【熱門】半年工作計劃范文匯編5篇
時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的半年工作計劃5篇,歡迎閱讀與收藏。
半年工作計劃 篇1
內(nèi)勤文員工作
一、對工作崗位的認識
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經(jīng)紀人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要。
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。嚴格執(zhí)行公司合同票據(jù)管理規(guī)定,不濫用合同票據(jù)。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的.需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)、公司各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各分行服務(wù):加強與各分行之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務(wù):及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦上級領(lǐng)導(dǎo)完善所處部門分行各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
半年工作計劃 篇2
本人自今年九月六號來本公司上班,國慶收假后接收庫房管理工作,由于接手時間較短對庫房工作不甚了解,但本人抱著認真、負責(zé)的態(tài)度,仔細思考了20xx年10月至20xx年4月這段時間的工作方向。具體內(nèi)容如下:
一、工作計劃:
1、接手庫房管理員工作
2、學(xué)習(xí)使用新中大庫房管理軟件及庫房管理規(guī)章制度
3、做好物資材料出、入、存明細賬,確保物資進出當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié)
4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、掌握物資材料的動態(tài)情況
5、做好物資清查及月底庫房盤點工作,及時與財務(wù)進行核對
6、做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作
7、定期對庫房進行清理,認真做好庫房的'安全、整理工作。
二、具體工作內(nèi)容:
1、接手后整理庫房的各種資料,清查交接后的實物及各種材料,負責(zé)管理庫房存放物資(包括材料入庫和出庫)對庫房內(nèi)物資的數(shù)量以及產(chǎn)品質(zhì)量進行檢查,對現(xiàn)有實物進行分類保存建立手工賬本并存入電腦。
2、學(xué)習(xí)使用新中大庫房軟件,了解其軟件的設(shè)置與運用,做好日常單據(jù)處理。
3、學(xué)習(xí)庫房管理規(guī)章制度 。
(1)物資購回后,不停滯及時檢驗入庫,按發(fā)票所列項目核對,與實物相符,驗收入庫;
(2)對所購物資嚴格把關(guān),拒絕驗收或入庫不合格物資;
(3)、對大型物資、生產(chǎn)急需物資,到現(xiàn)場核對驗收,并及時實補填“入庫單”和“出庫單”;
(4)貨到而發(fā)票未到物資,依據(jù)相關(guān)原始憑證及時辦理暫估入庫。
(5)管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨,發(fā)貨并確認;
(6)產(chǎn)成品出庫根據(jù)銷售人員開具的物資結(jié)算單向用戶發(fā)貨,根據(jù)發(fā)貨通知書或磅單登記發(fā)貨臺賬;
