：
4.投影儀+幕布 各 1臺
公司自備 負責人：
5.活動抽獎獎品與贈品購買：
20xx年度最佳合作伙伴贈送：ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送：iphone4s(1位)
抽獎一等獎：iphone5 (1位)
抽獎二等獎：ipad2 (2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標志二維碼，內含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個，宣傳彩頁及資料)
負責人：
6.活動意向合作書、調查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負責人：
7. 相機及攝像機
內容：單反相機，公司相機負責活動現(xiàn)場錄像
負責人：
8.筆記本電腦
內容：筆記本電腦2臺
負責人：
9. 會議記錄用品
內容： 紙質筆記本，筆
負責人：
10. 活動電子版邀請函
內容：關于活動邀請函的設計與邀請
負責人：
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
負責人：(設計PPT)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設計
負責人：
13.活動所需模特隊與樂隊
負責人：
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)**生活網廣告位(11月15日-12月8日)
2.客戶邀約(11月15日-12月3日)：
本次活動規(guī)模為：60-70人左右，邀請政府部門及簽約大客戶數量為：XX人左右。
銷售部根據活動規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經理及以上級別。并及時回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質量，并按時上報李乾慧處統(tǒng)計。
上次體驗會統(tǒng)計到場率為30%。
3.培訓：
1)11月30日下午4點針對24日的體驗會在流程和內容進行詳細的講解;
2)12月6日上午9點公司內部模擬彩排一遍;
3)12月7日下午3點在萬達凱悅現(xiàn)場模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)12月7日下午現(xiàn)場布置，完成擺桌，講臺布置，易拉寶布置，現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調試音響與投影儀等設備，互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗收;
2)12月7日下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會場裝飾物布置，并驗收。
3)會場布置示意圖： (待定)
五)活動實施階段
1)12月8日8點30前**傳媒與婚慶公司全體項目人員到位
2)12月8日9點前確認全部會場設施布置到位
3)12月8日9點前禮儀迎賓，模特隊走秀，樂隊表演全部到位
4)12月8日9點前音響師，主持人，攝像師準備完畢，活動正式開始。
答謝會的活動策劃方案4
一、活動定位：為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更的客源市場，提高公司在行業(yè)內的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題：
如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的：
1維系賓客關系，培養(yǎng)忠誠客戶。
2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。
3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經營理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數：
六、出席人員：
公司領導：全體人員。
七、協(xié)助部門：
公司各部門
八、活動負責：
總協(xié)調：銷售部
協(xié)調跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經理
總策劃督導：企劃部郭升亮
實施協(xié)助：客房部x副經理、康樂x副經理、銷售部x副經理
接待人員：酒店領導銷售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場地布置：
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關介紹的展架。
2、在門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內容為“熱烈歡迎參加風山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓廳。
4、懸掛好晚會橫幅，內容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準備好朵胸花以21日銷售部提供的人數為準，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。
7、康樂部負責擺臺：康樂部還負責布置會場內氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案
8、安保部負責預留停車位。
九、活動行程：
3:00簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領位4名.準備好酒店禮品及宣傳資料，用禮泣裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責禮品資料的`發(fā)放，攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結束，答謝會開始
4：05公司領導致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設想、經營理念、過去一年的事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5：00～5：10主持人宣布答謝會結束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。
(席間準備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。)
6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環(huán)節(jié)獎品設置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設備設施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員；
20日下班前匯總饋實到人數，并知會各部門主管負責，準備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責；銷售部所有人員參與引領及客戶交流。
簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回客戶。
安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應急預案。
前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，康樂部準備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質服務。自由交流區(qū)服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質量和出品的速度，嚴防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部：21日檢查廳的燈光、音響，保證廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經理協(xié)調。
財務部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準備好所有客人的邀請函內附活動流程，并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯(lián)系跟進。準備好影音資料。
制作通訊錄。
十一、活動經費：
餐飲費用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計元
正餐按元/人成本計算，總計元
禮品費用：初定產品元/人，免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張，成本控制約元/人計元
獎品成本：初步擬訂為元/人。
其他雜費：相關制作費用等按人民幣元計算。
活動預算總費用：人民幣元。
該次活動參加人數較多，都來自教育口，影響廣泛，且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！
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