（精）新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)范文2篇
時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，你有制定過(guò)下階段的工作目標(biāo)嗎？是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢？那么我們?cè)撛趺慈?xiě)策劃書(shū)呢？下面是小編精心整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)范文1
海南會(huì)議服務(wù)分類(lèi)：新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下：
（1）確定新聞發(fā)布會(huì)的類(lèi)型。大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類(lèi)型。
�。�2）成立籌委會(huì)，做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多，若條件許可，會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司代理。
�。�3）時(shí)問(wèn)、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表（倒計(jì)時(shí)）的方式來(lái)表現(xiàn)，注意要留有余地，前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)，使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
�。�4）策劃活動(dòng)，確定活動(dòng)主題。活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些；會(huì)議議程注意緊湊、連貫，一般控制在1——2小時(shí)為宜，發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
二是發(fā)布會(huì)的主題策劃，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“×XX發(fā)布會(huì)”字樣。
三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的`關(guān)鍵點(diǎn)，宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上，官員要選擇講話(huà)較有分量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話(huà)落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí)，可以采用電話(huà)或傳真的方式。
（5）擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案。活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的，一般比較詳細(xì)、具體，宜做到參加會(huì)議人員人手一份。
�。�6）新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料，一般常用廣告手提袋或文件袋的形式，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司／組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）以及公司／組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司／組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等，一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附光盤(pán)或軟盤(pán)。
�。�7）時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù)，要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
在場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多，要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿(mǎn)足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上，綜合考慮費(fèi)用問(wèn)題。三是方便性�？紤]交通是否便利，停車(chē)是否方便等。
現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等，要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是：職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后，注意席位的預(yù)留。
�。�8）現(xiàn)場(chǎng)控制。現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練，其次要有備選方案，再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
在氣氛的控制上，新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”；主持人的選擇和充分溝通，也是十分重要的。
在答記者問(wèn)的同時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并事先取得一致意見(jiàn)。在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，復(fù)雜問(wèn)題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束，則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪(fǎng)。
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)范文2
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的`宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過(guò)程
1、主辦單位：
2、發(fā)布主題：
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
（1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
�。�2）發(fā)布地點(diǎn)：
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：（1）新聞媒體（2）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置：（1）鮮花。（2）發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
（2）記者提問(wèn)，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。（產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn)）。
【新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)】相關(guān)文章：
新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)14篇07-15
(必備)新聞發(fā)布會(huì)策劃書(shū)范文01-03
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函15篇02-09
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函(15篇)02-11