(7)銷售退貨,接到銷售部門編制的退貨通知書辦理退貨入庫手續(xù),并登記退貨臺賬。
4、學(xué)習(xí)庫房崗位職責(zé)。
(1)、負責(zé)收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作、保證貨品供應(yīng);
(2)負責(zé)檢驗合格的原、輔材料入庫的管理;出庫產(chǎn)品各種手續(xù)的辦理。
5、出入庫物資辦理相關(guān)手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
(1)入庫物資根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單;
(2)物資出庫,審核信用手續(xù);
(3)庫存物資出入庫時,發(fā)現(xiàn)物質(zhì)損壞現(xiàn)象及時制止并上報,對當(dāng)日驗收入庫物資按類別固定位置堆放。
6、對所有材料必須建立手工賬本,每次進、出庫都及時記錄,做到
賬目隨時與所管實物相符,且確保數(shù)據(jù)絕對正確。
7、隨時了解庫房的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。
8、月末庫房進行定期盤點,將物資一一盤點,確定各種庫存材料的實際庫存量;與電腦軟件中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因并制作盤點表,報財務(wù)審查核對。
9、不定期盤點采用實盤實點方式,盤點時注意物資擺放,對物資進行整理,盤點后按要求做相應(yīng)記錄。
10、妥善保管原始憑證、賬本及各類文件;各類單據(jù)分類保管存檔。
11、定期打掃庫房、整理堆放物資,及時檢查火災(zāi)隱患,檢查門、窗、鎖防盜安全措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
12、禁止非庫房人員進入庫房,如需要進入必須予以登記方可進入。
13、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火。
14、做好本職工作,嚴禁監(jiān)守自盜,損公肥私。保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn)。
以上就是本人的工作計劃與內(nèi)容,不足之處請批評指正,本人也將抓緊這段時間認真完成此項計劃,虛心學(xué)習(xí)庫房的相關(guān)知識,提高自身能力,更好的適用崗位需求,實現(xiàn)企業(yè)與個人的雙贏。
半年工作計劃 篇3
光陰似箭,時光如梭,半年已經(jīng)過去了,現(xiàn)在回想,在這過去的半年中,我都干了些什么呢?都有些什么成績呢?曲指可數(shù),感嘆!懊悔!此時下決心在下半年中要根據(jù)公司的要求做好自己的每一項工作,在下半年工作中要做到突出、突出、再突出,工作上進、上進、再上進,在上級領(lǐng)導(dǎo)賜予的舞臺上展現(xiàn)出自己的特色,自己的光芒。現(xiàn)就20xx年上半年工作總結(jié)、下半年工作計劃向集團公司,向我的恩師前輩、領(lǐng)導(dǎo)們做一回顧、反省,做一計劃、做一安排。
一、上半年工作總結(jié)
20xx年受資源整合風(fēng)波影響,我集團公司全身心投入到基建開工手續(xù)的辦理、停工期安全監(jiān)管的工作中,而我的任務(wù)就是跟隨基建部部長,辦理各公司開工所需的各項手續(xù),時值年末,各政府部門的人員都在準備迎接,玉兔年的到來,都在忙于年貨的購置、關(guān)系的攀攏。而做為私營企業(yè)的我們正絞盡腦汁的忙于各公司開工手續(xù)的辦理。食不能安,夜不能寢,在政府部門碰壁的灰心下讓人振奮的是鑫峪溝集團有一批盡心盡責(zé)、以礦為家、不計圖報的管理人員和業(yè)務(wù)人員,在領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,我們完成了集團公司交給的任務(wù),拿回了鑫峪溝的開工批復(fù),完善了南窯頭的開工批復(fù)準備工作,我們過了一個踏實愉快的`春節(jié)。
節(jié)后我被集團公司調(diào)到了通風(fēng)部,在專家組領(lǐng)導(dǎo)的輔導(dǎo)、教育下受益匪淺,具體的就是明白了風(fēng)機的選型步驟,加深了風(fēng)阻,阻力效率等的計算辦法,對質(zhì)量標準化,有了新的認識,提高了專業(yè)素質(zhì),集團公司為了服務(wù)好各分公司,于四月份購置了繪圖整套設(shè)備,在原先掌握繪圖技術(shù)的基礎(chǔ)上,在實際作業(yè)中得到了充分鍛煉。在回到通風(fēng)部后,先后對左則溝、南窯頭井下掘進工作面進行了物探,對分公司的防治水工作做了預(yù)防性控制。
在集團總工程師的帶領(lǐng)下,我們陸續(xù)出臺了各項管理制度,公司的各專業(yè)、各部門的責(zé)任及義務(wù),為集團公司的合理化、正規(guī)化管理做出了重大貢獻。
在20xx年6月11日被集團公司調(diào)到山西介休鑫峪溝東溝煤業(yè)公司擔(dān)任總經(jīng)理助理,調(diào)到東溝煤業(yè)后,首先完善了對上級政府文件的上傳下達,匯報總結(jié),根據(jù)“安全生產(chǎn)月”活動的安排,于6月25日親自組織搞了一次“透水事故”應(yīng)急救援演練活動,出動人員40人,動用水泵兩臺,局部通風(fēng)機兩臺,排水管80余米,風(fēng)筒10節(jié),皮卡車一輛及其他物資,通過這次演練,我公司認識到了事故發(fā)生時及時搶險的重要性和必要性,認識到了我們搶險隊伍的不足、缺點。活動后,我們認真總結(jié),完善了我公司的事故搶險機制。在6月30日,組織基建副總、安全副總、通防副總,在公司大會議室,對全體員工進行了安全教育培訓(xùn),備課率達100%。組織會審了地面靜壓灑水池設(shè)計方案,根據(jù)現(xiàn)場勘探,把原11000mm直徑3450mm高改為7000mm直徑6900mm高,滿足設(shè)計200m3要求。
二、下半年工作計劃
根據(jù)公司的統(tǒng)一安排,下半年計劃在提高員工的思想素質(zhì)上多搞活動,多下功夫,組織和管理人員參加上級政府組織的正常培訓(xùn)外,公司內(nèi)部要組織各專業(yè)提升教育活動,組織外聘專家,對我公司管理人員在正規(guī)化、標準化、程序化上面進行全方位的指導(dǎo)培訓(xùn),使管理人員的技術(shù)水平、思想素質(zhì)有一個質(zhì)的飛躍,達到60萬噸/年產(chǎn)能的需求,對我公司特工種作業(yè)人員進行專業(yè)化培訓(xùn),使其對自己的專業(yè)了如指掌,對自己的職責(zé)盡心盡力,對職工進行洗腦式教育,使其在作業(yè)中規(guī)章作業(yè),力求我公司“三違”現(xiàn)象下降80%,達到現(xiàn)代化、標準化要求。
對我公司下一步基建工程嚴要求、高標準,出臺一系列管理驗收制度,上尺、上線去檢查、驗收,不合格,按要求進行整改,使工程質(zhì)量達到國家標準要求。
協(xié)助總經(jīng)理搞好企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)調(diào)問題,搞好地面土建,井下礦建、人員管理等各項問題,重點抓好上級政府部門檢查軟件,隱患整改問題配合各副總及專業(yè)部門搞好業(yè)務(wù)工作,使我東溝煤業(yè)公司在年底有一個新的突破。
半年工作計劃 篇4
上半年我們小學(xué)組主要圍繞踐行課程標準,改進教研方法,立足服務(wù)職能,提升教學(xué)質(zhì)量開展工作。主要做了這樣幾件事:
一、開展新課標、新思維、新課堂教學(xué)研討活動
為引導(dǎo)老師認真研讀20xx修訂版課標,踐行課標精神,我們于20xx年9月——20xx年3月對小學(xué)所有學(xué)科的課程標準進行了學(xué)習(xí)研討活動,這次的學(xué)習(xí)研討活動一改專家的講座的單一形式,而是采取課堂教學(xué)與課例點評及專家講座起來、全員互動結(jié)合起來,收到較好的效果。
二、開展校、鎮(zhèn)、縣、市三級荷韻杯教學(xué)競賽活動
為推動廣大一線教師在教學(xué)中踐行課程標準,強化課標意識,真正用課標引領(lǐng)教學(xué),我們于今年三至五月份在全縣范圍開展語數(shù)英學(xué)科荷韻杯教學(xué)競賽活動。本次競賽分四個層級,從學(xué)校開始賽起,再到鎮(zhèn)級,最后選出最優(yōu)秀的選手參加縣級競賽,縣競賽一等獎第一名選手參加市優(yōu)質(zhì)課競賽。通過層層選拔,今年全縣共有60名選手參加了縣競賽。我們在此基礎(chǔ)上,推行出4名教師參加市競賽。
三、改進教研方法,開展同類學(xué)校現(xiàn)場幫扶活動
隨著省市縣質(zhì)量監(jiān)測體系的進一步完善,小學(xué)質(zhì)量監(jiān)測已成為一項常規(guī)工作。有監(jiān)測就會有比較。針對在監(jiān)測中質(zhì)量位于全縣后位的學(xué)校,如何幫助他們提升是本學(xué)期我們的一項重點工作。原先我們對質(zhì)量薄弱學(xué)校也進行幫扶,但收效不大。這學(xué)期,我們借鑒質(zhì)量發(fā)達地區(qū)的先進做法,采取同類學(xué)校現(xiàn)場幫扶的做法,即選取兩所同類學(xué)校(同是中心小學(xué)或同時村級學(xué)校),在這兩所學(xué)校中,隨機選擇同一年級,同一學(xué)科,由兩所學(xué)校的任教教師現(xiàn)場上課,聽課者作現(xiàn)場分析,從現(xiàn)場,從課堂來分析質(zhì)量薄弱或質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的主要原因。因為是同類學(xué)校,因為同是一線教師,老師們對這樣新穎的研究方法很是感興趣,對比對的結(jié)果心服口服,也愿意進行改進。
本學(xué)期,我們先后進行了小官莊黃塍小官莊魯垛白田望直港現(xiàn)場幫扶。
此外,為規(guī)范教學(xué)流程,我們還對西安豐中心小學(xué)、葉挺橋小學(xué)進行備課、聽課、上課、作業(yè)、課外閱讀、教學(xué)管理等為主要內(nèi)容的教學(xué)視導(dǎo)活動,這些活動客觀上推動了學(xué)校規(guī)范發(fā)展。
四、開展月度教材疏通活動
從調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),許多中老年老師對教材這一關(guān)就沒有過,所以課堂上教什么心中無底,怎么教就更不會去思考。雖然我們有三天的時期培訓(xùn),對老師進行教材的培訓(xùn),但僅有這三天的培訓(xùn)是不夠的,要結(jié)合教學(xué)定期對老師進行教材培訓(xùn)活動。為此,本學(xué)期,我們對全縣三至六年級語數(shù)英學(xué)科進行月度教材梳理,每個月的10號前,組織骨干老師對全縣三至六年級語數(shù)英學(xué)科的備課組長進行本月教材梳理。本學(xué)期共進行了12次240人次的縣級培訓(xùn)。備課組長在參加縣級,回去后對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的老師進行二次培訓(xùn)。月度教材梳理后,老師們對教什么和怎么教有了一個起碼的了解,在教學(xué)中就能做到心中有數(shù)。
五、開展月度知識點過關(guān)活動
質(zhì)量監(jiān)測表明,學(xué)生相應(yīng)的點并未得到落實,如監(jiān)測中學(xué)生普遍的計算錯誤,學(xué)生普遍的書寫馬虎等,這些本應(yīng)在相應(yīng)年段得到落實的知識點并未得到落實。為此,我們根據(jù)監(jiān)測的情況開展月度知識點過關(guān)。每月的月底將月度過關(guān)的方案或試卷下發(fā)到鄉(xiāng)鎮(zhèn),由小學(xué)組織本鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行實施。可以這樣說,以語文學(xué)科為例,本學(xué)期全縣所有的小學(xué)生均經(jīng)歷了課文朗讀(背誦)、字詞書寫(含默寫)、作文過關(guān)等三項技能訓(xùn)練。這樣的強基訓(xùn)練,對學(xué)生素養(yǎng)的形成有較大的作用。今年質(zhì)量監(jiān)測,全縣小學(xué)生的書寫就有了明顯的進步。
六、積極推進閱讀工程,全縣超前開展每周一詩誦讀活動
新課標倡導(dǎo)開展課外閱讀,縣每天閱讀一小時亦倡導(dǎo)有效開展閱讀活動,為有效落實課標要求和縣精神,在經(jīng)典閱讀和國學(xué)誦讀的基礎(chǔ)上,我們今年開學(xué)第一周就在實小開展每周一詩推薦活動,我們以實小為基地,將一至六年級每周誦讀的二十首詩進行一一挑選,形成紙質(zhì)材料,并總結(jié)實小開展晨誦的經(jīng)驗,對每周一詩誦讀的篇目,思想?yún)R報專題誦讀的形式、誦讀的時間進行了明確的.要求。今年六月,我們收到市閱讀工程推進材料,材料上要求開展每周一詩的讀誦,顯然,我們這一工作已遠遠走在了市前面。
七、開展有效的質(zhì)量監(jiān)測
根據(jù)質(zhì)量指導(dǎo)委員會的要求,今年六月,對全縣三綜五英、六語、六數(shù)進行了質(zhì)量監(jiān)測。教研室承擔(dān)的是試卷的編制、印刷、試卷的批閱、成績的統(tǒng)計與分析。今年這項工作,已順利完成,未聽到任何不良反響。
此外,我們還對全縣其他年級的期末監(jiān)測提供監(jiān)測樣卷,試卷質(zhì)量較好,很好地體現(xiàn)課標精神,精心的服務(wù)得到廣大師生的肯定。
下半年主要工作及舉措
一、聚焦課堂,提高教師課堂實施水平。
1、構(gòu)建月度知識點梳理制度。
2、構(gòu)建常態(tài)的教學(xué)競賽機制。
3、進一步完善體現(xiàn)基礎(chǔ)性、主體性、實效性的有效課堂評估標準,組織好新一輪有效課堂達標驗收活動,以評估促落實。
二、關(guān)注學(xué)生,強化習(xí)慣與方法,開展月主題達標活動
1、關(guān)注學(xué)生的習(xí)慣養(yǎng)成與方法指導(dǎo)
2、開展主題達標
3、強化學(xué)困生幫扶
三、利用城區(qū)學(xué)校的優(yōu)質(zhì)資源,加大示范引領(lǐng)的力度
四、加強師資培訓(xùn),優(yōu)化隊伍建設(shè)
五、定期或不定期開展質(zhì)量監(jiān)測,幫助學(xué)校有效調(diào)控
1、構(gòu)建畢業(yè)年級目標達成考核機制
2、構(gòu)建非畢業(yè)年級隨機監(jiān)測機制
3、構(gòu)建全面質(zhì)量考核機制
半年工作計劃 篇5
大家下午好!!! 時光荏苒,自四月份加盟君林以來,轉(zhuǎn)眼就過去三月之多。在這三月以來對公司人事行政管理水平做了很深入的了解,內(nèi)心感慨很多。回首過去的日子,雖然沒有可表之功績,但對下半年工作的開展也有不少的鋪墊,具體開展了以下工作:
第一,人事行政中心現(xiàn)狀分析
在加盟君林后在對人事行政中心現(xiàn)狀做了很細致的分析,分析結(jié)果不太盡人意在戰(zhàn)略管理、行政監(jiān)督、人力資源開發(fā)上基本為零。人事行政中心在公司職能與管理上更多的被動接受后勤服務(wù),沒有發(fā)揮出人事行政管理應(yīng)盡的職能。人事行政中心內(nèi)部存在人員專業(yè)性不強、內(nèi)部分工不清晰、部門內(nèi)部員工矛盾大、人事行政管理長效機制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的問題。中心外部的其他兄弟部門不了解行政人事管理工作,過多的誤解人事行政工作,人事行政管理權(quán)限分布散亂,無法體現(xiàn)具體職能,在企業(yè)經(jīng)營過程中,本來很多日常工作是人事行政中心職責(zé)的也由其他部門在做。
第二,開展公司人事行政管理水平的診斷
在五月初對公司內(nèi)部開展【人事行政問卷調(diào)查】,及時準確的掌握了公司人事行政管理工作及內(nèi)部管理的第一手資料。本次問卷共下發(fā)120份,其中有效問卷為106份:
在對個人方面的分析與整理。主要體現(xiàn)以下內(nèi)容:文化結(jié)構(gòu)方面高中以下的27%,高中或者中專的有54%,大專的有14%,本科的有5%;在除薪酬以外,員工在君林看重的是提高自己機會的有71%;在休閑娛樂方面,大家首選是羽毛球占總數(shù)的54%,依次排名是(看書、K歌、上網(wǎng)),籃球占總比的31%居第五位。通過對個人方面的分析可以看出君林的團隊是一個有活力、喜歡學(xué)習(xí),上進心強的團隊。
在對后勤、行政管理方面的整理與分析上。主要對衛(wèi)生、安全、宿舍、食堂、行政物資、成本控制、制度落實、人事行政中心工作方向、內(nèi)部運營效率、客戶服務(wù)質(zhì)量、組織架構(gòu)、工作時間、溝通情況、領(lǐng)導(dǎo)能力方面的綜合分析。從衛(wèi)生、安全、宿舍、食堂、行政物資方面可以看出在后勤服務(wù)方面需要加強,提升人事行政中心的整體形象;在成本控制、制度落實、內(nèi)部運營效率等行政方面反映大多數(shù)員工感覺良好,但與實際所面對的問題有差距,與現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)有關(guān)。
在對人事方面的整理與分析上。主要是對人力資源戰(zhàn)略、人員編制、招聘程序、培訓(xùn)方向、績效考評、薪酬福利、薪資績效、離職調(diào)查、激勵機制、生涯規(guī)劃方面做出了解與分析。從數(shù)據(jù)上可以體現(xiàn)出來最嚴重的問題是在用人方面,目前公司存在一種怪相就是因人定崗,人的薪酬是不停的增加,崗位的績效有沒有發(fā)揮出來,導(dǎo)致直接的問題是業(yè)績上不去,成本不斷增加,同時利潤空間越來越少,企業(yè)在發(fā)展還沒有開始就先進入衰退期;然后就是激勵機制方面,激勵機制不全的情況下直接影響員工的工作心態(tài),在儒家思想里,所有前進的物體或者思維的改變都會建立在某些東西上,汽車的前進建立油料上,企業(yè)的發(fā)展是建立在員工的效率上,員工的效率是建立在激勵上,激勵可以讓員工像鐘表一樣有規(guī)律而緊張的工作;最后是部門與部門、崗位與崗位的分工上,組織架構(gòu)的不清晰、不合理、不科學(xué)導(dǎo)致部門與部門之間存在相互扯皮的局面。崗位標準的不清晰直接導(dǎo)致員工與員工之間,崗位與崗位的用人標準落實不到位,工作不能達到預(yù)想。在內(nèi)部管理的層面來說首先是適合的、專業(yè)的組織架構(gòu),其次是標準、合理的作業(yè)方式,然后是嚴謹、公平的制度管理體系,最后是成熟、職業(yè)的員工生涯規(guī)劃,四個層面應(yīng)根據(jù)公司的實際情況循序推進。
在對其他信息整理與分析上,綜合分析了工作的量、挑戰(zhàn)程度、能力發(fā)揮、工作的認同感、管理直線責(zé)任、內(nèi)部關(guān)系、外部競爭優(yōu)勢等方面。在工作量方面得到了大家比較高認同;在能力方面大家認為自己有很多工作能力沒有發(fā)揮出來;在工作的認同感方面有很大一部分員工得到了確認;等等問題。
第三,制定內(nèi)部管理提升計劃與推進
通過對內(nèi)部診斷,基本確定了以管理制度修改為陸、以組織機構(gòu)架構(gòu)調(diào)整為海、以作業(yè)流程與工作方式標準化為天,海陸空循序并進推動內(nèi)部管理。在制度修改方面已經(jīng)在六月啟動,分別在六月、七月組織了兩場制度研討會。基本完成了“人事管理制度、考勤管理制度、安全衛(wèi)生管理制度、會議管理制度、行政監(jiān)督管理制度、車輛管理制度、物資管理制度、文書檔案管理制度、飯?zhí)霉芾碇贫取⑺奚峁芾碇贫取⒍Y儀管理制度”的修改與完善工作,同時在七月份已經(jīng)將組織架構(gòu)調(diào)整具體方案提交總經(jīng)辦審核。
第四,人事行政管理團隊建設(shè)與分工
針對現(xiàn)狀,首先是對內(nèi)部開展人員調(diào)整、職責(zé)分析,采用由外部招聘直接補充新隊員來沖散內(nèi)部矛盾,通過近段時間的磨合,已近形成由周偉輝擔(dān)任人事主管,負責(zé)人事的日常所有事務(wù)的處理;由周紅玫擔(dān)任經(jīng)理助理負責(zé)行政日常內(nèi)外聯(lián)系、行政監(jiān)督、物資采購與管理、飯?zhí)盟奚岜O(jiān)管等工作;由譚小瑩擔(dān)任行政人事文員,負責(zé)人事行政的日常協(xié)助,注重于物資的管理;由盧洪殿擔(dān)任電工兼行政司機,負責(zé)電路、生產(chǎn)設(shè)備與行政司機方面的工作;由陳樂賦擔(dān)任網(wǎng)管,負責(zé)公司電腦與網(wǎng)絡(luò)方面的事務(wù)處理;基本組建完成了一支符合公司“一三規(guī)劃”人事行政管理隊伍。
第五,人力資源分析
公司目前截止7月15日在職人員為184人,管理人員34人、基層員工150人分別占總比的17%、83%,管理與基層員工比例基本符合要求,只有管理人員分布存在部門差異;各中心分別占有比例是:財務(wù)監(jiān)控中心為9%、保險運營中心為27%、人事行政中心為7%、實體運營中心為26%、綜合拓展中心為9%、售后服務(wù)中心為20%、市場部2%、總經(jīng)辦為3 %,根據(jù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在各部門人員分布上基本合理。
3至6月份共招聘入職人員71人,完成招聘要求的210%;3至6月份離職49人,其中在職公司一年以上的離職13人占離職比例的27%,月平均離職率為7%,月人才流失率高達37%,離職率、人才流失率持高的主要原因是君林現(xiàn)有的經(jīng)管團隊存在自身的不足,我們現(xiàn)有的管理團隊基本是按資排輩晉升的,從某些方面來說,管理團隊的有些成員綜合素質(zhì)沒有達到管理層面;無法適應(yīng)現(xiàn)有崗位,更可怕的是對自己的無知一點都沒有重視,更多的是自我感覺良好。老員工離職,基本很少做面談,大筆一揮就可以讓人家走;新員工進來了沒有去重點跟進,不來了人事行政中心也是最后一個知道的,對于新人的進出沒有引起重視。 年齡結(jié)構(gòu)方面為:25歲以下為104人占總比的55%,25至35歲的為69人占總比的37%,35至45歲的為14人占總比的7%,45歲以上的1人占總比的1%,平均年齡為25.6歲,從平均年齡上可以看出,君林團隊年齡過于年輕,平均技能過于低,后備技術(shù)力量不強,團隊情緒容易波動,生活沒有壓力,在管理上無法整理沉淀出適合君林的管理體制與經(jīng)營模式,唯一的優(yōu)點是團隊年輕團隊的爆發(fā)力較強; 文化結(jié)構(gòu)方面:高中以下49人占總比的27%,高中或中專的99人占總比的54%,大專26人占總比的14%,本科10人占總比的.5%;整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低,是君林必須面對而且需要立即解決的問題。根據(jù)君林的經(jīng)營模式,尤其是對復(fù)合型綜合素質(zhì)較高的人才需要,否則在服務(wù)瓶頸上很難突破,學(xué)歷整體偏低直接導(dǎo)致用工成本偏高,整體工作效率偏低。 下半年工作計劃:
以上是我來公司三個月的工作匯總,對于下半年的主要工作時針對上半年的管理提升計劃,主要做好以下幾方面的工作:
第一、內(nèi)部管理計劃的持續(xù)推進
根據(jù)整個內(nèi)部管理提升計劃,預(yù)計在八月份開展制度培訓(xùn),爭取在九月下旬完成制度的修改工作;預(yù)計在十月份開始組織架構(gòu)的推進工作;組織架構(gòu)推進過程中,將會開始作業(yè)流程的座談,爭取在十一月前完成組織架構(gòu)與作業(yè)流程推進工作;其后將對各崗位的崗位要求做出規(guī)范,爭取元旦前完成內(nèi)部管理提升計劃。在此期間在合適的時候,將開展績效考核研討專項會議,將進一步落實績效考核的各項指標,爭取每個指標可量化、科學(xué)、實用;同時計劃通過制度修改、組織架構(gòu)調(diào)整、作業(yè)方式規(guī)劃、崗位職責(zé)要求這一個過程將逐步沉淀出屬于君林自己的企業(yè)文化。
第二、培訓(xùn)工作的開展
培訓(xùn)的意義在于:減少事故的發(fā)生、改善工作質(zhì)量、提高員工整體素質(zhì)、 降低損耗、提高創(chuàng)新能力、改進管理內(nèi)容(主動服從參與企業(yè)的管理)。針對公司的內(nèi)部管理及人力資源的分析,公司迫切需要開展培訓(xùn)工作。預(yù)計從八月開始多場次、多種類、多層次開展培訓(xùn)工作。初步計劃總經(jīng)辦、經(jīng)管委各成員對于自己所專長的項目,準備好課題,在業(yè)務(wù)開展允許的情況下,將有針對性的組織人員參加。
第三、新店的收購、開業(yè)等方面
根據(jù)公司“一三規(guī)劃”將在廣州以資本運營的方式增加布點,意味著公司將有越來越多的收購計劃,針對新店的收購,人事行政中心主要做好用工風(fēng)險、證照合同風(fēng)險、物質(zhì)風(fēng)險的評估工作;收購?fù)瓿珊螅瑢⒃谘b修與開業(yè)慶典上予以配合。
第四、人力資源戰(zhàn)略的長遠規(guī)劃
根據(jù)君林內(nèi)外環(huán)境變化和未來發(fā)展戰(zhàn)略,全方位來提高用工的投入與產(chǎn)出比例,通過有計劃地與學(xué)校達成戰(zhàn)略合作,即與職業(yè)學(xué)校合作,通過最后一個下學(xué)期的課程穿插,全面培養(yǎng)適合君林未來發(fā)展的綜合型人才。從而對君林中長期內(nèi)可能產(chǎn)生的空缺職位加以補充的戰(zhàn)略規(guī)劃。另外通過內(nèi)部培訓(xùn)的加強,通過培養(yǎng)與規(guī)劃,對開展綜合評估與個人職業(yè)生涯規(guī)劃,最終將合適的人留在合適的崗位上。
第五、組織開展員工活動,豐富員工業(yè)余生活
結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展與內(nèi)部管理計劃推進的實際情況,將計劃在八月初與豐樂總部開展籃球比賽,計劃在九月下旬開展戶外拓展培訓(xùn),計劃在十一月開展演講比賽。另外從八月份開始計劃有規(guī)律的每月放映兩場電影,加大員工交流,豐富員工生活,提高員工的歸屬感與協(xié)助精神。
第六、元旦晚會及年終總結(jié)與來年工作規(guī)劃
元旦晚會將根據(jù)總經(jīng)辦的具體要求來開展相應(yīng)的工作,年終總結(jié)與來年的規(guī)劃將根據(jù)實際情況有序的開展。
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